실용적인 엑셀 기술 공유: 셀 데이터를 빠르게 추출하는 3가지 방법

Excel에서 셀 데이터를 빠르게 추출하는 방법은 무엇입니까? 다음 기사에서는 가장 간단한 단축키 조작부터 상상력이 풍부한 공백 대체 방법까지 3가지 추출 방법을 요약합니다. 셀 데이터 추출에는 99개의 공백만 사용할 수 있습니다! 나는 몇몇 위대한 신들의 머리를 열어서 그들이 어떻게 그렇게 놀라운 방식으로 서로 어울리는지 보고 싶습니다.

사양 및 모델에서 다음과 같이 용량, 패키징, 전압 저항의 세 가지 데이터 세트를 추출해야 합니다.

데이터 소스는 A열에 있습니다. 데이터 양은 크기가 크고, 용량, 패키징, 저항을 추출해야 합니다. 셀 내 세 가지 데이터 항목의 바이트 위치는 고정되어 있지 않습니다. 찾을 수 있는 규칙은 추출된 데이터가 데이터 원본의 두 번째, 세 번째, 네 번째 쉼표 뒤에 위치한다는 것입니다.

문제에 직면했을 때 패턴을 찾는 것이 문제 해결의 열쇠입니다. 이제 패턴이 발견되었으므로 솔루션도 발견되었습니다. 여기에는 가장 간단한 단축키 조작부터 상상 속의 공백 교체 방법까지 세 가지 방법이 있습니다.

1. 빠른 채우기 방법 Ctrl+E

작동 포인트:

(1) 셀 B2에 0402를 입력할 때 먼저 작은따옴표를 입력하거나 셀을 텍스트 형식으로 변경한 후 입력해야 합니다.

(2) 하나의 데이터만 입력하면 Ctrl+E를 통해 올바른 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 이 경우 두 개의 데이터를 연속해서 입력하세요.

팁: Ctrl+E 키 조합은 Excel 2013 이상에서만 사용할 수 있습니다.

이 경우 Ctrl+E가 조금 번거로운 것 같아서 컬럼을 이용한 또 다른 처리 방법을 소개하겠습니다.

2. 열 정렬 방법

작업 포인트:

(1) 열 정렬 과정에서 쉼표를 사용하여 구분합니다.

(2) 가져오지 않은 열은 건너뛰어야 합니다. ) 오른쪽 값 열 데이터가 텍스트 형식으로 설정됩니다.

(4) 데이터 저장 대상 영역을 수동으로 지정합니다.

첫 번째 방법에 비해 정렬을 사용하는 것이 훨씬 간단합니다. 동시에 이 예를 통해 누구나 정렬의 강력한 기능을 심층적으로 이해할 수 있습니다.

열을 사용하는 것이 더 편리하지만 이런 종류의 데이터를 자주 처리해야 하는 경우 작업량이 상당히 많습니다. 마지막으로 수식 방법을 공유하겠습니다.

3. 상상력을 발휘하세요: TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT 조합 공식

공식 사용:

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(") ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

오른쪽으로 당겨 원하는 결과를 얻으세요.

수식 분석:

이 수식에는 5개의 함수가 사용되며 그 중 다음이 있습니다. 우리에게 더 친숙한 MID와 COLUMN, 그리고 덜 일반적으로 사용되는 TRIM, SUBSTITUTE, REPT 함수도 있습니다.

공식의 핵심 부분은 SUBSTITUTE입니다. ($A2,",",REPT(. " ",99)), 이 부분의 기능은

SUBSTITUTE 함수 형식을 대체하는 것입니다:

SUBSTITUTE（在哪里替换，替换什么，换成什么，换第几个）

예:

formula

=SUBSTITUTE($A2," ,","-",3)

셀 A2의 세 번째 쉼표를 -로 바꾸세요. =SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2单元格的第3个逗号换成-号。

当省略第四参数的时候，代表逗号全部替换，如图：

本例中是把A2中的逗号换成了REPT(" ",99)，也就是99个空格。

REPT函数的格式为：

REPT（要重复的字符，重复次数）

例如：

REPT(“★”,5)

네 번째 매개변수가 생략되면 그림과 같이 모든 쉼표가 대체된다는 의미입니다:

이 예에서 A2의 쉼표는 REPT(" ",99)는 99개의 공백입니다.

🎜REPT 함수의 형식은 다음과 같습니다. 🎜rrreee🎜예: 🎜🎜🎜REPT("★",5)🎜는 ★ 5회 🎜🎜🎜🎜를 반복합니다. 🎜공식에 99개의 공백이 사용된 이유는 완전히 루틴입니다. 🎜🎜SUBTITUTE를 사용하여 얻은 데이터도 MID 함수를 사용하여 추출해야 합니다. 기본 형식은 MID(데이터 소스, 시작 위치, 몇 단어 사용)입니다. 이 예에서 추출할 데이터 소스는 SUBSTITUTE()이고 추출할 값의 위치는 원래 두 번째 쉼표 다음입니다. , 쉼표를 99개의 공백으로 대체했기 때문에 추출할 위치 앞에 공백이 두 개 이상 있습니다. 즉, 해당 패키지의 추출된 위치는 3*99이고, 압력은 - 저항값은 4*99 입니다. 여기서는 COLUMN 을 추출 위치로 사용합니다. MID 의 마지막 매개변수는 안전을 위해 여러 문자를 사용합니다. 99자를 균일하게 추출합니다.

즉, 수식의 MID(SUBSTITUTE(), COLUMN(B1)*99, 99) 부분을 계산한 후 얻은 결과는 실제로 필요한 용량 데이터가 앞뒤 공백에 포함된다는 것입니다. 누구나 쉽게 이해할 수 있도록 공백을 임시로 -로 바꾸면 직관적으로 효과를 확인할 수 있습니다.

결과에 불필요한 공백이 많이 포함되는 것을 절대 원하지 않으므로 이러한 공간을 제거하려면 가장 바깥쪽 레이어에 TRIM 기능을 설정하세요. TRIM 함수에는 매개변수가 하나만 있으며 해당 기능은 문자열에서 추가 공백을 제거하는 것입니다.

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위 내용은 실용적인 엑셀 기술 공유: 셀 데이터를 빠르게 추출하는 3가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!