협업오피스란?

협업 오피스란 사무직 근로자가 현대 과학 기술의 최신 성과를 활용하여 첨단 사무 장비의 도움으로 과학적이고 자동화된 사무 활동을 달성하는 것을 의미합니다. 사무 처리 업무를 자동화하여 사무 효율성을 극대화하는 것이 목적입니다. 사무실 품질 향상, 사무실 환경 및 조건 개선, 의사 결정 지원, 다양한 오류 및 단점 감소 또는 방지, 사무실 처리 주기 단축, 과학적 관리 방법 및 다양한 첨단 기술을 사용하여 관리 및 의사 결정의 과학적 수준 향상 .

협업오피스란?

협업오피스라고도 합니다. 협업 오피스에 대한 기업의 요구 사항이 증가함에 따라 협업 오피스의 정의가 확장되어 지능형 오피스라는 범주로 격상되었습니다. 대부분의 기업은 일상 사무, 자산 관리, 비즈니스 관리, 정보 교환 등 정기적인 협업 기능을 해결해야 할 뿐만 아니라 즉각적인 커뮤니케이션, 데이터 공유, 모바일 오피스 등의 측면에서 추가 요구 사항을 제시합니다. 많은 기업들은 또한 저비용, 고성능, 고도의 통합 및 지능형 관리 기능을 갖춘 저비용 솔루션을 찾고 있으며 이를 통해 일련의 협업 오피스 시스템을 형성하고 있습니다.

협업오피스의 기본 기능

먼저 협업오피스 플랫폼은 무엇보다 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 여기서 의사소통은 팀의 정보 전달이나 의사소통에만 국한되지 않으며, 협업은 의사소통 프로세스의 적시성, 완전성 및 효율성을 완전히 실현합니다.

둘째, 협업오피스 플랫폼은 관리와 협업을 위한 플랫폼입니다. 협업 오피스 플랫폼은 프로젝트 관리, 프로세스 관리, 거래 관리 등과 같은 팀 협업을 달성할 수 있어야 합니다. 이러한 방식으로만 우리는 온디맨드 변경, 동적 적응 및 유연한 관리를 달성할 수 있습니다.

게다가 협업 오피스 플랫폼은 지식센터이자 애플리케이션 운영 지원 플랫폼입니다. 사람과 행동 간의 협업을 위해서는 사람을 중심으로 한 애플리케이션, 데이터, 정보 및 지식을 재구성해야 합니다.

협업 오피스 플랫폼은 어느 정도 각 팀원을 위한 이동형 사무실입니다. 동시에 인사 관리, ERP 시스템 등과 같은 일부 애플리케이션을 이 플랫폼에 배포하고 다양한 협업 애플리케이션, 즉 협업 특성을 갖춘 다양한 애플리케이션 소프트웨어를 개발하는 것도 가능합니다.

앞서 언급한 협업 오피스 플랫폼의 필수 기능을 구현하려면 협업의 기본 특성인 다음 요구 사항을 충족해야 합니다.

협업 오피스 플랫폼은 서로 독립적인 다양한 응용 시스템이 가능하도록 완전한 이동성을 지원해야 합니다. 기타 자연스럽게 통합 가능

동적 적응력, 유연한 관리 능력, 엄격한 관리와 결합할 수 있어야 합니다.

OA 협업 플랫폼에서 개발되어 협업 운영 플랫폼에서 실행되거나 협업 엔진이 내장되어 있다면 확실히 협업 애플리케이션(협업 OA)이 될 수 있지만, 협업 애플리케이션 개발과 협업이라는 점에서 협업 오피스 플랫폼과는 다릅니다. 분명히 다른 수준의 운영 플랫폼입니다.

협업오피스는 온라인오피스의 발전단계입니다. 대국민 전자정부 사업에서는 각 부서가 자체 업무를 통해 인터넷을 통해 대국민 서비스를 제공하는 온라인 오피스를 운영하고 있다.

다양한 부서의 공익사업을 하나의 통합된 웹사이트에 간단히 모으는 것은 어렵지 않습니다. 비록 일반인이 이 웹사이트를 이용하여 서비스 요청을 제출할 수 있지만, 전제는 사용자가 어떤 부서에서 어떤 문제를 처리하는지 알아야 한다는 것입니다. 이 단계는 온라인 오피스의 기본 단계라고 할 수 있습니다.

효과가 아주 좋습니다. 기업이 여전히 고급 협업 사무용 소프트웨어를 보유하고 있다면 확실히 효율성이 크게 향상될 것입니다.

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