업무 효율성을 향상시킬 수 있는 10가지 팁! (경험 요약)

최근 업무 효율성에 대한 질문을 봤습니다. 여기서는 제가 경험한 내용을 체계적으로 정리하겠습니다.

업무 효율성과 다소 비슷한 단어가 있습니다. 생산성이죠.

생산 효율성은 단위 시간당 유효 생산량을 의미합니다. 높은 생산 효율성을 원한다면 더 높은 "품질"과 "수량"을 사용하거나 소요되는 시간을 단축해야 합니다.

작업 효율성과 생산 효율성은 비슷하며, 우리는 그중 많은 것을 배울 수 있습니다.

일의 효율성이 높은 사람에게는 3년의 경험이 다른 사람에게는 5년의 경험과 같을 수 있습니다.

가장 활력이 넘치는 시간대를 찾아보세요

아침 자율 학습 중에 잠을 자는 것을 좋아하는 사람도 있고, 아침에 책을 읽는 것을 좋아하는 사람도 있습니다. 사람마다 일과 휴식 패턴이 다르기 때문에 일정 기간 정상적으로 달리면 가장 좋은 리듬을 찾을 수 있습니다. 에너지가 가장 높은 이 기간 동안 흐름에 들어가기가 더 쉽고 우선 순위가 더 높은 문제에 집중할 수 있습니다. 또한 오랫동안 방해받지 않도록 노력하십시오.

일반 스킬 마스터

기초적인 컴퓨터 오피스 소프트웨어 스킬, 커뮤니케이션 스킬, 시간 관리 스킬, 기술을 빠르게 습득하는 능력 등을 마스터하세요. 소프트웨어를 사용하여 일상 업무에서 발생하는 문제를 해결하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다.

업무에 필요한 기본 기술을 익히세요

기본 지식이 탄탄하다면 낮은 수준의 실수에 많은 시간을 소비하는 것을 피할 수 있습니다. 기초가 부족하고 업무량이 상대적으로 무겁다면 매일 시험을 치르지만 새로운 지식을 배울 시간이 없는 것과 같아서 학업 성취도가 향상될 수 없습니다.

단위 시간 내에 끊임없이 자신에게 압력을 가하세요

다른 사람들이 하는 일을 한 시간에 두세 시간 동안 두 번째, 세 번째로 수행할 때 의식적으로 효율성을 높이세요.

뇌를 근육처럼 훈련하세요. 동시에 내일부터 생각하고 공부하는 시간을 두 배로 늘려보세요. 굵게 표시한 키워드에 주의하세요. 시간을 늘릴 수는 없습니다. 시간은 그대로 유지되고 내용은 두 배가 됩니다.

처음에는 약간의 피로가 있을 수 있지만, 아프지만 않으면 뇌가 적응할 수 있다는 뜻입니다. 한 달 반 동안 계속해서 익숙해지세요. 다시 두 배로 늘리세요. 반달 더 버티고 익숙해지세요.

아플 때까지 계속한 다음 속도를 20% 정도 줄여보세요. 평생 동안 이러한 효율성을 유지하십시오. 훈련이 습관이 되면 점점 더 편안해지고 편안해집니다. 온 마음을 다해 생각하는 것도 마찬가지입니다.

누구나 의지만 있다면 이런 방식으로 업무 효율성을 훈련할 수 있습니다. 그리고 당신의 효율성이 다른 사람들의 효율성의 4배, 8배로 증가할 때. 압력이 줄어들어서가 아니라 익숙해졌기 때문에 삶이 매우 편안하다는 것을 알게 될 것입니다.

——기억에는 "웨이샤오바오의 절박한 상황"이 담겨 있습니다

정기적으로 검토

매주 이번 주에 한 일과 개선해야 할 점을 간략하게 검토하세요. 주간 보고서를 직접 작성할 수 있습니다.

분절된 시간을 최대한 활용하세요

오늘 출근할 때 하고 싶은 일을 대략적으로 생각해 보고, 오늘 퇴근길에 한 일, 잘한 일, 필요한 일 등을 복습하면 됩니다. 개선하기 위해.

트릭을 많이 하는 것보다 실수를 적게 하는 것이 더 좋습니다.

실수로 인해 기존 시간을 차지하지 않도록 실수를 최대한 적게 하세요.

가장 중요한 일을 하세요

리더십 의도를 이해하고 핵심 사항을 파악하세요. 기본적으로 큰 내용이 확정된 후에 세부 사항에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.

모르면 검색해 보세요

방법을 모르면 그냥 검색해 보세요. 검색 엔진을 바꾸거나. 키워드를 바꾸세요.

올바른 낚시

휴식을 취하고 일과 휴식을 병행할 시간입니다. 쉬는 시간 동안 서류를 정리하고 생각을 바꿔보세요. 때로는 현재 해결하기 어려운 문제가 산책을 갔다가 돌아오면 명확해질 때도 있습니다.