엑셀 차트를 학습하여 조직구조 패턴을 만드는 방법(사례분석)

업무 효율은 직장 내 사무직 근로자들 사이에서 항상 화제가 되어 왔습니다. 똑똑한 사람들은 어떻게 하면 업무 효율을 높일 수 있을지 매일 고민하고, 매 순간을 더 가치 있게 보낼 수 있을지 고민합니다.

Excel을 잘 사용하면 95%의 시간을 절약할 수 있습니다. 기능, 기능, 템플릿을 이해하지 못하면 남들보다 10배 더 많은 시간을 들여서 완성할 수 있습니다.

깔끔하고 아름다운 회사 조직도를 만들기 위해 많은 고생을 하신 적이 있습니다. 3시간 동안 도형과 선을 작업했는데도 여전히 보기 흉한 조직도였습니다.

1. 조직도 예시 1

실제로 이 작업은 스마트아트 기능을 사용하면 쉽게 완료할 수 있습니다. 아래 사진과 같은 조직구조가 깔끔하고 아름답지 않나요?

다음에서는 만드는 방법을 설명하겠습니다.

1. [삽입] 탭에서 [일러스트] 기능 모음을 선택하고 스마트아트 옵션을 클릭하세요.

2. [Smartar 그래픽 선택] 대화 상자를 열면 다양한 그래픽 템플릿을 볼 수 있습니다. [Hierarchy] 열에서 [Circular Picture Hierarchy]를 선택하고

[OK]를 클릭합니다. 기본 조직도 프레임워크가 생성됩니다.

3. 이제 우리가 원하는 조직도를 얻으려면 이를 기반으로 확장해야 합니다. 그렇다면 어떻게 확장할 것인가?

사실 2가지 기능을 주로 사용합니다.

차트 전체를 선택하시면 기능 옵션에 [디자인] 항목이 보입니다. [디자인] 옵션에서 [도형 추가]를 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 뒤쪽에 도형 추가, 앞쪽에 도형 추가, 위쪽에 도형 추가, 도형 추가 등 4가지 추가 방법을 볼 수 있습니다. 하단에.

그래픽 오른쪽에 있는 텍스트를 선택하면 왼쪽에 텍스트 편집 상자가 나타납니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "업그레이드" 또는 "다운그레이드"를 클릭하여 그래픽을 조정하세요. 위 또는 아래.

4. 위의 두 단계로 그래픽 위치를 조정하여 조직적 프레임 구조를 완성했습니다. 아래와 같이

5. 사진 삽입 및 위치 정보 입력을 완료하면 다음과 같습니다.

6. 마지막으로 조직도의 배경을 설정해야 합니다.

그래픽을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [개체 서식]을 선택하고 팝업 대화 상자에서 "색 채우기" - "그라디언트 채우기"를 선택하세요.

배경을 설정한 후의 조직도는 다음과 같습니다.

이 조직도가 상쾌하게 느껴지시나요? 실제로 만드는 것은 매우 간단합니다! 어서 엑셀을 열고 작업을 시작해 보세요!

2. 조직도 사례 2

어떤 학생들은 이것이 사진과 관련된 조직도라고 물을 수도 있는데, 평범한 그래픽을 사용한 조직도라면 어떻게 하면 더 아름답게 만들 수 있을까요?

만드는 방법은 정말 간단해요!

이제 조직도 작성 사례를 공유해 보겠습니다.

1. 그리고 스마트아트를 삽입한 후 [계층구조]를 선택하고 조직도를 삽입합니다.

ctrl 키를 누른 채 직사각형을 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [도형 변경]을 선택하세요. 여기서는 기본 사각형을 [Flowchart: Termination]으로 변경했습니다. 필요에 따라 적절한 모양을 선택할 수 있습니다.

2. 회사의 실제 상황에 맞게 조직 프레임워크 구조를 그래픽으로 확장합니다. 주요 방법은 위에서 언급한 그래픽 추가, 업그레이드/다운그레이드입니다.

최종 결과는 아래와 같습니다.

3. 그래픽을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [도형 서식]을 선택하고 [채우기 색상]을 그라데이션 채우기로 설정하고 테두리 선을 흰색으로 설정합니다.

4. 차트 배경은 단색이나 패턴을 사용할 수 있으며, 자료 사진을 배경 이미지로 가져올 수도 있습니다.

이 예에서는 그림을 배경 이미지로 사용하고 배경 이미지의 투명도를 70%로 조정합니다. 이 설정은 읽을 때 배경 이미지가 주제 정보를 방해하는 것을 방지합니다.

5. 이제 조직 구조에 인사와 직위 정보만 입력하면 됩니다.

미용을 위해 첫 번째 줄의 이름 글꼴을 크게 하고 두 번째 줄의 위치 글꼴을 작게 만들어 우선 순위를 구분할 수 있습니다.

우리 조직도는 기본적으로 완성되었습니다. 사실 작업 단계는 비교적 간단합니다. 그래픽 색상, 배경색, 글꼴 색상 및 크기를 설정하여 조직도 전체를 더욱 조화롭고 아름답게 만드는 것이 중요합니다. . 나만의 회사 조직도를 만들어 보세요!

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위 내용은 엑셀 차트를 학습하여 조직구조 패턴을 만드는 방법(사례분석)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!