Word에 대한 5가지 실용적인 팁, 모르면 아쉬울 것입니다!

PHP 편집자 Zimo는 사무실 효율성을 한 단계 더 높일 수 있는 5가지 실용적인 Word 팁을 제공합니다! 바로가기 키 사용부터 문서 형식 조정까지 이러한 팁을 활용하면 귀중한 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 작업을 더욱 쉽고 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이러한 기술에 아직 익숙하지 않다면 안타깝습니다! 서둘러서 우리와 함께 배워서 Word 기술을 한 단계 더 발전시키세요!

팁 1: 하나 이상의 워터마크를 추가하세요

Word 문서에만 워터마크를 추가하려면 먼저 메뉴 탭의 [디자인] 목록에서 [워터마크]를 클릭하세요.

대화상자가 나타난 후 문서에 포함된 워터마크를 빠르게 선택하거나 [사용자 정의 워터마크]를 선택하여 원하는 워터마크 스타일을 설정할 수 있습니다.

위 방법은 하나의 워터마크만 추가할 수 있습니다. 여러 개의 워터마크를 추가하려면 위 방법을 사용하여 워터마크를 추가한 후 헤더 위치를 더블클릭하여 편집 상태로 들어간 후 마우스로 워터마크를 선택하고 그런 다음 단축키 [CTRL+D]를 누르면 워터마크 위치를 조정한 후 헤더를 닫을 수 있습니다.

팁 2: 무제한 형식 브러시

문서를 편집하거나 내용을 복사하여 붙여넣은 후 텍스트의 글꼴, 글꼴 크기, 두께, 줄 간격 등을 통일하고 형식을 표준화해야 하는 경우가 많습니다. ".

"포맷 새로 고침"을 한 번 클릭하면 콘텐츠가 많으면 시간이 많이 걸린다는 것을 많은 사람들이 알고 있습니다. 실제로 "Format Painter"를 두 번 클릭하기만 하면 반복적으로 클릭하지 않고도 "Format Painter"를 무제한으로 수행할 수 있습니다.

팁 3: 문서 편집 및 수정 비활성화

편집된 Word 문서를 마음대로 수정하는 것을 원하지 않는 경우 문서를 편집하거나 수정하기 전에 올바른 비밀번호만 입력할 수 있도록 "제한 보호"를 설정할 수 있습니다.

Word 문서를 연 후 메뉴 탭의 [검토] 목록에서 [편집 제한]을 클릭하여 설정하세요.

[편집 제한] 인터페이스가 나타나면 [문서에서 이 유형의 편집만 허용]을 선택하고 아래 목록에서 [변경 허용 안 함(읽기 전용)]을 선택한 후 [예, 필수 시작]을 클릭하세요. 보호].

대화상자가 나타나면 비밀번호 입력란에 설정하려는 비밀번호를 입력하고 다시 입력한 후 [확인]을 클릭하여 설정하세요.

문서를 저장하고 다시 열면 편집 내용을 변경할 수 없습니다.

나중에 "제한 보호"가 더 이상 필요하지 않으면 메뉴 탭의 [검토] 목록에서 [편집 제한]을 클릭한 다음 인터페이스에서 [보호 중지]를 클릭하고 원래 설정한 비밀번호를 입력란에 입력해야 합니다. 대화 상자가 나타난 후 비밀번호 필드가 "제한 보호"가 해제되고 편집 변경이 가능해집니다.

Word 문서에는 "비밀번호 찾기" 옵션이 없고 비밀번호 없이는 Word 문서에서 "제한 보호"를 취소할 수 없으므로 비밀번호를 설정한 후에는 비밀번호를 기억하거나 저장해야 합니다.

"비밀번호를 잊어버린" 상황이 발생하면 이를 해결하기 위한 도구를 사용해야 합니다.

Pepsi Niu Word 비밀번호 복구 도구를 예로 들어 보세요. 비밀번호를 사용하지 않고도 Word 문서의 "제한 보호"를 직접 제거할 수 있습니다.

도구에서 [제한 없음] 모듈을 선택한 다음 Word 문서를 가져오기만 하면 됩니다.

팁 4: 문서 내용 숨기기

Word 문서를 편집할 때 공개하고 싶지 않거나 표시하고 싶지 않은 콘텐츠가 있는 경우 해당 콘텐츠 부분을 숨기도록 설정할 수 있습니다.

먼저 숨겨야 할 콘텐츠를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [글꼴]을 선택하세요. 대화 상자가 나타나면 [숨기기] 확인란을 선택하세요.

나중에 더 이상 숨길 필요가 없습니다. 전체 텍스트를 선택한 다음 [글꼴] 대화 상자를 열고 [숨기기] 확인란을 제거하면 됩니다.

팁 5: Word 문서의 그림을 일괄 내보내기

Word 문서로 사진을 내보내려면 사진을 클릭한 후 "다른 이름으로 저장"을 통해 저장하면 됩니다. 하지만 사진이 많으면 하나씩 작업하려면 시간이 많이 걸립니다. 경우에는 다음 방법을 통해 일괄적으로 저장할 수 있습니다.

먼저 Word 문서의 접미사를 "RAR" 압축 파일 형식으로 변경하세요.

그런 다음 압축 해제 소프트웨어를 통해 변경된 접미사가 포함된 압축 패키지를 열고 [Word] 폴더를 찾아 엽니다.

[Word] 폴더를 열고, [media] 폴더를 찾아 열면 Word 문서에 있는 모든 그림을 볼 수 있습니다.

오늘은 여기에서 공유하겠습니다. 워드 스킬 5가지를 배워보셨나요?

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