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Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?

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Apr 21, 2023 pm 03:01 PM

스프레드시트

워크시트를 삭제하여 Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법

Excel에서 여러 워크시트를 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 만들 수 있지만, 사용하는 워크시트가 많을수록 파일 크기가 커집니다. 불필요한 워크시트를 삭제하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Excel에서 워크시트 삭제:

삭제하려는 워크시트에 다른 워크시트에서 필요하거나 참조하는 데이터가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.
화면 하단의 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
삭제를 선택하세요.

이 시트는 삭제됩니다. 삭제하려는 다른 시트에 대해 이 단계를 반복하세요.

피벗 테이블 캐시 지우기

Excel의 피벗 테이블은 데이터를 분석하는 좋은 방법이지만 Excel 파일 크기에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 기본적으로 Excel이 피벗 테이블 원본 데이터의 캐시를 파일과 함께 저장하기 때문입니다. 그러나 이 설정을 변경하고 스프레드시트가 열릴 때 데이터 캐시를 새로 고칠 수 있습니다.

Excel에서 피벗 캐시 저장을 중지하려면:

피벗 테이블의 셀을 선택합니다.
피벗 테이블 분석 메뉴를 엽니다.
옵션을 선택하세요.
데이터 탭을 선택하세요.
"파일을 사용하여 원본 데이터 저장"이 선택 해제되어 있는지 확인하세요.
"OK"을 클릭하여 확인하세요.

수식을 값으로 저장

Excel 수식을 사용하면 내장된 함수를 사용하여 Excel에서 수행하려는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 수식은 값보다 더 많은 공간을 차지하므로 계산된 수식이 많이 포함된 스프레드시트가 있는 경우 해당 수식을 값으로 변환하는 것이 좋습니다.

수식을 Excel의 값으로 저장하려면:

수식이 포함된 수식을 선택하세요.
Windows에서는 Ctrl+C, Mac에서는 Cmd+C 키보드 단축키를 사용하여 셀을 복사할 수 있습니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택할 수도 있습니다.
셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기> 값을 선택하세요.

수식은 결과 값으로 대체됩니다.

그림 삭제 또는 압축

그림은 Excel 스프레드시트에서 일반적으로 사용되는 것이 아니지만 문서에서 일부를 사용하면 해당 그림으로 인해 파일 크기가 커질 수 있습니다. 이러한 사진을 삭제하거나 압축할 수 있습니다.

Excel에서 사진 압축:

스프레드시트에서 사진을 선택하세요.
사진 형식 탭이 리본에 표시됩니다. 이 메뉴를 선택하세요.
이미지 압축 아이콘을 누르세요.
해상도를 선택하세요. 해상도가 낮을수록 Excel 파일의 크기가 작아집니다.
이미지의 잘린 영역을 제거가 선택되어 있는지 확인하세요.
모든 사진에 동일한 압축을 적용하려면 "이 사진에만 적용" 확인란을 선택 취소하세요.
이미지를 압축하려면 확인을 클릭하세요.

XLSB 형식으로 저장하여 Excel 파일 크기 줄이기

Excel 파일 크기를 줄이는 또 다른 방법은 바이너리 형식으로 저장하는 것입니다. 기본 형식은 다른 응용 프로그램에 더 적합한 XML이지만 Excel에서만 파일을 사용하려는 경우 .XLSB 파일로 저장하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.

Excel 파일을 .XLSB 형식으로 저장:

파일 > 다른 이름으로 저장을 누르세요.
파일을 저장할 위치를 선택하세요.
파일 형식 목록에서 Excel Binary Workbook을 선택하세요.
저장을 눌러 확인하세요.

Excel 문제 해결

Excel 파일 크기를 줄이는 방법이 궁금하다면 일반적으로 위의 단계에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.

Excel은 강력한 응용 프로그램이지만 문제가 발생하면 수정하기가 어려울 수 있습니다. 문제가 있는 경우 Excel이 충돌하지 않도록 방지해 보세요.

위 내용은 Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!

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