Excel 피벗 테이블 학습을 위한 가장 실용적인 4가지 피벗 테이블 팁

저는 함수에 대해 많이 배우지 않아서 피벗 테이블에 집중했습니다. 피벗 테이블은 실망하지 않습니다. 큰 통계 문제를 해결할 수 있는 작은 것들이 항상 있습니다. 여기에 있는 4가지 가정 요법이 바로 그것입니다.

소위 민간요법이란 평상시에는 거의 볼 수 없지만 특정 상황에 특별한 효과가 있는 처방을 말합니다. 오늘 우리는 피벗 테이블에 대한 4가지 "레시피"를 공유합니다.

레시피 1: Null 값 처리

데이터 집합에 대해 데이터 피벗을 수행할 때 값 영역의 특정 필드에 해당하는 데이터가 비어 있는 상황을 자주 접하게 됩니다. 과거에는 많은 파트너가 수동으로 수정했습니다. 실제로 피벗 테이블을 통해 빈 표시를 0으로 맞춤 설정할 수 있습니다. (참고: 값 영역의 공백에만!)

예:

1분기 화면 300*220 항목의 구매 수량은 공백이므로 이제 데이터를 피벗하고 요약해야 합니다.

피벗을 완료한 후 C13 셀이 비어 있는 것을 볼 수 있습니다.

피벗 테이블을 클릭한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [피벗 테이블 옵션]을 선택하세요.

[피벗 테이블 옵션] 대화 상자를 열고 [레이아웃 및 서식]에서 [빈 셀 및 필드 표시]를 선택한 후 오른쪽 편집 막대에 "데이터 없음"을 입력하세요.

확인을 클릭하면 피벗 테이블의 모든 공백이 "데이터 없음" 문자로 채워집니다.

참고: 여기에서는 정의에 따라 텍스트, 숫자 또는 기호로 공백을 채울 수 있습니다.

레시피 2: 순위 지정

일상 업무에서는 데이터 피벗을 완료한 후 데이터 순위를 지정해야 하는 경우가 많습니다. 순위 기능을 사용하는 파트너가 많습니다. 실제로 피벗 테이블에는 순위 기능이 제공되므로 정렬이나 기능이 전혀 필요하지 않습니다.

구매 데이터를 예로 들어 이제 데이터 피벗을 완료했습니다.

피벗 테이블을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [값 표시 ​​모드]를 선택하고 하위 메뉴에서 [내림차순 정렬]을 선택하세요.

정렬할 항목을 기본 필드로 선택하고 [확인]을 클릭하세요.

드디어 원래 구매 데이터 정보가 순위 정보가 된 것을 알 수 있습니다.

구매 데이터와 순위 정보를 동시에 유지해야 하는 경우 값 필드에 구매 수량만 다시 추가하면 됩니다.

레시피 3: 일괄 워크시트 생성

일괄 생성은 지점, 월, 분기 등의 워크시트를 생성하는 등 일상생활에서 자주 접하는 작업입니다. 수량이 적다면 수작업으로 하나씩 만들어도 되지만, 수량이 많으면 어떻게 될까요? 실제로 피벗 테이블을 통해 일괄적으로 워크시트를 만들 수 있습니다.

예: 이제 4분기에 대한 워크시트를 만들어야 합니다.

먼저 표에 헤더 분기와 4개 분기 이름을 입력하세요.

그런 다음 A열의 데이터를 선택하고 [삽입] 탭에서 [피벗 테이블]을 클릭하세요.

열리는 [피벗 테이블 만들기] 대화 상자에서 피벗 테이블의 위치를 ​​기존 워크시트로 선택합니다.

확인 후 [분기] 필드를 필터 상자로 드래그하세요.

피벗 테이블을 클릭한 후, [분석] 탭에서 [옵션] - [보고서 필터 페이지 표시]를 클릭하세요.

[보고서 필터 페이지 표시] 대화 상자가 나타나면 직접 확인을 클릭하면 일괄 생성된 워크시트를 볼 수 있습니다.

생성된 워크시트를 모두 선택한 다음 워크시트의 테이블에서 불필요한 데이터를 선택하고 "시작" - "지우기" - "모두 지우기"를 선택하여 워크시트를 일괄 생성합니다.

아주 간단하지 않나요?

참고: 일괄 생성된 워크시트는 워크시트 이름을 기준으로 자동 정렬됩니다. 예를 들어 여기에서 1분기부터 4분기까지의 경우 생성된 워크시트는 2분기, 3분기, 4분기, 1분기 순으로 생성됩니다. 분기순으로 워크시트를 생성하려면 입력을 1분기, 2분기, 3분기, 4분기 등 아라비아 숫자로 변경하세요. 입력한 이름 순서대로 워크시트를 생성하려면, 입력 시 각 이름 앞에 아라비아 숫자 1, 2, 3 등을 추가하면, 입력한 순서대로 워크시트가 생성되기 때문에 쉬운 방법입니다. .

레시피 4: 통계를 새 필드별로 그룹화

통계를 위해 데이터를 새 필드별로 그룹화하는 것도 자주 수행되는 작업입니다. 예를 들어, 데이터에 월이나 분기가 없는데 상사가 월별 또는 분기별로 통계를 작성하라고 요청합니다. 데이터에는 1등급, 2등급, 3등급 제품이 없는데 상사가 요청합니다. 일류, 이류, 삼류 제품에 대한 통계를 작성합니다. 이러한 원본 데이터의 새로 지정된 필드에 대한 통계는 피벗 테이블을 사용하여 매우 쉽게 구현할 수 있습니다.

두 가지 예를 들어보세요.

예시 1: 날짜별로 그룹화된 통계

데이터 소스는 날짜별로 등록된 매출입니다. 이제 월별, 분기별로 판매량을 계산해 보겠습니다.

(1) 모든 데이터를 선택하고 피벗 테이블을 삽입합니다.

(2) "판매 날짜" 필드를 행 영역으로 드래그하면 Excel에서 자동으로 "월" 필드를 추가하고(2016 버전 필요) 오른쪽 피벗 테이블의 행 레이블이 월별로 표시됩니다. (참고: 이전 버전을 사용하는 경우 아래와 같이 "분기" 필드를 설정해야 합니다. "월" 필드를 추가한 후에만 월 단위로 통계를 계산할 수 있습니다.) 그런 다음 "판매액"을 값에 끌어다 놓습니다. 영역.

(3) 다음으로 그룹설정을 통해 분기별 통계를 구현합니다. 피벗 테이블 행 레이블 아래의 데이터를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "결합" 명령을 선택합니다. ([분석] - [그룹 필드] 또는 [그룹 선택]을 클릭할 수도 있음) [결합] 대화 상자를 엽니다. 두 가지 단계 크기인 "일"과 "월"이 선택되었음을 확인할 수 있습니다.

시작 및 종료 데이터는 데이터 원본을 기반으로 자동 생성되므로 걱정하지 마세요.

(4) "분기"를 클릭한 다음 확인을 클릭하세요.

(5) 피벗 테이블 필드에 "Quarter" 필드가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 왼쪽 피벗 테이블에서 기호를 클릭하면 데이터를 축소하고 분기별 통계를 얻을 수 있습니다.

예 2: 단계별 점수 통계

다음 표는 이름과 점수라는 두 가지 필드만 사용하여 특정 클래스의 수학 점수를 보여줍니다. 이제 각 단계의 인원 수를 60~79명, 80~100명으로 계산해야 합니다.

(1)과 마찬가지로 먼저 피벗 테이블을 만듭니다.

(2) "성적" 필드를 행 영역으로 드래그합니다. 이때 왼쪽 피벗 테이블의 행 레이블 아래에는 분수 값 열이 나타납니다.

(3) 피벗 테이블 행 레이블 아래의 점수를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "그룹" 명령을 선택하여 조합 대화 상자를 엽니다.

(4) 이제 필요에 따라 시작 값, 끝 값 및 단계 크기를 수정합니다. 설정은 다음과 같이 60에서 시작하여 20단계로 100에서 끝납니다.

(5) "확인"을 클릭하면 행 레이블이 필요한 세 개의 분수 세그먼트가 됩니다.

(6) "등급" 필드를 값 영역으로 드래그하여 인원수 통계를 구현합니다. 예를 들어 실패한 사람이 11명 있습니다.

(7) 각 단계의 이름을 더 자세히 보려면 ​​"이름" 필드를 행 영역으로 드래그하면 됩니다.

단계 크기에 제한을 받지 않고 보다 자유롭게 분할하려면 (3)단계에서 방법을 변경하면 됩니다. 예를 들어, 0-59를 선택하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, "결합"을 선택하고, "Data Group 1"을 생성하고, "Data Group 1"을 선택하고, 편집 막대에 "D"를 입력하고, "Data Group 1"을 "D"로 변경합니다. , 이것은 등급 D 단계입니다. 60-79를 선택하고 조합을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 "C"로 변경합니다. 조합을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 90 이상을 선택합니다. -조합을 클릭하고 "A"로 변경합니다. 이런 식으로 결과는 통계를 위해 ABCD 4단계로 나누어집니다.

요약:

오늘 저는 피벗 테이블 기능을 위한 4가지 실용적인 "레시피"를 공유했습니다. 이러한 민간 요법은 매우 효율적이며 복잡한 기능 작업을 대체하고 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 일상 업무에서 일부 기능과 옵션에 좀 더 주의를 기울이고, 더 많이 생각해 보면 엑셀을 더욱 자유롭게 실행할 수 있는 기술이 하나 더 발견될 것이다.

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