엑셀 실용기술 공유 : 2레벨, 3레벨 드롭다운 메뉴 만드는 방법

드롭다운 메뉴를 만들 때 엑셀에서 데이터 검증을 이용해 직접 만들 수 있다는 것은 모두가 알고 있지만, 2차, 3차, 심지어 더 높은 수준의 드롭다운 메뉴는 다소 헷갈릴 수 있습니다. . 사실 엑셀을 사용하여 3단계 드롭다운 메뉴를 만드는 것은 전혀 어렵지 않습니다. 복사해서 붙여넣기만 하면 됩니다! 믿을 수 없습니까? 기사를 함께 읽어 보시면 알게 될 것입니다!

데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 메뉴를 만드는 것은 대부분의 친구들에게 친숙하지만, 2단계 및 3단계 드롭다운 메뉴에 관해서는 그다지 익숙하지 않을 수 있습니다.

2차 및 3차 드롭다운 메뉴란 무엇인가요? 예를 들어, 셀에서 지방을 선택한 후, 두 번째 셀 옵션에는 해당 지방이 속한 도시만 나타날 수 있고, 세 번째 셀 옵션에는 해당 도시가 속한 구역만 나타날 수 있으며, 그 효과는 다음과 같습니다. 그림.

사실, 이러한 다단계 드롭다운 메뉴를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 이를 달성하려면 이름 정의와 데이터 유효성 검사(데이터 유효성)라는 두 가지 기술만 익히면 됩니다. 구체적인 단계를 살펴보겠습니다.

1. 1단계 드롭다운 메뉴 만들기

작업 포인트:

【빠른 이름 정의】 지방 이름이 있는 셀 영역 "A1:D1"을 선택하고, "Province"를 입력합니다. 이름 상자를 입력하고 Enter를 눌러 확인하세요 ;

【데이터 유효성 검사 설정】1단계 드롭다운 메뉴를 설정하려는 셀을 선택하고, 데이터 유효성 검사를 열고, 순서를 설정하고, 소스로 "=province"를 입력하세요. , 확인 후 드롭다운 메뉴가 생성됩니다. 작업 단계는 애니메이션에 표시된 것과 같습니다.

참고: 데이터 확인 설정 시 "지정된 명명된 영역이 존재하지 않습니다"라는 메시지가 표시되면 이름 정의가 올바르지 않다는 의미입니다.

"Formula-Name Manager"를 클릭하여 이름이 성공적으로 정의되었는지 확인하세요.

위 작업을 마치면 1차 드롭다운 메뉴 설정이 완료됩니다.

2. 보조 드롭다운 메뉴 만들기

작업 포인트:

[일괄 정의 이름] "수식"에서 시/도가 포함된 셀 범위, 즉 "A1:D6"을 선택합니다. " 탭 "정의된 이름"에서 "선택한 콘텐츠에서 생성"을 클릭하면 이름을 일괄적으로 정의할 수 있습니다. 생성 시 "첫 번째 줄"만 확인하세요.

완료 후 이름 관리자를 통해 확인할 수 있으며, 몇 가지가 더 있습니다. 지방에 해당하는 이름입니다.

【데이터 유효성 검사 설정】 보조 드롭다운 메뉴를 설정하려는 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사를 열고 "순서"를 설정한 다음 소스로 "=INDIRECT(A14)"를 입력하고 확인 후 드롭- 아래 메뉴가 생성될 수 있습니다. 작업 단계는 애니메이션에 표시된 것과 같습니다.

나중에 3단계 메뉴를 쉽게 설정할 수 있도록 여기서는 A14에 대한 상대 참조를 사용합니다.

이 단계에 주의해야 합니다. 공식의 A14는 실제 상황에 따라 수정되어야 합니다. 이 공식의 의미는 첫 번째 수준 메뉴에서 생성된 셀 데이터를 두 번째 수준의 기초로 사용한다는 것입니다. 메뉴가 적용됩니다.

위 작업을 마치면 보조 드롭다운 메뉴 설정이 완료됩니다. 옵션이 올바른지 직접 확인할 수 있습니다.

INDIRECT 함수에 대하여:

이 함수는 간단히 말해서 지정된 주소에 따라 인용됩니다. 이 예에서 A14는 해당 도시의 집합입니다. , 그림과 같이

이 예에서 INDIRECT 함수의 기능은 기존 이름에 따라 해당 데이터 세트를 가져오는 것입니다. 이 기능을 사용하면 메시지를 남길 수 있습니다.

3. 3단계 드롭다운 메뉴를 생성합니다

작업 포인트:

【일괄 정의 이름】 이전 단계와 동일하게 도시 및 구역이 포함된 셀 범위를 선택합니다. "F1:K17". "선택한 콘텐츠에서 생성" 기능을 사용하여 이름을 일괄 정의하고 생성 시 "가장 왼쪽 열"만 확인하도록 주의하세요.

【유효성 설정 복사】두 번째 수준 드롭다운 메뉴가 있는 셀을 복사하세요. 필요에 따라 3차 드롭다운 메뉴를 설정하고, 메뉴 셀에서 "인증"을 선택적으로 붙여넣으면 설정이 완료됩니다.

보조 메뉴가 위치한 셀의 유효성 공식에는 상대 참조가 사용되므로 B14 셀을 직접 복사하여 붙여넣으면 됩니다.

유효성을 설정하려면 소스에 "=INDIRECT(B14)"를 입력해야 합니다.

3차 메뉴 설정은 어렵지 않나요?

요약:

오늘 제가 공유하는 내용은 가장 기본적인 다단계 메뉴 설정 방법에 대해서 주의하셔야 할 사항이 몇 가지 있습니다.

1. 다단계 메뉴를 설정할 때 드롭다운 데이터 소스의 구조가 매우 중요합니다. 이 예에서는 제목이 있어야 하는지에 대한 특성을 볼 수 있습니다. 첫 번째 행 또는 가장 왼쪽 열은 실제 필요에 따라 결정될 수 있습니다.

2. 이 설정 방법의 장점은 익히기가 쉽고 확장이 쉽다는 것입니다. 같은 방법으로 4단계 메뉴나 5단계 메뉴를 설정하는 것도 어렵지 않습니다. 하지만 단점도 뚜렷합니다. 예를 들어 옵션 수가 다를 경우 드롭다운 상자에 빈 옵션이 나타나며, 옵션 내용이 늘어나면 이름 범위를 수정해야 하는데 이는 그리 현명하지 않습니다. .

3. 다단계 메뉴 설정의 핵심은 INDIRECT 기능을 사용하는 것입니다. 드롭다운 메뉴를 보다 지능적으로 만들고 싶다면, 빈 항목을 포함하지 않고 내용이 늘어날 때 자동으로 조정되도록 하세요. OFFSET, MATCH, COUNTA 등의 함수를 결합해야 실현할 수 있습니다. 이를 위해서는 수식 함수를 사용하는 상당한 능력이 필요합니다. 관심이 있으시면 메시지를 남겨주시고 나중에 이 문제에 대한 다른 튜토리얼을 작성해 드리겠습니다. .

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위 내용은 엑셀 실용기술 공유 : 2레벨, 3레벨 드롭다운 메뉴 만드는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!