Excel 함수 학습에서 DATEDIF()를 사용하는 방법

이 글에서는 DATEDIF 함수를 소개하겠습니다! DATEDIF 함수는 연령, 근속 기간, 근속 기간, 급여 기간, 프로젝트 주기를 계산하는 데 사용할 수 있을 뿐만 아니라 생일 카운트다운 알림, 프로젝트 완료 날짜 카운트다운 알림 등을 만드는 데도 사용할 수 있습니다. 이를 통해 사랑하는 사람의 생일, 프로젝트 완료일, 자녀의 졸업식 등 중요한 날을 다시는 놓치지 않을 것입니다.

DATEDIF 함수는 우리가 일반적으로 보는 함수와 다릅니다. 우리 모두 알고 있듯이 일반적으로 EXCEL에서 함수의 처음 몇 글자만 입력하면 EXCEL이 자동으로 함수를 팝업합니다. 그러나 함수의 모든 글자를 입력한 후에도 여전히 EXCEL에는 프롬프트가 없습니다. . 어떤 친구들은 그런 기능이 있는지 궁금해 할 수도 있습니다. 실제로 DATEDIF 함수는 EXCEL의 숨겨진 함수이며 도움말 및 삽입 수식에서는 사용할 수 없으며 수동으로만 입력할 수 있습니다.

숨겨지지 않은 함수 입력에 대한 프롬프트

숨겨진 함수 입력에 대한 프롬프트 없음

DATEDIF 함수는 나이, 근속 기간, 연공서열, 프로젝트 주기를 계산하는 데 사용할 수 있을 뿐만 아니라 생일 카운트다운 알림 및 프로젝트 완료 날짜 카운트다운 알림 등을 만드는 데 사용됩니다. 아래에서 알아봅시다.

1. DATEDIF 첫 소개

DATEDIF 함수는 두 날짜 사이의 차이를 계산하고 두 날짜 사이의 연, 월, 일 수를 반환하는 데 사용됩니다.

함수 구조: DATEDIF(시작 날짜, 종료 날짜) , 반환 유형)

1. 매개 변수 설명

1) 시작 날짜와 종료 날짜

시작 날짜와 종료 날짜는 차이를 계산해야 하는 두 날짜입니다.

이 두 날짜의 입력 방법은 다음과 같습니다.

①"2017/10/16"과 같이 따옴표를 사용하여 날짜를 직접 입력할 수 있습니다. 시작 날짜는 1900년보다 이전일 수 없으며 종료 날짜는 시작 날짜보다 커야 합니다.

② 셀의 날짜를 직접 참조할 수도 있습니다.

③ TODAY() 등 다른 함수를 사용하여 날짜를 가져올 수도 있습니다. (참고: 예시 날짜는 2019년 2월 15일입니다.)

2) 반환 유형

반환 유형은 정산 결과 유형을 설정하는 데 사용됩니다. 반환 유형은 텍스트이며, 입력 시 큰따옴표가 필요합니다.

y: 두 날짜 사이의 전체 연도 수를 반환합니다(1년 미만인 경우 계산 안 함)

m: 두 날짜 사이의 전체 개월 수(1개월 미만인 경우)를 반환합니다.

d: 두 날짜 사이의 차이를 반환합니다. 두 날짜 사이의 일수 차이

ym: 연도 전체 차이를 생략한 후 두 날짜 사이의 전체 월 차이를 계산합니다. 예를 들어 두 날짜(2017-4-20, 2019-2-20)가 1년과 10월이 다른 경우 전체 연도를 생략하고 차이가 1년인 경우 ym의 결과는 10월입니다. 또 다른 예를 들어, 두 날짜(2018-4-20, 2019-2-20)가 10개월 간격이면 ym의 결과는 10월입니다.

yd: 전체 연도의 차이를 생략한 후 두 날짜 사이의 일수 차이를 계산합니다. 예를 들어 두 날짜(2017-4-20, 2019-2-20)의 차이가 1년 306일이고 전체 연도 차이를 생략하면 ym의 결과는 306일입니다.

md: 연도와 월의 차이를 생략한 후 두 날짜 사이의 일수 차이를 계산합니다. 예를 들어 두 날짜(2017-4-20, 2019-2-25)의 차이가 1년 10개월 5일이라면 1년 10개월의 차이를 생략하면 md의 결과는 5가 됩니다. 날.

2. 작은 밤

밤 하나 주세요

DATEDIF("2017/2/15","2019/2/15","y"), 계산 " "2017/2/15"와 "2019/2/15" 사이에는 몇 년의 차이가 있습니다. 여기서의 차이는 2년이므로 2가 됩니다. DATEDIF("2017/2/15","2019/2/15","y")，计算"2017/2/15"与"2019/2/15"之间相差几个整年。这里相差两个完整的年，所以等于2。

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","d")，计算"2017/1/6"与"2019/2/15"之间相差的天数，等于770。

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","ym")

🎜🎜DATEDIF(" 2017/1/6", "2019/2/15", "d"), "2017/1/6"과 "2019/2/15" 사이의 일수(770)를 계산합니다. 🎜🎜🎜🎜 DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","ym")는 전체 연도를 제외하고 두 날짜 사이의 월 수를 계산합니다. 두 날짜 간의 실제 차이는 2년(24개월)을 포함하여 25개월이므로 ym 유형 반환 값은 25-24=1입니다. 🎜

DATEDIF("2017/1/6","2019/2/15","yd"), 전체 연도를 제외하고 두 날짜 사이의 일수를 계산하세요. 두 날짜 간의 실제 차이는 2년(730일)을 포함하여 770일이므로 yd 유형 반환 값은 770-730=40입니다.

3. 사용 포인트

1) 큰따옴표

이 시점에서 친구들은 이미 DATEDIF 함수에 대한 사전 이해를 갖고 있다고 생각하며 몇 가지 수식을 작성할 수 있습니다. 연습하다. 수식을 작성할 때 큰따옴표 사용에 주의하세요.

(1) 첫 번째와 두 번째 매개변수에 날짜를 직접 입력하려면 날짜를 큰따옴표로 묶어야 합니다.

(2) 세 번째 매개변수는 텍스트이므로 큰따옴표를 포함해야 합니다.

2) 오류 유형

DATEDIF 함수에서 오류가 발생하는 경우 일반적으로 세 가지 범주가 있습니다.

오류 코드	오류 원인
#NUM!	① 함수의 세 번째 매개변수 반환 유형의 입력값이 올바르지 않습니다. ②첫 번째 매개변수가 두 번째 매개변수보다 큽니다
#VALUE!	시작에서 참조하는 셀 형식입니다. 또는 종료 날짜가 날짜 형식이 아닙니다
#NAME?	①함수 입력이 올바르지 않습니다. ②텍스트 유형 데이터에 큰따옴표가 없습니다

2. DATEDIF 함수의 실제 적용 예

1. 생년월일을 기준으로 나이를 계산합니다.

다음 직원의 생년월일을 보고 올해 나이를 구하세요.

답은 엿보지 마세요~

공식: =DATEDIF(D2,TODAY(),"y")=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

TODAY()函数获取的是系统当前日期，列举的实例为2019/2/15日的计算结果，并不一定和小伙伴们得到的结果相符哦~

怎么样？是不是很简单呢？

2.根据身份证号码计算年龄

上一例中已经有了出生日期，所以直接用DATEDIF函数套用TODAY函数即可计算出年龄。如果只有身份证号码，要计算年龄，就需要把出生日期从身份证号码中提取出来后再计算。公式如下：

           ①         ②        ③

公式解析：

①使用MID函数提取出身份证号码中出生日期的8位数字。

②用TEXT函数让这8位数字以"0-00-00"的格式显示，得到像日期格式的文本，然后在TEXT函数前加上负负得正的运算，将文本转换为日期。

③最后将上面得到的日期作为DATEDIF函数的起始日期，将TODAY()作为结束日期，设置返回类型为“y”,即可计算出两日期之间相差的整年数——年龄。

3.根据入职日期计算员工工龄（以年月日的形式展现）

用例1计算年龄的方法，如果知道员工入职的时间，即可计算出按整年计的员工工龄。但如果需要计算出详细的员工工龄，如多少年多少月多少天，该怎么做呢？答案如下：

公式虽长，却特别好理解。首先用三个DATEDIF函数分别计算出两日期之间相差几年几月几日，最后再用文本连接符“&”进行连接，得到结果。

4.计算工龄工资

根据2019年国家出台的工龄工资规定，员工连续工作满一年 50元/月；连续工作满两年 100元/月；连续工作满三年 150元/月；连续工作满四年180元/月，以此类推，累计十年封顶。

小伙伴是不是一头雾水呢？没事，我们一步一步来，首先计算工龄（按整年计算）。

公式：=DATEDIF(C2,D2,"y")

TODAY() 함수는 시스템의 현재 날짜를 가져옵니다. 예는 다음과 같습니다. 2019/2/15 계산 결과가 반드시 친구들이 얻은 결과와 일치하는 것은 아닙니다~

어때요? 아주 간단하지 않나요?

2. 신분증 번호를 기준으로 나이 계산

앞의 예에서는 이미 생년월일이 나와 있으므로 DATEDIF 함수와 TODAY 함수를 직접 사용하여 나이를 계산할 수 있습니다. 주민등록번호만 있는 경우, 나이를 계산하려면 주민등록번호에서 생년월일을 추출하여 계산해야 합니다. 공식은 다음과 같습니다:

① ② ③

🎜 🎜 🎜수식 분석: 🎜🎜🎜① MID 함수를 사용하여 신분증 번호에서 생년월일 8자리를 추출합니다. 🎜🎜🎜🎜②TEXT를 사용하세요 함수를 사용하면 이러한 8자리 숫자를 "0-00-00" 형식으로 표시하여 날짜 형식의 텍스트를 얻은 다음 TEXT 함수 앞에 음수 또는 음수 연산을 추가하여 텍스트를 날짜로 변환할 수 있습니다. 🎜🎜🎜🎜 ③드디어 날짜 위에서 구한 값을 DATEDIF 함수의 시작 날짜로 사용하고, TODAY()를 종료 날짜로 사용하고, 반환 유형을 "y"로 설정하면 두 날짜 사이의 전체 연수로 나이를 계산할 수 있습니다. . 🎜🎜🎜3. 입사일을 기준으로 근속기간을 계산합니다(년, 월, 일 형식으로 표시). 🎜🎜🎜직원이 입사한 시간을 알고 있는 경우 사례 1의 연령 계산 방법을 사용합니다. 회사에서는 직원의 근속 기간을 1년 단위로 계산할 수 있습니다. 그런데 몇 년, 몇 개월, 며칠 등 직원 근속 기간을 자세히 계산해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 대답은 다음과 같습니다: 🎜🎜🎜🎜 🎜🎜비록 공식이 길어서 이해하기가 매우 쉽습니다. 먼저 세 가지 DATEDIF 함수를 사용하여 두 날짜 간의 연도, 월, 일 차이를 계산하고 마지막으로 텍스트 커넥터 "&"를 사용하여 연결하여 결과를 얻습니다. 🎜🎜🎜4. 연공임금을 계산하세요🎜🎜🎜2019년 국가에서 공포한 연공임금 규정에 따르면 1년 동안 계속 근무한 직원은 50위안/월이고, 2년 동안 계속 근무한 직원은 100위안입니다. /월, 3년 동안 계속 근무한 직원은 월 150위안, 4년 연속으로 월 180위안 등으로 누적 한도는 10년입니다. 🎜🎜여러분 헷갈리시나요? 괜찮습니다. 단계별로 진행하여 먼저 서비스 기간(전체 연수로 계산)을 계산해 보겠습니다. 🎜🎜공식: =DATEDIF(C2,D2,"y")🎜🎜🎜🎜🎜그런 다음 하이라이트로 와서 연공임금을 계산합니다. 🎜🎜🎜🎜🎜여기에서는 IF 함수와 MIN 함수를 사용합니다. 🎜🎜2019년 국가에서 공포한 연공임금규정에 따르면 1~3년 근속 시 급여는 연 50씩 인상되고, 4~10년 근속 시 급여는 연 30씩 인상됩니다. IF 함수를 사용하여 별도로 판단할 수 있습니다. 🎜🎜먼저 연공서열 E2가 4보다 작은지 확인합니다. 4보다 작으면 직원의 연공서열이 1년에 50씩 증가한다는 뜻이고, 연공서열 E2가 아니면 "🎜"의 결과가 반환됩니다. 4 미만인 경우 연공 연봉은 150을 기준으로 하며 "🎜"의 결과를 증가시켜 반환합니다. 🎜🎜연봉은 10년 동안만 적립할 수 있고, 10년 이상의 연공 연봉은 10년 연공 연봉과 일치하므로 MIN 함수를 사용하여 10에서 E2 사이의 최소값을 반환합니다. 선임 순위. 🎜

5. 직원 생일 알림 만들기

아래는 직원 정보 시트로, 직원에게 생일이 곧 다가오고 있음을 7일 전에 알리고 싶습니다.

팁: IF 함수와 조합해서 사용해 보세요~

                                                                                      ③

이 공식이 매우 혼란스럽다고 생각하시나요?

우리는 보통 다가오는 생일 날짜에서 오늘 날짜를 빼서 생일까지 남은 일수를 계산합니다. 이 공식은 우리의 습관과 다릅니다. 오늘 날짜에서 생년월일을 빼서 계산하고, 생년월일을 7일씩 단축합니다.

왜 이런 일을 할 수 있나요?

먼저 yd 반환형에서 현재 날짜와 생년월일 사이의 일수를 살펴보겠습니다. 다음 표는 1999년 2월 22일의 생일을 예로 들어 어제, 오늘, 내일, 모레 등에서 생일까지의 일수를 보여줍니다.

N16 셀 수식 = DATEDIF($J$13,N15,"yd"), $J$13은 생년월일을 나타내고 N15는 다른 현재 날짜를 나타냅니다.

물론 생일의 간격은 0이고, 생일에 가까울수록 간격이 클수록 생일보다 크면 365에 가까워집니다. 날짜의 경우, 날짜가 생일에 가까울수록 간격이 작을수록 0에 가까워집니다.

두 번째로, 이 경우 IF 함수를 직접 적용하여 간격이 7보다 작거나 같은지에 따라 생일 알림 수식을 제공합니다. =IF(DATEDIF($J$13,N15,"yd")곧 생일입니다 "," ")는 7일 전에 미리 알림을 설정할 수 없습니다. 반대로 다음과 같이 생일과 생일 후 7일에만 알림을 설정할 수 있습니다.

마지막으로 7일 전에 미리 알림을 어떻게 알려줄 수 있나요? 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 0~7일 간격을 7일 일찍 표시하거나, 시작 날짜를 7일 줄이거나($J$13-7), 종료 날짜를 7일 늘리는 것입니다( N15+7), 다음과 같습니다.

시작일 이후의 일수가 7일 감소합니다

시작일 이후의 생일 알림이 7일 감소됩니다

둘째, 판단을 수정합니다.

판정 조건을 수정한 후에는 생일에 알림이 표시되지 않습니다.

​ 이제 모두가 이전 공식을 이해했다고 믿습니다. 알림을 더욱 사용자 친화적으로 만드는 공식:

=IF( DATEDIF(D3-7,TODAY(),"yd")and"&7-DATEDIF(D3-7,TODAY(),"yd")&"It's my birthday","")

다시 몇 마디 더 말씀드리겠습니다. 다가오는 생일 날짜에서 현재 날짜를 빼서 생일까지 남은 일수를 계산하는 일반적인 방법을 사용한다면 어떻게 해야 할까요? 생일 알림 공식을 작성 하시겠습니까? 대답은 다음과 같습니다:

=IF(DATEDIF(TODAY(),IF(TEXT(D3,"M월 DD일")월 DD일"),YEAR(TODAY()+365),YEAR(TODAY( ))) &"year"&TEXT(D3,"M 월 DD 일"),"yd")곧 내 생일이에요","")(today(),"m

정말 깁니다

다가오는 생일 날짜를 추출하세요

IF(TEXT(D3,"M 월 DD 일")월 DD 일"),YEAR(TODAY()+365),YEAR.(TODAY()))& "연도"&TEXT(D3,"M 월 DD 일")은 다가오는 생일 날짜를 가져오는 데 사용됩니다. 의미: 생일의 월, 일수가 오늘의 월, 일수보다 적다면, 올해의 생일이 지났음을 의미하며, 새로운 생일 날짜는 YEAR(TODAY()+365)& 이어야 합니다. "Year"&TEXT(D3,"M Month DD day"; 반대로 올해 생일이 아직 지나지 않았음을 의미하며, 생일 날짜는 YEAR(TODAY())&"年"&TEXT(D3," M월 DD일".(오늘(),"m

YEAR(TODAY())는 올해의 연도를 추출하고 365를 더하여 내년의 연도를 얻습니다.

TEXT(D3,"m Month dd day")는 생년월일의 월과 숫자를 추출합니다.

이제 DATEDIF 함수 소개가 완료되었습니다. 연령, 근속 기간, 연공서당 임금을 계산하거나 생일 알림을 제공하는 등 DATEDIF를 사용할 수 있습니다. 물론 DATEDIF를 사용하여 프로젝트 시간, 완료까지 남은 일수를 계산하고 완료를 위한 카운트다운 알림을 제공할 수도 있습니다. 인사, 급여, 프로젝트 관리를 하고 있다면 지금 바로 연습을 시작해 보세요!

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 Excel 함수 학습에서 DATEDIF()를 사용하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!