실용적인 Excel 기술 공유: 중복 값 삭제를 위한 4가지 팁!

일반적으로 데이터를 처리할 때 중복된 데이터를 발견하는 경우가 종종 있는데, 이는 작업 효율성을 떨어뜨릴 뿐만 아니라 후속 데이터 분석에도 영향을 미칩니다. 오늘은 수식을 사용하지 않고 Excel에서 중복 값을 삭제하는 4가지 방법을 알려 드리겠습니다.

많은 양의 데이터를 기록하는 테이블에서는 필연적으로 중복된 기록이 있을 수 있습니다. 필드가 고유하고 다른 내용과의 반복이 허용되지 않는 경우 중복 값을 처리해야 합니다. 일반적인 방법은 중복된 데이터를 삭제하거나 기록 내용을 수정하는 것입니다.

다음은 직원 정보 통계 테이블입니다. 중복 항목을 찾아 삭제하는 방법은 테이블 데이터 처리의 기초입니다.

다음은 수식을 사용하지 않고 데이터에서 반복되는 값을 처리하는 네 가지 방법입니다. 조건부 서식을 통해 중복 항목을 표시합니다. ② 고급 필터링을 통해 중복 항목을 삭제합니다. ③ "중복 항목 제거" 기능을 통해 중복 항목을 직접 삭제합니다. ④ 피벗 테이블을 통해 중복 항목을 삭제합니다.

방법 1: 조건부 서식을 통해 중복 표시

조건부 서식은 이름에서 알 수 있듯이 셀 내용이 특정 조건을 충족하면 셀 서식이 설정됩니다. 조건이 충족되지 않으면 원래 셀 형식이 변경되지 않습니다.

테이블의 열에 있는 고유 데이터에 중복된 값이 포함되어 있는지 여부만 확인해야 하는 경우 조건부 서식을 통해 해당 열에 중복된 값을 표시한 다음 해당 레코드를 수동으로 삭제하거나 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 위의 직원 정보 통계 테이블에서 직원 이름 열에 중복된 값이 포함되어 있습니다. 직원 이름 열을 선택하고 조건부 서식을 설정하여 중복을 표시할 수 있습니다.

원하는 셀 범위를 선택하세요. 중복 값이 ​​있는지 확인하려면 "홈" 탭에서 "조건부 서식" 버튼을 클릭하고 "셀 규칙 강조 표시"를 선택한 다음 "값 중복" 명령을 클릭하여 중복 데이터를 강조 표시합니다.

이 방법의 한계는 조건부 서식이 단일 열만 필터링할 수 있다는 것입니다. 열이 많은 경우 열별로 필터링해야 하므로 작업량이 많이 늘어납니다. 다음 방법 2, 3, 4를 사용하면 위의 문제를 피할 수 있습니다.

방법 2: 고급 필터링을 통해 중복 삭제

조건에 맞는 데이터를 필터링하는 것은 데이터 관리에서 일상적인 작업으로, 조건에 맞지 않는 데이터를 일시적으로 숨기고 필요한 데이터를 정확하게 찾을 수 있습니다. 고급 필터링은 영역 내의 여러 조건을 기반으로 대상 영역의 데이터를 필터링할 수 있으며, 필터링된 결과의 표시 위치도 설정할 수 있습니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.

원본 데이터 영역에서 셀을 선택하고 "데이터" 탭에서 "고급" 버튼을 클릭한 후 고급 필터링 기능을 시작하세요.

고급 필터링은 연속적인 데이터 영역을 자동으로 식별하여 "목록 영역"에 채웁니다. (참고: 여기서는 "조건 영역"을 채울 필요가 없습니다.) "중복되지 않은 기록 선택" 확인란을 선택하고 "확인" 버튼을 클릭하면 중복되지 않은 항목이 표시됩니다.

방법 3: "중복 값 삭제" 기능을 통해 중복 항목 직접 삭제

EXCEL에서는 사용자가 지정한 열을 기준으로 중복 항목을 직접 삭제하는 기능을 제공합니다. , 중복으로 식별된 데이터를 삭제합니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다:

데이터 영역에서 셀을 선택하고 "데이터" 탭 아래의 "데이터 도구" 그룹에서 "중복 항목 삭제" 버튼을 클릭한 다음 열리는 "중복 항목 삭제" 대화 상자에서, 비교할 열을 설정한 후 "확인" 버튼을 클릭하면 Excel에서 지정된 열 영역을 기준으로 테이블에 중복 항목이 있는지 확인하고 발견된 중복 항목을 자동으로 삭제합니다.

효과는 아래 그림과 같습니다.

중복 항목 삭제를 위해 비교 열을 설정할 때 일반적으로 모든 열을 선택해야 완전히 중복된 기록을 비교할 수 있습니다. 하나의 열만 선택하거나 더 적은 수의 열을 선택하면 일부 데이터가 실수로 삭제될 수 있습니다. 예를 들어, 사원 정보 통계 테이블에서 중복 항목을 삭제할 때 사원 이름만을 비교 조건으로 사용할 수는 없으며, 그렇지 않으면 동일한 성과 이름을 가진 일부 사원 데이터가 삭제됩니다. 일반적으로 선택되지 않은 비교 열은 실질적인 의미가 없는 시퀀스 데이터이거나 반복 여부와 무관한 데이터인 경우가 대부분이다.

방법 4: 피벗 테이블을 통해 중복 제거

피벗 테이블은 데이터베이스에서 생성된 요약 보고서로, 이를 통해 데이터의 레이아웃을 동적으로 변경하여 데이터를 다양한 방식으로 분석할 수 있으며, 데이터를 비교하면 더 쉽게 분석하고 처리할 수 있습니다. 피벗 테이블은 엑셀에서 가장 강력한 기능이라고 할 수 있습니다. 다음은 매우 실용적인 피벗 테이블의 중복 제거 기능을 소개합니다. 구체적인 단계는 다음과 같습니다.

① 셀 범위를 선택하고 "삽입" 탭에서 "피벗 테이블" 버튼을 클릭한 후 "기존 워크시트"를 선택하고 "위치"에서 통합 문서의 빈 영역을 선택한 다음, "물론"을 클릭하세요.

② 피벗 테이블 필드에서 "사원 이름"을 "행" 필드에 드래그하고 "성별", "나이", "지원 부서", "장소", "인종", "을 입력합니다. 결혼 상태", "연락처", "가입 시간"이 "값" 필드로 드래그됩니다. 그리고 '연령'과 '연락처' 값 집계 방식을 '개수'로 설정합니다.

1개 이외의 개수 항목이 있는 행이 중복 항목을 나타내는 효과는 다음과 같습니다.

오늘의 내용은 여기까지입니다. 혹시 중복된 값을 처리하는 다른 방법을 알고 계시나요? 댓글란에 메시지를 남겨서 알려주세요!

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