DingTalk/Enterprise WeChat + Jiandao Cloud, 맞춤형으로 구축된 기업 맞춤형 문서 수집 관리 플랫폼

DingTalk/Enterprise Momo + Jiandao Cloud를 기반으로 회사 고유의 전용 문서 수집 관리 플랫폼을 맞춤화하여 구축합니다. 다양한 업무 시나리오를 충족하는 것 외에도 Android Linux 여부에 관계없이 회사 직원 간의 협업 효율성도 향상됩니다. 워크플로 관련 사항에 대한 토론 및 알림이 훨씬 더 편리해졌습니다.

1. 케이스 회사의 배경 소개

이 사건의 주인공은 산동의 한 민간 고속도로 회사 출신입니다. 그의 주요 사업에는 일반 도로, 터널 및 교량의 투자, 건설, 운영, 유지 관리, 구조 및 청소, 청소 및 통행료 서비스가 포함됩니다. 물리적 위험물) ; 해외 육상 화물 운송 대행

2. 고객이 말하는 것

“우리 부서의 조직 구조는 여러 단계로 구성되어 있습니다. 사무실에서 문서를 받은 후 수석 감독관, 사무국장, 비서까지 진행하는 과정이 매우 복잡합니다. 인사부 수석기술자, 기획재정부, 기강감찰실 등 10여개 부서와 주채널본부, 유지관리센터, 교량관리실 등 본부 10여개가 있다. 각 문서의 순환 경로는 고정되어 있지 않습니다. 문서 수집을 관리하고 협업 효율성을 더욱 향상시키는 것은 우리 부서가 단기적으로 해결해야 할 시급한 업무 과제입니다.”

3. 사용법 비교

1. 사용 전

문서 배송 과정이 복잡하고 적시성이 떨어지며 작업이 늦어집니다

간도 클라우드를 통해 구축된 시스템을 사용하기 전에는 컬렉션 관리가 특히 지저분하고 느리고 매우 제한적이었습니다.

본사든 각종 본부든 공문서를 받은 후 종이 문서를 일괄 복사해 전담 담당자가 보내거나, 연락처를 다 찾아 노트북 앞에 앉아 문자를 보내기 시작한다. 일괄 메시지오픈소스 공문서 유통 시스템공문서 유통 시스템은 오픈소스이며, 하나하나 확인하려면 다시 전화를 걸어야 할 때도 있습니다. 담당자가 사무실에 없거나, 출장 중이거나, 전화가 항상 연결되지 않는 경우가 종종 발생하며 이로 인해 알림 발행이 지연되거나 업무가 지연되기 쉽습니다.

완성된 소프트웨어 관리에 대한 낮은 준수율

다른 시스템도 시도했지만 노트북에서만 사용할 수 있어 긴급한 Unicom 사무실 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 현재 일부 앱을 검사한 결과 대부분의 프로세스가 수정되어 일치도가 낮은 것으로 나타났습니다. 우리 부서의 실제 관리 프로세스와 관련하여 모두 폐기되었습니다.

2. 사용 후

Jiandao Cloud를 사용하여 프로세스 맞춤화를 실현하고 실제 관리 요구 사항을 완벽하게 충족합니다

(1) 본사 흐름과 풀뿌리 흐름 사이의 자유롭고 유연하며 빠른 흐름

본사 스트림:

그림 1. 내부 흐름도

그림 2. Jiandao Cloud 백엔드에서 구현된 문서 수집 흐름도

공문서를 받은 후 사무실 접수 담당자가 DingTalk Workbench에서 직접 프로세스를 시작할 수 있습니다. 공문서 순환 유형과 전달 대상을 선택하면 해당 프로세스가 사무실 부서장에게 제출됩니다. 사무실 과장이 변경 사항을 검토한 후 수동으로 지정된 부서 또는 담당자에게 전달된 후 모든 사람이 실시간으로 DingTalk 공식 문서 알림을 받을 수 있으며 전체 프로세스가 완료되는 데 3~5분 밖에 걸리지 않습니다. .

이체 유형:

그림 3. 휴대폰의 빠른 작동 및 알림 인터페이스 스크린샷

풀뿌리 흐름:

각 풀뿌리 단위가 공식 문서를 받은 후 사무실 접수 담당자가 프로세스를 시작하고 문서를 본부에서 받을지 아니면 독립적으로 받을지 선택하고 발송 단위 및 기타 정보를 입력한 후 사무실 팀장에게 제출합니다. 알림을 받은 팀장은 전근할 리더를 선택함과 동시에 핵심 담당자를 동시에 복사하여 공식 문서 전달의 적시성을 확보할 수 있습니다. 부서장은 어느 부서장이나 특정 담당자에게 보낼지 선택할 수 있으며, 2차 검토 및 승인을 개시하고 다른 부서장을 지정하여 다시 검토한 후 지정된 부서장에게 전달할 수도 있습니다. 부서장들은 이를 받은 후 특정 담당자에게 전달하거나 직접 프로세스를 종료하도록 자유롭게 선택할 수 있습니다. 프로세스 흐름은 특히 유연합니다.

그림 4. 공문서 무료 배포 인터페이스 표시

(2) 맞춤 사본 처리

전체 문서 수집 프로세스는 종이 보존 요구 사항을 충족하기 위해 주문형으로 설계되었습니다.

그림 5. 보관 요구 사항을 충족하기 위해 필요에 따라 복사 템플릿 설정을 사용자 정의

(3) Red Hat Linux에 전송 기록의 흔적을 수동으로 남기고 실시간으로 제어합니다.

사진 6. 휴대폰으로 편리하게 확인

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