실용적인 엑셀 기술 공유: 수식을 빠르게 계산하는 3가지 팁

엑셀의 수식을 계산 가능한 값으로 균일하게 변환해야 할 때 친구들은 보통 어떻게 하나요? 이 문제는 간단해 보이지만 표현식 앞에 등호를 추가하고 Enter 키만 누르면 해결될 것 같습니다. 하지만 1000행의 데이터라면 어떨까요? 10,000행의 데이터는 어떻습니까? 이렇게 하나씩 수동으로 변경하는 것은 꽤 피곤한 일입니다! 아래에서는 몇 분 만에 문제를 해결할 수 있는 3가지 일괄 처리 방법을 공유하겠습니다. 와서 살펴보세요!

"저는 토목 측량사인데 매일 외부에서 다양한 데이터를 측정합니다. 업계 요구 사항으로 인해 우리 데이터는 표현식 형식으로 작성되어야 하지만, 운영 부서에서 예산을 짤 때 표현식은 반드시 좋은 생각이 있나요? N천 줄의 데이터에 '='를 한 줄씩 추가하고 엔터를 누르면 너무 힘들 것 같아요.”

반 친구가 모둠에서 이런 말을 했어요. 실제로 건설 산업에만 국한되지 않습니다. 많은 산업 또는 일부 부서에서는 직원이 계산 프로세스를 "표현식" 형식으로 표시하도록 요구합니다. 그러나 이러한 데이터 내용은 나중에 계산하는 데 많은 어려움을 초래합니다. 먼저 소스 데이터를 살펴보겠습니다.

정말 다른 방법을 모르는 경우 다음과 같이 할 수 있습니다.

한 줄씩 수동으로 실행하고, 앞에 "="를 추가합니다. 표현식의 첫 번째 문자를 입력한 다음 "Enter" 키를 다시 눌러 표현식의 계산 결과를 가져옵니다. 하지만 이 수십여 개의 테스트 데이터는 실제 작업에서 실행하기에는 꽤 번거로운 작업입니다.

1. EXCEL의 대체 기능을 활용해 보세요

EXCEL을 사용하여 문제를 해결하는 열쇠는 사용자가 EXCEL의 기능을 얼마나 잘 이해하고 있는지 확인하는 것입니다. 문제. 수동으로 "="를 추가하는 첫 번째 방법에 대해 이야기해보겠습니다. 작업 방법을 변경하면 일괄적으로 결과를 얻을 수도 있습니다.

"가속적으로 밀어내는 느낌"이 있으신가요?

1단계: 셀 E2에 function=" "&B2;를 입력하세요(셀 B2를 공백으로 연결하여 셀 E2의 데이터를 가져옵니다).

2단계: 아래로 당겨 셀 E3을 채웁니다. E15 셀 범위를 선택한 다음 E2:E15 셀을 복사하여 숫자 값으로 붙여넣습니다.

3단계: 셀 범위 E2:E15를 선택하고 Ctrl+H를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 창을 엽니다. "콘텐츠 찾기"에서 "바꾸기" 필드에 공백을 입력하고 "바꾸기" 필드에 등호를 입력한 다음 "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하여 계산 과정을 완료합니다.

2. 매크로 테이블 기능 사용 EVALUATE

1단계: F3 셀을 선택하고 Ctrl+F3 키 조합을 누른 다음 팝업 "이름 관리자" 창에서 다음을 클릭합니다. "새로 만들기"를 선택하면 "새 이름" 창이 나타납니다. "이름" 필드에 "JS"를 입력하고 "참조 위치" 필드에 "=EVALUATE(B2)" 함수를 입력합니다.

2단계: 이름 관리자를 닫고 F2:F15 셀 범위를 선택한 다음 "=JS"를 입력하고 Ctrl+Enter를 눌러 채워 계산을 완료합니다.

참고: 매크로 테이블 기능을 사용하기 때문에 일반 테이블에 저장할 수 없으므로 테이블을 .XLSM 형식으로 저장해야 합니다.

3. Lotus 호환성 설정

1단계: EXCEL 옵션에서 "고급" 메뉴를 선택하고 마지막까지 드롭다운한 후 "Lotus 호환성 설정"에서 "Lotus 1-2 변환"을 클릭합니다. " -3Formula" 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

2단계: 워크시트에서 표현식 영역을 선택하고 "데이터" 탭에서 "열" 기능 키를 클릭하여 표현식을 값으로 변환하는 프로세스를 완료합니다. (자세한 단계는 애니메이션을 참조하세요)

이때 셀에 표현식을 입력하면 EXCEL이 자동으로 해당 표현식을 숫자로 변환하므로, 그래도 표현식을 표시해야 하는 경우에는 EXCEL에서 "LOTUS 변환"을 다시 변환해야 합니다. 옵션 1-2-3” 앞의 체크 표시를 제거하세요.

【편집자 주】

오늘은 표현식을 수치로 변환하는 방법에 대해 설명하겠습니다. 내용도 매우 간단하고 조작도 매우 간단하지만, 실제 작업에 더 많은 도움이 될 것이라고 믿습니다. 수술 중에 부족에서 볼 수 있는 모든 지식 포인트를 자신의 지식으로 소화하려고 노력하십시오. 이것은 여러분과 우리 모두가 바라는 것입니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 실용적인 엑셀 기술 공유: 수식을 빠르게 계산하는 3가지 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!