엑셀 함수 학습에 자동계산 도구 평가() 적용

최근 택배회사에 다니는 동급생 Zhou로부터 도움 요청을 받았습니다. 주된 이유는 그가 패키지의 양을 계산할 때 몇 가지 문제를 겪었기 때문입니다.

동급생 Zhou가 직면한 문제에 대한 좋은 해결책이 있는지 살펴보겠습니다.

다음 표는 동급생 Zhou가 최근 정리한 특송 소포의 크기 데이터입니다. 중요한 작업 중 하나는 길이*너비*높이를 통해 소포의 부피를 계산하는 것입니다. 이 문제는 우리가 자주 접하는 엑셀의 자동계산 문제이기도 합니다.

동급생 Zhou는 실제로 스스로 할 수 있다고 말했지만 방법이 서투르고 원시적입니다.

1. Excel에서 열 데이터의 양을 계산합니다.

Zhou가 사용하는 방법은 데이터를 열로 나누는 것입니다. 길이, 너비, 높이의 세 숫자가 별표로 구분되므로 열 방법을 사용합니다. 숫자를 별도로 배치하려면 세 개의 셀에서 부피를 계산할 수 있습니다.

작업 단계

1. G열의 데이터를 선택한 후 [데이터] 탭에서 [열 정렬]을 클릭하세요.

2열 정렬 마법사 대화 상자가 나타납니다. 데이터 분석을 완료하는 단계입니다. 첫 번째 단계는 열 구분 방법을 선택하는 것입니다: [구분자], [고정 너비] Mr. Zhou의 테이블에는 구분자를 사용하여 열을 구분할 수 있으므로 [구분자]를 선택하고 클릭합니다. [좋아요] 】.

참고: [구분자] 방법은 문자 구분이 뚜렷할 때 주로 사용됩니다. [고정 너비]는 구분된 문자의 너비를 수동으로 설정합니다.

3. [다음]을 클릭하여 텍스트 열 마법사의 두 번째 단계로 들어갑니다. 여기서 TAB 키, 세미콜론, 쉼표, 공백 또는 기타 사용자 정의가 가능한 구분 기호를 선택할 수 있습니다. 기본 옵션에는 별표가 없으므로 기타를 체크한 후 별표를 입력합니다.

입력이 완료되면 아래 데이터 미리보기를 보면 데이터의 별표 문자가 세로줄로 바뀌고 열 분리가 완료된 것을 확인할 수 있습니다.

4. [다음]을 클릭하세요. 열 데이터 형식은 정상이므로 [마침]을 클릭하세요.

다음 메시지가 나타납니다. 여기에 데이터가 있습니다. 교체하시겠습니까?

열 분리 전 G열의 내용에는 길이, 너비, 높이 데이터가 포함되어 있으므로, 열 분리 후 G열은 "long"으로 대체됩니다.

직접 [확인]을 클릭하면 결과가 열로 표시됩니다.

5. 길이, 너비, 높이를 기준으로 패키지 부피를 쉽게 계산합니다.

클래스메이트 Zhou는 테이블 열의 수가 고정되어 있고 데이터가 이미 다른 테이블과 관련되어 있기 때문에 이것이 최선의 해결책이 아니라고 생각합니다. 그러면 데이터가 두 개 새로 삽입됩니다. 전부는 아니야 엉망이야?

2. 숫자를 추출하여 부피 계산

텍스트 기능을 사용해 풀어보겠습니다. (앞으로 에너지가 높으니 여기서만 이해하면 됩니다. 주로 세 번째 방법의 단순성을 강조하기 위함입니다.)

패키지의 부피를 계산하고 싶으므로 길이, 너비 및 너비만 추가하면 됩니다. G 열의 높이 데이터를 별도로 추출하여 함께 곱하면 됩니다.

길이 데이터 추출:

함수 수식: =LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)=LEFT(G2,FIND("*",G2,1)-1)

提取宽度数据：

函数公式：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND("*",G2,1))

폭 데이터 추출:

함수 수식 ：

=MID(G2,FIND("*",G2,1)+1,FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2))-1-FIND( "*",G2,1))

🎜🎜🎜🎜🎜높이 데이터 추출: 🎜🎜🎜함수 공식: 🎜

=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))=RIGHT(G2,LEN(G2)-FIND("-",SUBSTITUTE(G2,"*","-",2),1))

最后我们将3个函数公式合并嵌套统计得出包裹的体积。

好了，我知道上方的函数公式太复杂，大家都不想学，所以也没给大家做过多的函数解析，简单粗暴，下面给大家隆重推荐一个最简单的方法：宏表函数。

三、EVALUATE函数计算体积

EVALUATE函数怎么使用，首先我们了解一下EVALUATE的含义，其实EVALUATE是宏表函数，宏表函数又称为Excel4.0版函数，需要通过定义名称(并启用宏)或在宏表中使用，其中多数函数功能已逐步被内置函数和VBA功能所替代，但是你一分钟学不会VBA，却可以学会宏表函数。函数EVALUATE的应用比较常见的就是Excel算式自动计算，

下面我们开始操作演示：

1、选中G列，单击【公式】选项中的【名称管理器】

弹出如下所示对话框：

2、单击【新建】，在【新建名称】对话框中输入名称为TJ，应用位置输入函数公式

=EVALUATE(Sheet1!$G:$G)/1000/1000

마지막으로 3가지 기능을 사용하겠습니다. 이 공식은 중첩된 통계를 결합하여 패키지의 볼륨을 찾습니다.

알겠습니다. 위의 함수 공식은 너무 복잡하고 아무도 배우고 싶어하지 않아서 함수 분석을 많이 하지 않았습니다. 간단하고 투박합니다. 여기에서 추천하고 싶습니다. 가장 간단한 방법은 매크로 테이블 기능입니다.

3. EVALUATE 함수는 볼륨을 계산합니다.

EVALUATE 함수 사용 방법 먼저 EVALUATE는 매크로 테이블입니다. 함수이며 매크로 테이블 함수는 Excel 버전 4.0 함수라고 합니다. 이름으로 정의(및 매크로 활성화)해야 하거나 매크로 테이블에서 사용되어야 합니다. 이러한 함수의 대부분은 점차 내장 함수로 대체되었습니다. 그러나 VBA는 1분만에 배울 수 없지만 매크로 테이블 기능은 배울 수 있습니다. EVALUATE 함수의 가장 일반적인 응용 프로그램은 Excel 수식의 자동 계산입니다.

작업 데모를 시작해 보겠습니다.

1. G열을 선택하고 [수식] 옵션에서 [이름 관리자]를 클릭하세요.

다음이 나타납니다. up: 표시 대화 상자:

🎜🎜🎜2. [새로 만들기]를 클릭하고 [새 이름] 대화 상자에 이름 TJ를 입력한 후 위치 입력 함수 공식을 적용합니다🎜🎜=EVALUATE(Sheet1!$G$2:$ G$44) /1000/1000🎜(참고: 이전 단위는 센티미터였기 때문에 통계 결과를 입방미터로 변환하고 싶기 때문에 1000000으로 나누어야 합니다.)🎜 그런 다음 [확인]을 클릭하세요. 마지막으로 이름 관리자를 닫습니다. 🎜🎜🎜🎜🎜🎜 수식 분석: 🎜🎜🎜 G 열의 데이터는 길이 * 너비 * 높이이고 *는 Excel에서 곱셈을 의미하므로 G 열의 데이터 자체는 수식으로 간주할 수 있으므로 이것만 구하면 됩니다. 공식 결과는 괜찮습니다. EVALUATE의 함수는 셀의 수식 값을 가져오는 것이므로 위 그림에서 EVALUATE 함수의 매개 변수에는 데이터 영역이 하나만 있는 것을 알 수 있습니다. 🎜🎜3. 기적을 목격할 시간입니다. 볼륨 정보를 빠르게 얻으려면 셀 H2에 두 글자 TJ를 입력하십시오! 🎜🎜🎜🎜🎜보조칼럼 없이 간단하고 빠른 방법 멋지지 않나요! 간단하게 3개 중 최고! 같은 반 친구 Zhou의 문제가 마침내 완벽한 해결책을 찾았습니다. 🎜🎜관련 학습 권장 사항: 🎜excel 튜토리얼🎜🎜

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