엑셀에서 조건에 따라 최대값과 최소값을 구한다고 하면, 여러분은 보통 무엇을 하시나요? 어떤 학생들은 새로운 기능인 MAXIFS와 MINIFS를 사용해 보라고 말할 수도 있습니다. 실제로 OFFICE 365 구독 버전과 OFFICE 2019에서 업데이트된 이 두 가지 기능은 바로 문제를 해결할 수 있다. 하지만 오피스 365 구독 버전은 연간 요금이 부과되고, 오피스 2019는 WIN 10 운영체제에만 설치할 수 있어 상당히 제한적인 느낌이다. 그러면 이 두 가지 기능 외에 다른 방법이 있나요? 에디터를 팔로우하고 아래를 살펴보세요!
어느 날 선생님인 동창이...
"질문이 있습니다. 미칠 지경입니다. 학교 전체의 점수를 세고 있습니다. 이제 해야 할 일이 있습니다." 각 학급을 따로 계산합니다." 최고점과 최저점수는 한 학년에 12개 반, 6학년에 72개 반이 있습니다. 모든 학생이 하나의 테이블에 있고, 중국어, 수학, 영어로도 나누어져 있습니다. "
" 사용법은 알겠습니다. MAX, MIN 함수를 사용하면 최고점과 최저점을 계산할 수 있는데, 반별로 최고점과 최저점을 계산하려면 이 두 함수를 하나씩 사용해야 합니다. . 도와주시고 식사 대접도 해주세요.”
"어떤 Excel 버전을 사용하고 계시나요?"
"2019."
"쉽게 처리할 수 있습니다. Office 2019 및 Office 365 구독에 여러 가지 새로운 기능이 있습니다. 새로운 기능을 사용해서 문제를 해결하면 됩니다. "
" 이 두 가지 기능은 "
" 한 번도 본 적이 없습니다.
" 사실. 이 함수의 사용법은 SUMIFS와 정말 유사합니다. 두 가지 간단한 예를 들어보겠습니다. " 이제 다양한 수업의 "중국어" 과목에서 가장 높은 점수와 가장 낮은 점수를 반환하려고 합니다.=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3) =MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)결과는 그림과 같습니다.
수식에서 "$"는 영역을 고정하고 오른쪽으로 당길 때 수식의 영역이 이동하는 것을 방지하는 데 사용됩니다.
다음은 이 두 가지 새로운 함수에 대한 간략한 소개입니다. MAXIFS 함수는 해당 영역의 모든 조건을 충족하는 최대값을 반환하는 것입니다. 함수 구조는 =MAXIFS(지정 영역, 조건 영역, 조건)입니다. 수식으로 돌아가서 =MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)은 셀 I3의 조건을 충족하는 A열의 데이터를 찾아 D열의 해당 데이터에서 최대값을 반환한다는 의미입니다. (MINIFS 기능의 구조는 비슷합니다.) "이 두 기능을 사용하면 원하는 결과를 직접 얻을 수 있습니다." "그럼 학교에서 비슷한 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나요? 학교 버전의 오피스는 그렇지 않습니다. 이 두 가지 기능을 지원합니다! ""쉽지만 조금 번거로운 방법을 몇 가지 더 알려드리겠습니다. "① 배열 기능
MAXIFS 및 MINIFS 기능이 등장하기 전에, 대부분은 배열 함수를 사용하여 이 문제를 해결했습니다.
=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D)) =MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))배열 기능을 입력한 후 CTRL+SHINF+ENTER를 눌러야 입력이 종료됩니다. Enter 키를 직접 눌러 입력을 종료할 수 없습니다. 그리고 수식이 입력되면 함수의 가장 바깥 부분 주위에 중괄호 레이어가 배치됩니다. 중괄호를 직접 입력해도 아무런 효과가 없습니다.
"배열 함수, 이거 꽤 어려운 것 같은데, 더 쉬운 방법이 있나요?"
② 피벗 테이블
"배열 함수가 그래도 어렵다면 피벗 테이블을 사용하세요. 테이블로 해결해 볼까요?"
“저는 피벗 테이블을 사용하는 방법을 알고 있습니다. 그냥 당기세요. 하지만 피벗 테이블은 합산에 사용된다는 것을 기억합니다.”“피벗 테이블에는 합산 기능이 두 가지 이상 있습니다. 합산 방법을 보여 드리겠습니다. .”먼저 아래 그림과 같이 피벗 테이블을 생성합니다.그런 다음 해당 "행" 및 "열" 데이터를 설정하고 "행" 레이블 아래에 "클래스"를 배치하고 "값" 레이블 아래에 "중국어", "수학" 및 "영어"를 배치합니다. 세 개의 계정 데이터를 다시 배치합니다.
이제 가장 중요한 단계로, 필드의 합계 항목을 최대값 또는 최소값으로 변경합니다.
"이런 요령을 익히면 또 이런 문제는 쉽게 해결할 수 있어요."
"하지만 제가 처리할 수 있도록 도와달라고 요청하는 것이 가장 빠릅니다╰( ̄▽ ̄)╭" "너. ..관련 학습 권장 사항:excel 튜토리얼
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