Projectopia WordPress 프로젝트 관리 플러그인 검토

클라이언트 프로젝트 관리 방식을 단순화하고 싶으십니까?

프로젝트를 제 시간에 성공적으로 전달하는 열쇠는 체계화하고 효율성에 대한 장벽을 제거하는 것입니다. 이를 위해서는 모든 관계자가 합의에 도달해야 합니다.

Projectopia가 유용한 곳은 바로 여기입니다!

Projectopia는 WordPress를 사용하는 소규모 기업과 프리랜서를 위한 최고의 프로젝트 관리 플러그인 중 하나입니다. 가장 좋은 점은 WordPress 관리자에서 직접 프로젝트를 관리할 수 있다는 것입니다.

Projectopia는 프로젝트에 참여하는 팀이 같은 페이지에 있을 수 있는 협업 환경을 제공합니다. 이는 고객, 프로젝트 관리자 및 프로젝트 팀에게 프로젝트 진행 상황에 대한 정보가 지속적으로 제공됨을 의미합니다.

어떻게 작동하나요?

• 모든 프로젝트에 대한 공통 포털을 만듭니다.
• 포털은 커뮤니케이션, 계획, 실행, 전달 등 프로젝트의 모든 측면이 한곳에 있는 협업 환경이 됩니다.
• 클라이언트, 프로젝트 관리자, 프로젝트 팀 등 프로젝트에 관련된 모든 사람이 액세스할 수 있습니다.

이 프로젝트 전용 포털에서는 어떤 일이 발생하나요?

• 이해관계자 소통
• 목표와 목표가 합의되었습니다
• 할당된 작업
• 프로젝트 변경 사항이 전달되고 합의 및 승인되었습니다
• 진행 상황 모니터링
• 청구서가 발행되었습니다
• 유료

Projectopia를 사용하면 시스템에서 무제한의 클라이언트와 무제한의 사용자를 위한 무제한 프로젝트를 동시에 만들 수 있습니다.

실시간 데모를 통해 직접 확인해 보세요!

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Projectopia의 기능을 자세히 살펴보기 전에 요약하자면:

• 워크플로우 제어
• 역할 기반 팀원
• 클라이언트 대시보드
• 프로젝트 및 마일스톤
• 견적 및 견적
• 폼 빌더
• 타이머가 있는 작업
• 티켓팅
• 인보이스 자동 발행

Projectopia 설치

아래 절차에 따라 이 플러그인을 쉽게 설치할 수 있습니다.

• 워드프레스 웹사이트로 이동하여 플러그인 섹션을 클릭하세요.
• 오른쪽 상단의 플러그인 추가를 클릭하고 Projectopia를 검색하세요. 검색 결과에서 Projectopia 플러그인을 찾을 수 있습니다. 설치를 클릭하고 활성화하세요.

모든 것이 준비되었습니다! 이제 고객의 송장뿐만 아니라 작업 흐름 제어도 쉽게 관리할 수 있습니다. 일반 및 확장 라이센스를 구매하면 놀라운 기능을 모두 잠금 해제할 수 있습니다.

Projectopia는 프로젝트의 모든 측면을 쉽게 관리할 수 있는 효율적이고 효과적인 시스템을 제공하는 이상적인 플러그인입니다.

Projectopia의 핵심 기능을 살펴보겠습니다.

고객관리

Projectopia의 클라이언트 관리 모듈은 클라이언트 대시보드와 관리자 대시보드의 두 부분으로 구성됩니다.

클라이언트 대시보드

고객에게는 프로젝트 진행 상황에 접근하고 추적할 수 있는 자신만의 영역이 제공됩니다. 여기에서 프로젝트 타임라인, 업데이트, 재정, 마일스톤, 작업, PDF로 다운로드할 수 있는 파일 등 프로젝트에 대한 모든 정보를 볼 수 있습니다. 모든 견적, 송장, 프로젝트, 작업 및 지원 티켓을 볼 수 있습니다.

고객은 자신만의 경고 및 알림을 설정하고 맞춤 설정할 수도 있습니다. 대시보드에서 알림을 받게 됩니다. 알림을 통해 새 메시지를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 프로젝트에 대한 소식이 있을 때마다 매우 유용합니다. 견적, 프로젝트, 송장 및 지원 요청에 대한 대시보드 알림을 설정할 수 있습니다.

Projectopia에는 프로젝트 참가자가 어떤 것도 놓치지 않도록 알림 시스템이 내장되어 있습니다.

클라이언트 대시보드에 경고 또는 알림이 표시되는 방식은 다음과 같습니다.

클라이언트에게 프로젝트에 배정된 팀이 있는 경우 해당 팀이 귀하의 연락 담당자가 될 수 있습니다. 고객은 단순히 팀 구성원을 추가하면 됩니다. 회원은 자신의 비밀번호를 사용하여 로그인할 수 있습니다.

대시보드는 지루하고 단조로울 필요가 없습니다. Projectopia에서 제공하는 매력적인 테마를 통해 꾸미고 자신만의 테마로 만들 수도 있고, 자신만의 테마를 간단히 추가할 수도 있습니다. 실제 주소, 이메일, 사진을 추가하여 대시보드를 더욱 개인화할 수 있습니다. 로그인 영역에는 로고, 색상 등으로 라벨을 붙일 수 있습니다.

고객은 PayPal 또는 Stripe을 통해 고객 대시보드에서 송장을 결제할 수 있습니다.

관리 대시보드의 고객 관리

관리 대시보드에는 클라이언트 섹션도 있습니다.

여기에서 새 고객 계정을 만들고 전화번호, 이메일 등과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

다음도 할 수 있습니다.

• 그들과 그들이 당신을 고용하여 수행한 프로젝트에 대한 메모를 작성하세요
• 인보이스 조건 설정
• 면세 세부정보 설정
• 고객을 위한 반복 송장 설정
• 각 고객에 대한 통화 보장 수행

클라이언트를 설정한 후 자신의 팀원을 추가할 수 있도록 추가 로그인 계정을 만드는 것이 좋습니다. 추가 로그인 정보를 생성하는 데 필요한 추가 연락처를 고객에게 요청해야 합니다. 고객이 비밀번호를 재설정해야 하는 경우 이 부분도 승인됩니다.

고객과의 커뮤니케이션 및 모든 프로젝트 관련 활동에 대한 최신 정보를 얻으려면 알림을 설정하는 것이 중요합니다.

마지막으로 관리자의 클라이언트 섹션에서는 클라이언트 계정에서 진행 중인 프로젝트에 대한 모든 파일을 업로드할 수 있습니다.

견적 및 견적

고객은 대시보드의 견적 요청 양식을 작성하여 프로젝트 견적을 요청합니다. 마일스톤 및 작업 템플릿을 사용하면 특정 프로젝트의 세부 사항에 따라 견적을 사용자 정의할 수 있습니다. 또한 프로젝트를 작업과 하위 작업으로 쉽게 나눌 수 있으므로 고객이 프로젝트의 각 단계 비용을 이해할 수 있습니다.

견적서에 프로젝트를 시작하기 위해 고객이 지불해야 하는 보증금 비율 또는 계약금을 지정하고 통화를 재정의합니다.

견적 프로세스는 정적이지 않고 고객과 주고받는 커뮤니케이션을 포함하므로 마일스톤과 작업을 재정렬할 수 있습니다.

프로젝트가 최종적으로 시작될 때 관리될 법적 구속력이 있는 기대 사항을 기록할 수 있는 이용 약관 템플릿도 있습니다.

고객은 대시보드 영역에서 견적을 수락하고 서명하여 이름, 날짜 및 IP 주소를 기록할 수 있습니다. 견적이 승인되면 시스템에서 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 고객이 승인하면 프로젝트가 자동으로 생성되도록 구성할 수 있습니다.

프로젝트

Projectopia는 반복적인 작업을 자동화하고 모든 관련 프로젝트의 진행 상황을 모니터링하는 체계적인 워크플로를 갖춘 시스템을 제공합니다.

프로젝트 섹션은 프로젝트의 중심입니다. 프로젝트 대시보드에는 고객이 대시보드 클라이언트에서 쉽게 계약을 체결할 수 있는 계약서 서명 기능이 있습니다. 선불로 결제할지 분할 송장으로 결제할지, 마일스톤별로 결제할지 선택할 수 있습니다.

여기에서 팀원을 추가하고 역할에 따라 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 프로젝트에 여러 멤버를 추가할 수도 있습니다.

여기에서 마일스톤 및 작업 템플릿을 사용하여 각 팀 구성원에게 마일스톤 및 작업을 할당할 수 있습니다.

프로젝트 업데이트 타임라인과 작업 진행 표시줄을 통해 귀하와 클라이언트 모두 쉽게 추적할 수 있습니다. 그리고 마일스톤과 작업을 재정렬할 수 있다는 것을 잊지 마세요.

또 다른 유용한 기능은 프로젝트에 관해 메시지를 주고받는 기능입니다.

미션

프로젝트 관리자는 팀 구성원에게 작업을 할당하고 시작 날짜 및 기한과 함께 팀 대시보드에 작업을 추가합니다. 이러한 작업에는 우선순위와 상태가 할당됩니다. jQuery 타이머를 사용하여 작업 시간을 측정하거나 수동으로 시간을 추가할 수 있습니다. 클라이언트에게 작업을 할당할 수도 있습니다.

또한 이 섹션에서는 미션 파일을 업로드하고 미션 메시지를 교환할 수 있습니다. Projectopia에는 이메일 파이프라인이 있으므로 이메일을 통해 작업 메시지에 답하는 것이 쉽습니다.

프로젝트 관리자로서 자신만의 작업을 만들고 관리할 수도 있습니다!

송장

송장 섹션에는 여러 송장 디자인이 포함된 양식 템플릿이 포함되어 있어 송장을 만들고 원하는 모양으로 구성할 수 있습니다. 이러한 양식에는 송장 번호를 매기거나 판매 및 기타 보조 세금을 설정하는 데 도움이 되는 사용자 정의 필드가 포함되어 있습니다.

고객에게 송장을 언제 보낼지 미리 알림을 설정할 수 있습니다. PDF로 이메일로 보내거나 다운로드할 수 있습니다. 또한 반복 송장을 설정하고 알림을 생성하여 결제 시기를 알려줄 수도 있습니다.

고객은 PayPal 또는 Stripe를 통해 결제할 수 있습니다. 부분 송장 지불을 설정할 수 있으며 시스템에서는 지불 및 지불 날짜에 대한 메모를 포함하여 지불을 수동으로 입력할 수 있습니다.

팀원

이 섹션에서는 프로젝트에 팀 구성원을 추가하고 역할을 할당할 수 있습니다. 팀 구성원이 자신에게 할당된 프로젝트와 작업만 볼 수 있도록 권한을 설정할 수 있습니다. 팀 구성원은 자신의 프로필을 설정하고 자신의 아바타를 선택할 수 있습니다. 미해결 할당 프로젝트, 작업, 티켓 등을 볼 수 있습니다. 각 작업에 대해 작업 타이머를 활성화할 수도 있습니다.

마지막으로, 팀 구성원이 체계적으로 정리하고 마감일, 중요 시점, 회의 등을 추적할 수 있도록 이 섹션에는 달력도 내장되어 있습니다.

지원 티켓

프로젝트를 진행하다 보면 해결해야 할 문제가 발생하게 됩니다. Projectopia의 지원 티켓 시스템은 문제 해결의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 지원 티켓을 만들 수 있는 양식과 필드가 함께 제공됩니다. 사용자 정의 필드와 업로드된 파일을 지원합니다.

관리자와 고객은 지원 요청을 제기할 수 있습니다. 고객은 고객 계정 영역에서 이 작업을 수행합니다. 또한 이메일 파이프라인을 사용하면 이메일을 통해 전송된 지원 요청이 자동으로 시스템에 추가되고 티켓이 할당됩니다. 고객의 지원 티켓은 프로젝트 관리자에게 직접 전송되며, 프로젝트 관리자는 티켓을 특정 팀 구성원에게 할당합니다.

누구나 어떤 팀원이 어떤 티켓에 배정되었는지, 티켓 상태, 티켓 우선순위를 확인할 수 있습니다. 또한, 각 티켓에 대한 응답을 볼 수 있으며, 응답을 읽었을 때 "보았음"으로 표시됩니다.

강력한 플러그인 생태계

마지막으로 Projectopia에는 이미 포괄적인 WordPress 프로젝트 관리 플러그인의 성능과 기능을 더욱 확장하는 데 사용할 수 있는 플러그인 생태계가 있습니다.

하지만 그게 다가 아닙니다. 매우 자세한 문서가 함께 제공되며 웹사이트 블로그에서는 Projectopia 사용 방법을 빠르게 배울 수 있는 튜토리얼을 제공합니다.

Projectopia는 완전히 번역 가능하며 PO/MO 파일을 지원합니다. 또한 PHP gettext 기능도 지원합니다. 마지막으로 Projectopia는 테마를 방해하지 않습니다.

결론

Projectopia의 약속은 프로젝트 관리 방식을 단순화하여 관련된 모든 사람이 같은 내용을 이해할 수 있도록 하는 것입니다.

소규모 기업이거나 프리랜서인 경우 Projectopia는 WordPress 패널에서 설치하고 실행할 수 있기 때문에 프로젝트 관리 시스템을 위한 최고의 선택입니다. 여기에는 시간과 예산 내에서 프로젝트를 관리하고 제공하는 데 필요한 모든 프로젝트 관리 도구가 있습니다.

Envato Tuts+에서 다른 프로젝트 관리 리소스를 확인하세요:

위 내용은 Projectopia WordPress 프로젝트 관리 플러그인 검토의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!