실용 엑셀 스킬 공유 : 단축키 [Ctrl+E] 사용 예시

Excel에는 많은 단축키가 있지만 이 단축키가 가장 놀랍습니다. "자기 학습"이 가능한 한 쌍의 단축키입니다. 함수를 작성하거나 매크로를 기록할 필요가 없습니다. 먼저 샘플을 제공하고 데이터 조각을 수동으로 처리하기만 하면 사용자의 방법에 따라 나머지 작업을 완료할 수 있습니다. 양식을 처리할 때 효율성이 확실히 백배 향상될 수 있습니다.

참고: 이 단축키는 Excel2013 이상 버전에만 적합하며 모든 WPS 버전에 적용할 수는 없습니다.

1. 테이블에서 생년월일을 추출합니다.

아래와 같이 직원의 ID 번호가 있습니다. ID 번호에서 생년월일을 추출하여 생년월일에 삽입해야 합니다. 열. 일반적인 접근 방식은 MID 함수를 사용하여 ID 번호의 7~15번째 숫자를 가로채는 것입니다.

Ctrl+E 단축키를 사용하여 첫 번째 사람의 출생 연도와 월만 수동으로 입력한 다음 "Ctrl+E"를 누르면 나머지는 자동으로 입력됩니다. 모든 사람의 생년월일을 추출하는 데는 단 1초밖에 걸리지 않습니다.

2. 일괄 기호 추가

아래 표에서 각 책 제목에 제목 번호를 추가해야 합니다. 예를 들어 Steve Jobs의 전기를 "The Biography of Steve"로 변경합니다. 일자리".

하나씩 추가하는 것은 물론 고마운 일입니다. 실수로 양식을 놓치거나 잘못된 양식을 작성하는 것은 매우 쉽습니다. 단축키 "Ctrl+E"를 사용하면 첫 번째 책 제목에 제목 번호를 수동으로 추가한 다음 모든 책 제목을 수정하려면 "Ctrl+E"를 누르기만 하면 됩니다.

3. 정보 분할

아래 표에서 첫 번째 열의 정보를 부서와 이름의 두 열로 분할해야 합니다. 마찬가지로 일반적인 방법을 사용하면 Excel의 열 정렬 기능을 사용하여 목표를 달성할 수 있지만 프로세스가 여전히 너무 번거롭고 많은 사람들이 열 정렬 기능을 사용하지 않습니다.

"Ctrl+E"를 사용하여 정보 분할을 빠르게 완료하세요. 이때, 한 칸씩 자동으로 채워야 합니다. 먼저 부서 열의 첫 번째 항목을 입력한 후 "Ctrl+E"를 누르면 부서 열이 자동으로 입력됩니다. 그런 다음 이름 열의 첫 번째 항목을 입력하고 "Ctrl+E"를 누르면 자동으로 입력됩니다. 이름 열. 여러 열을 동시에 자동 채울 수는 없습니다. 즉, 부서 열과 이름 열을 동시에 입력한 후 "Ctrl+E"를 누르고 있으면 자동으로 두 열을 동시에 채울 수 없습니다.

4. 셀 내용 병합

Ctrl+E는 셀 정보를 분할할 수 있을 뿐만 아니라 여러 셀 내용을 병합하는 작업을 반대로 할 수도 있습니다. 아래와 같이 첫 번째 열과 두 번째 열의 정보를 병합하여 세 번째 열에 채워야 합니다.

첫 번째 셀에 관련 내용만 입력한 다음 "Ctrl+E"를 눌러 다른 내용 채우기를 완료하면 됩니다. "Ctrl+E"를 사용하면 두 셀의 내용을 이어붙일 수 있을 뿐만 아니라 관련 내용을 원하는 형식으로 출력할 수도 있습니다. 예를 들어, 셀 C2에서는 최종적으로 "Xiao Wang의 성능은 87입니다"를 출력하는데 이는 셀 A2와 셀 B2의 접합뿐만 아니라 "성능은"이라는 세 단어를 삽입하여 셀 A2와 셀 B2를 연결합니다. 그래서 실제 업무에서는 본인의 취향에 맞게 관련 콘텐츠를 출력할 수 있습니다.

5. 요약

Ctrl+E 단축키는 자가 학습 기능이 있는 단축키 쌍입니다. 샘플만 제공하면 나머지 작업을 완료할 수 있습니다. 매크로를 자동으로 기록하고 적용하는 기능이라고 생각하시면 됩니다. 데이터 병합, 데이터 분할, 데이터 형식 지정, 배치로 접두사 또는 접미사 추가, 셀 내용 순서 조정, 데이터 추출과 같은 일반적인 작업은 Ctrl+E를 사용해 볼 수 있으며 모든 작업이 1초 안에 완료될 수 있습니다. . 왜 초과근무를 해야 합니까?

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

위 내용은 실용 엑셀 스킬 공유 : 단축키 [Ctrl+E] 사용 예시의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!