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실용적인 엑셀 스킬 공유: 두 가지 마법 스킬이 고유한 숫자 세기의 비밀을 밝혀줄 것입니다!

青灯夜游
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2023-04-07 20:12:422850검색

고유한 데이터 수는 어떻게 계산하나요? 많은 친구들이 비슷한 글을 많이 읽었던 것으로 추정되는데, 대부분 공식을 제시하고 설명을 조금 해주었지만, 문제가 발생하면 여전히 혼란스러워합니다. 공식 원리를 이해하지 못했습니다. 사실 이 공식의 원리를 이해하는 것은 모두가 상상하는 것만큼 어렵지 않습니다. 이 두 가지 마법 기술만 알면 공식의 비밀을 풀 수 있습니다.

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고유 데이터 수를 세어보세요. 많은 친구들이 직장에서 이 문제를 겪었을 것입니다.

일반적인 접근 방식은 중복되지 않은 데이터를 먼저 추출한 다음 숫자를 계산하는 것입니다. 중복되지 않은 데이터를 추출하는 방법은 기본적으로 고급 필터링, 피벗 테이블, 중복 삭제의 세 가지 방법이 있습니다.

실제로 고유 데이터 수를 계산하는 공식을 사용하는 것이 매우 편리합니다. 예를 들어 아래 상황에서는 고유 고객 수를 계산해야 합니다.

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숫자를 계산하는 일반적인 공식입니다. 고유 데이터의 루틴에는 두 가지가 있습니다. 오늘은 첫 번째 루틴의 원리를 알려드리겠습니다.

루틴 1: SUMPRODUCT와 COUNTIF의 조합

먼저 수식의 입력 과정을 살펴보겠습니다.

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작업은 어렵지 않지만 많은 사람들이 하지 않는 어려움이 있습니다. 공식=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B23,B2:B23))의 원리를 이해하세요.

각 기능을 개별적으로 이해하지만 함께 사용하면 혼란스러워지는 것이 많은 초보자들이 공유하는 느낌이라고 생각합니다. 사실 이 공식의 원리를 이해하는 것은 모두가 생각하는 것만큼 어렵지 않습니다. 공식 평가라는 도구와 F9라는 기능 키를 사용하면 공식의 비밀을 풀 수 있습니다. 구체적인 과정은 아래와 같습니다.

공식이 있는 셀을 선택하고 공식 평가 버튼을 클릭하세요.

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이 기능의 사용법은 그림과 같이 매우 간단합니다.

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밑줄 친 부분은 그림에서 볼 수 있듯이 가장 먼저 표시되는 위치를 나타냅니다. 계산 대상은 COUNTIF(B2: B23,B2:B23)입니다. 이 부분에서는 "평가"를 클릭하여 어떤 결과를 얻을 수 있는지 확인하세요.

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각 고객 코드가 나타나는 횟수를 나타내는 일련의 숫자가 있습니다. 예를 들어 처음 5는 고객 42337이 5번 나타나는 것을 의미합니다. 이는 COUNTIF의 가장 기본적인 기능이기도 합니다.

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계속해서 "평가"를 클릭하면 그림과 같이 1/COUNTIF의 결과를 볼 수 있습니다.

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1을 COUNTIF로 나누어 얻은 모든 숫자는 소수입니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 다섯 번 반복하면 얻은 결과는 1/5, 즉 0.2입니다.

이 단계는 순전히 수치 계산이므로 이해하기 어렵지 않습니다. 최종 결과를 얻으려면 평가를 다시 클릭하세요.

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이 5개는 어디서 나온건가요?

가장 많이 받는 질문입니다. 사실 직설적으로 말하면 여전히 수학 문제입니다.

예를 들어 고객 42337이 총 5번 등장한다고 COUNTIF에서 계산한 결과입니다. 그런 다음 다시 1/을 사용하여 5 0.2를 얻은 다음 합계를 1로 만듭니다.

이 계산 과정이 공식의 핵심입니다. 각 고객의 최종 합산 결과는 1이며, 전체 고객 수는 중복되지 않은 고객 수입니다.

위는 공식 평가를 사용하여 공식 원리를 해독하는 단계입니다. 일부 숙련된 운전자의 경우 F9 기능 키를 사용하여 공식을 해독하는 것을 선호합니다.

일부 키보드의 경우 Fn 키를 누른 상태에서 F9를 눌러야 한다는 점에 유의해야 합니다.

F9 사용법에 대해 이야기해보겠습니다.

F9를 사용하려면 수식에서 계산 순서를 이해해야 합니다. 즉, 어떤 부분을 알고 싶은지 편집바에서 해당 내용을 선택하고 F9 키를 눌러야 합니다.

예를 들어 COUNIF 부분을 이해하려면 다음과 같이 하면 됩니다.

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F9를 사용하려면 계산 내용을 정확하게 선택하는 것이 중요합니다. 예를 들어 다음과 같은 경우 오류가 발생합니다. 실수로 마지막 괄호를 선택한 경우 F9를 누르면 수식에 문제가 있다는 메시지가 표시됩니다.

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F9를 눌러 결과를 표시한 후 편집 바 왼쪽의 ✖를 클릭하거나 Esc 키를 눌러 종료할 수 있습니다. 실수로 Enter를 누른 경우 실행 취소 또는 Ctrl+Z 키 조합을 사용하여 원래 수식으로 돌아갈 수 있습니다.

루틴 2: COUNT와 MATCH의 조합

이 공식은 좀 더 어렵습니다. 연산 과정을 살펴보겠습니다.

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이 수식은 배열 수식입니다. 입력을 완료한 후 Ctrl+Shift+Enter를 누르면 수식 양쪽에 중괄호가 자동으로 나타납니다.

공식=COUNT(1/(MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)))은 COUNT, MATCH, ROW 세 가지 함수를 사용합니다. 연산이나 원리에 관계없이 이 공식은 첫 번째 공식보다 어렵습니다.

그럼 왜 이 공식을 도입해야 할까요?

이 공식에 사용된 아이디어와 방법 중 일부는 많은 강력한 공식에서 반복적으로 접하게 되므로 두 번째 루틴을 이해하면 공식 사용 능력을 향상하는 데 도움이 됩니다.

본점으로 돌아가서 공식 평가를 사용하여 이 공식의 원리를 해독해 보겠습니다.

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간단히 말하면 MATCH에는 검색 값, 검색 영역, 검색 방법의 세 가지 매개변수가 있습니다. 수식을 통해 구하는 것은 검색 영역에서 검색 값이 처음 나타나는 위치를 클릭하면 결과를 볼 수 있습니다.

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총 5번 나타나는 고객 42337을 살펴보겠습니다. MATCH 함수로 얻은 결과는 모두 1로 이 고객이 처음 나타난 위치가 1임을 나타냅니다.

이 1이 검색 범위의 위치이고 우리의 검색 범위는 두 번째 줄부터 시작된다는 점을 강조하고 싶습니다.

MATCH에서 얻은 이 데이터 세트의 의미를 이해하세요. ROW의 이 부분에 대한 결과를 얻으려면 포인트 평가를 계속하세요.

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ROW는 매개변수에 해당하는 행 번호를 가져올 수 있습니다. 예를 들어 ROW(A1)의 경우 결과는 1이고 ROW(1:22)의 경우 결과는 처음 22개 행의 행 번호입니다. 즉, 그룹 1부터 22까지의 번호입니다.

공식 MATCH(B2:B23,B2:B23,0)=ROW(1:22)의 범위는 2~23행이며 실제로는 22행의 데이터입니다. ROW는 실제 데이터 행 수를 기준으로 합니다.

계속해서 평가하면 MATCH로 얻은 데이터 세트가 ROW로 얻은 데이터 세트와 일치하는지 여부가 결정됩니다. 결과는 논리값 세트입니다.

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각 고객이 처음 나타나는 위치에서 수식 결과가 TRUE라는 결과를 확인할 수 있습니다.

여기서는 논리적 가치에 대한 지식을 대중화할 필요가 있습니다.

엑셀에는 =(같음), >(보다 큼), (보다 작음), >=(크거나 같음), (작거나 같음), (같지 않음) 등 6개의 비교 기호가 있습니다. to), 이 예에서는 같음을 사용합니다.

비교 결과는 논리값으로 TRUE와 FALSE 두 가지가 있습니다. TRUE는 결과가 정확함을, FALSE는 결과가 틀림을 의미합니다.

예를 들어 1>2인 경우 이 비교 결과는 FALSE입니다.

논리값을 숫자로 더하기, 빼기, 곱하기, 나누기를 하면 TRUE는 1, FALSE는 0과 같습니다.

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이 계산 단계에서는 숫자 1과 이 논리값 집합이 계산에 사용됩니다. 분모가 TRUE이면 1/1은 1이 되고, 분모가 FALSE이면 1/0이 됩니다. 오류 값을 얻습니다. 분모는 0입니다.

평가를 클릭하여 결과를 확인하세요.

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위의 원칙을 이해한다면 최종 결과는 이해하기 쉬울 것입니다.

COUNT는 한 가지 작업만 수행하므로 여러 숫자를 세어보세요. 이 결과 세트에서는 5개의 1만 숫자이므로 최종 결과는 5입니다.

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1/이 0/으로 바뀌는 경우가 많은데, 아마도 이것이 전문가의 습관일 것입니다.

공식의 원리를 진정으로 이해하면 1/과 0/은 더 이상 문제의 원인이 되지 않습니다.

이번 공식에서는 ROW를 사용하여 배열을 구하고, 다양한 비교 연산을 사용하여 일련의 논리값을 구하는 등 고급 수식에서 사용되는 많은 공통 기술이 사용됩니다. 그런 다음 논리값 계산을 통해 일부 오류 값이 발생합니다(오류 값은 전혀 쓸모가 없습니다). 0/ 또는 1/을 사용할지 여부는 일부 특별한 경우를 제외하고 대부분의 경우 차이가 없습니다.

자, 고유 데이터 수 계산을 위한 두 공식 분석이 끝났습니다. 그래도 해독할 수 없는 공식이 발견되면 메시지를 남겨서 편집자에게 알려주시면 함께 해결해 드리겠습니다. .

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