단어 팁 공유: '빠른 실행 도구 모음” 사용 팁(1)

이 기사에서는 매우 유용한 도구인 "빠른 액세스 도구 모음"을 공유하고 이를 함께 사용하는 팁을 소개합니다. 한번 배우면 Word 조판 속도가 다른 도구보다 3배 빨라집니다!

Word를 사용하여 문서 서식을 지정하는 과정에서 텍스트 상자 삽입, 그림 삽입, 정렬 등 우리가 자주 사용하는 기능이 있습니다. 하지만 기능을 사용할 때마다 Word 탭 사이를 왔다 갔다 해야 하는데, 이는 상당히 불편합니다.

자주 사용하는 기능을 빠르게 호출하고 탭을 여러 번 전환하여 보조 메뉴 표시줄에 들어가는 것을 방지할 수 있는 효율적인 솔루션이 있나요?

Microsoft Office는 이 문제를 고려하여 그림 1과 같이 매우 유용한 도구인 快速访问工具栏를 제공했습니다.

위 그림에서 볼 수 있듯이 기본적으로 빠른 액세스 도구 모음은 인터페이스 왼쪽 상단에 있습니다. 여기에는 몇 가지 기본 저장, 실행 취소, 반복 및 기타 일반적인 명령이 포함되어 있습니다.

모든 사람의 작업 습관을 촉진하는 동시에 마우스 이동 거리를 줄이고 작업 효율성을 향상시키기 위해 빠른 액세스 도구 모음을 기능 영역 아래에 배치하고 표시할 수 있습니다. 2가지 일반적인 작업 방법이 있습니다.

방법 1: 빠른 액세스 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "리본 아래에 빠른 액세스 도구 모음 표시" 명령을 선택합니다.

방법 2: 빠른 액세스 도구 모음 오른쪽에 있는 드롭다운 메뉴 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "리본 아래 표시" 명령을 선택하여 빠른 액세스 도구 모음을 리본 아래로 이동합니다. 리본.

Word의 빠른 실행 도구 모음에는 기본 명령이 거의 없기 때문에 개인적인 작업 습관에 따라 이를 사용자 정의하고 가장 일반적으로 사용되는 명령이나 도구 중 일부를 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 빠른 호출을 수행할 수 있습니다. 추가 후 기능 버튼을 한 번만 클릭하면 해당 기능이 적용되므로 Word 문서 조판 속도가 다른 문서보다 3배 빠릅니다!

추가 방법은 다양하며, 일반적인 방법은 다음과 같습니다.

방법 1: 빠른 실행 도구 모음에 추가하려는 명령 버튼에 마우스를 이동한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업 바로가기 메뉴 선택 "빠른 실행 도구 모음에 추가"를 선택하여 빠른 실행 도구 모음에 기능 버튼을 추가합니다.

팁: 이 방법을 사용하여 빠른 실행 도구 모음에서 불필요한 명령을 제거할 수도 있습니다. 마찬가지로 빠른 실행 도구 모음에서 제거하려는 명령 버튼 위로 마우스를 이동한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 "빠른 실행 도구 모음에서 제거"를 선택합니다.

방법 2: 마우스를 리본이나 빠른 액세스 도구 모음의 명령 버튼으로 이동한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "빠른 액세스 도구 모음 사용자 정의" 명령을 선택합니다. "Word 옵션" 대화 상자를 열고 왼쪽 목록 상자에서 추가할 명령을 선택한 다음 "추가" 버튼을 클릭하여 선택한 명령을 오른쪽 목록 상자에 추가하고 [확인] 버튼을 클릭하여 결과를 저장합니다. 이 기능은 빠른 실행 도구 모음에 추가되어 여러 기능을 한 번에 추가할 수 있습니다.

팁: 빠른 실행 도구 모음에 명령을 추가하는 방법 1과 방법 2의 차이점

방법 1을 사용하면 명령을 일괄적으로 추가할 수 없으며 방법 2를 사용하여 명령 순서를 조정할 수 없습니다. 일괄적으로 명령을 추가할 수 있고 기능 탭에 없는 일부 기능을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 빠른 액세스 도구 모음에서 명령 순서를 조정하거나 구분 기호 그룹을 추가하거나 빠른 도구 모음을 가져오거나 내보낼 수도 있습니다(자세한 내용은 다음 튜토리얼).

추천 튜토리얼: "Word Tutorial"

위 내용은 단어 팁 공유: '빠른 실행 도구 모음” 사용 팁(1)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!