Bagaimana untuk melindungi kata laluan dokumen Word

Cara melindungi keselamatan dokumen Word: Kaedah penyulitan mendedahkan Dokumen Word ialah format yang biasa digunakan di tempat kerja, tetapi kerahsiaannya adalah rendah. Untuk melindungi fail penting dengan berkesan, kami perlu mengambil langkah penyulitan. Editor PHP Yuzai akan mendedahkan kepada anda pelbagai kaedah menyulitkan dokumen Word untuk membantu anda menangani cabaran keselamatan maklumat dengan mudah. Artikel ini akan memperkenalkan langkah, kebaikan dan keburukan setiap kaedah penyulitan secara terperinci, membolehkan anda memilih penyelesaian yang paling sesuai mengikut keperluan sebenar anda.

Cara menyulitkan dokumen perkataan

Kaedah pertama, penyulitan dokumen perkataan

1 Untuk dokumen Word yang perlu disulitkan, klik "Fail" > "Penyulitan Dokumen" dalam menu.

2. Dalam kotak dialog "Penyulitan Dokumen" pop timbul, pilih tab "Penyulitan Kata Laluan".

3 Masukkan kata laluan dalam kotak teks "Kata Laluan".

4 Klik butang "Guna", dan Word akan menyimpan semula dokumen yang disulitkan.

5 Apabila membuka dokumen, anda akan digesa untuk memasukkan kata laluan untuk membukanya.

Kaedah kedua ialah menetapkan kata laluan semasa menyimpan dokumen Word

1 Buka dokumen Word yang perlu disulitkan, dan pilih "Fail" > "Simpan Sebagai" dalam menu.

2. Dalam kotak dialog pop timbul, pilih "Jenis Fail" > "Format Dokumen Disulitkan WPS".

3. Semak "Penyulitan" di bawah.

4. Masukkan kata laluan dan tetapkan kebenaran.

5 Apabila membuka dokumen, anda perlu memasukkan kata laluan kebenaran membuka yang betul untuk membukanya.

Kaedah ketiga ialah menggunakan Jinzhou Folder Encryption Master

Jinzhou Folder Encryption Master menyokong penyulitan fail, folder dan bahan pejabat penting lain untuk membantu kami melindungi fail peribadi.

1 Pada halaman Induk Penyulitan Folder Jinzhou, seret dan lepas terus untuk menambah dokumen perkataan.

2. Klik "Penyulitan Kelompok" dan masukkan kata laluan dokumen tersuai.

3. Masukkan kata laluan dan klik "OK" untuk melengkapkan penyulitan dokumen perkataan.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk melindungi kata laluan dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!