Excel 사례 공유: Excel을 사용하여 전자 재고 원장을 만드는 방법은 무엇입니까? (인바운드 및 아웃바운드 원장 요약)

많은 창고 관리자는 매달 재고 장부 잔액을 요약해야 합니다. 재고 장부 양식을 디자인하는 방법을 모르면 매일 야근을 해야 합니다. 실제로 Excel의 3가지 기능을 사용하면 창고를 디자인할 수 있습니다. 몇 초 만에 출입 장부가 문제를 해결합니다! 오늘은 엑셀을 활용해 전자재고장부를 작성하는 방법에 대한 글을 공유하겠습니다. 저자의 설명은 간단한 것부터 심도 있게 설명되어 있어 초보자들이 한 번 살펴보는 데 매우 도움이 됩니다.

오늘은 재고원장 잔액 요약통계와 관련하여 한 학생이 겪은 사례를 여러분과 공유하고 싶습니다.

이 학생의 문제와 요구 사항을 간략하게 소개합니다.

이 연습생의 업무는 주로 다양한 유형의 제품에 대한 재고 계정을 통계적으로 관리하는 것입니다. 이제 수많은 모델 제품 재고 정보 테이블의 잔액 수량을 워크시트로 요약해야 합니다.

아래와 같이

예를 들어 GHE, AA, 600은 서로 다른 세 가지 제품 모델이며 E열의 마지막 줄은 해당 제품의 최신 잔액을 나타냅니다. (참고: 각 제품 모델 테이블의 형식은 동일합니다.)

이제 각 제품의 최종 잔액을 계산하려면 요약 테이블의 행으로 제품 모델을 사용해야 합니다.

아래 그림과 같이:

이 요구 사항을 충족하는 데 실제로 두 가지 문제가 있습니다.

• 1. 각 제품 잔액 세부 워크시트의 데이터를 요약표를 참조하세요.

• 2. 제품 모델 테이블에서 최종 잔액을 반환하는 방법.

이 두 가지 질문을 함께 사용하여 이 학생의 요구 사항을 해결해 보겠습니다.

1. 참조가 사용되므로 텍스트 문자열로 지정된 참조를 반환하는 것이 주요 기능인 간접 함수를 사용해야 합니다.

예:

A는 워크시트의 이름이고 참조는 셀 A2의 텍스트 문자를 !B2와 병합하여 구성됩니다. 일상 작업에서 교차 테이블 일치에 익숙할 것입니다. 대상 셀 참조는 GHE!B2와 같이 워크시트 이름 + 느낌표 + 셀 이름으로 구성됩니다. 工作表名称+感叹号+单元格名称组成，比如：GHE!B2。

这里我们就可以通过INDIRECT(A2&"!B2")函数公式直接返回GHE工作表中B2单元格的内容。

我们再看看GHE工作表中B2单元格的内容是不是GHE。

我们看到GHE工作表中B2单元格的内容的确是GHE。

2、第二个问题是如何返回最后结余情况。

以GHE工作表为例我们最终目的是要返回表中的E7单元格内容，而且需要随着行数变化而变化。

看到这里相信很多人都会想到用offset函数来完成

Offset函数功能为以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。

如下图：

函数公式：=OFFSET(B2,5,3,1,1)

含义：以GHE工作表所在的B2作为参照单元格，向右偏移3列，向下偏移5行即可返回E7单元格最终的结余数。函数公式中的5表示第五行，3表示第三列，最后两个参数为1表示只返回一个单元格内容。

下面我们我只要将函数公式与第一步中的indirect函数公式完成嵌套：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1)

여기서 INDIRECT(A2&"!B2") 함수 수식을 통해 GHE 워크시트의 B2 셀 내용을 직접 반환할 수 있습니다. 🎜🎜GHE 워크시트의 B2 셀 내용이 GHE인지 확인해 보겠습니다. 🎜

🎜🎜🎜🎜GHE 워크시트에서 확인하세요. B2 셀의 내용은 실제로 GHE입니다. 🎜🎜🎜2. 두 번째 질문은 최종 잔액을 반환하는 방법입니다. 🎜🎜

🎜🎜🎜🎜with GHE 워크시트를 예로 들면, 우리의 최종 목표는 E7 셀의 내용을 테이블에 반환하는 것입니다. 이 내용은 행 수가 변경됨에 따라 변경되어야 합니다. 🎜🎜이것을 보면 오프셋 함수를 사용하여 완성하는 것을 생각하시는 분들이 많을 거라 생각합니다. 🎜🎜오프셋 함수의 기능은 지정된 참조계를 참조계로 사용하고, 주어진 오프셋을 통해 새로운 참조값을 얻는 것입니다. 반환된 참조는 셀 또는 셀 범위일 수 있습니다. 그리고 반환할 행이나 열의 수를 지정할 수 있습니다. 기준은 오프셋 기준 시스템의 기준 영역 역할을 합니다. 참조는 셀 또는 연결된 셀 범위에 대한 참조여야 합니다. 그렇지 않으면 OFFSET 함수가 #VALUE! 오류 값을 반환합니다. 🎜🎜아래와 같이: 🎜🎜🎜🎜함수 공식: =OFFSET(B2,5,3,1,1)🎜🎜의미: GHE로 작업 테이블이 있는 B2는 참조 셀로 사용됩니다. 셀 E7의 최종 잔액을 반환하려면 오른쪽으로 3열, 아래쪽으로 5행을 이동합니다. 함수 수식에서 5는 다섯 번째 행을 나타내고, 3은 세 번째 열을 나타내며, 마지막 두 매개변수는 1로, 이는 한 셀의 내용만 의미합니다. 반환됩니다. 🎜🎜🎜이제 첫 번째 단계에서 함수 수식을 간접 함수 수식과 중첩하면 됩니다. 🎜🎜=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),5,3,1,1) code >🎜

정적 데이터 반환이 완료되었는데, 행 수가 변경됨에 따라 언제든지 변경되도록 하려면 어떻게 해야 할까요?

표의 A열에 있는 날짜가 E열의 잔액에 해당하기 때문에 여기서는 교묘하게 행 수를 카운트 함수로 대체하고 count 함수를 사용하여 A열의 숫자 셀 수를 초로 계산합니다. OFFSET의 매개변수입니다. 이러한 방식으로 행 수가 변경됨에 따라 언제든지 해당 최종 잔액 데이터를 계산할 수 있습니다.

함수 수식은 COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1입니다. 1을 추가하는 이유는 GHE 워크시트의 A열에 4개의 셀만 있기 때문입니다. 이전 사례에서는 아래쪽으로 5개 행을 오프셋해야 하므로 이에 1을 추가하여 이를 보완해야 합니다. COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1，加1的原因是由于GHE工作表 A列中只有4个单元格为数值，而在上个案例中我们需要向下偏移5行，所以我们需要这基础上加1来补充到。

最终函数公式：

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

최종 함수 공식:

=OFFSET(INDIRECT(A2&"!B2"),COUNT(INDIRECT(A2&"!A:A"))+1,3,1,1)

간략하게 요약하고 정리해 보겠습니다.

이 경우 가장 어려운 점은 지정된 열의 마지막 값 행을 참조하는 방법입니다. 여기서는 오프셋 및 간접 함수를 사용하여 참조를 완료합니다. 지정된 데이터와 동시에 카운트 기능을 통해 지정된 셀에 대한 검색을 동적으로 업데이트합니다. 마지막으로 제품명을 빠르게 계산하고 해당 재고원장의 최종 잔액을 반환하는 것이 가능합니다.

관련 학습 권장 사항: 🎜excel 튜토리얼🎜🎜

위 내용은 Excel 사례 공유: Excel을 사용하여 전자 재고 원장을 만드는 방법은 무엇입니까? (인바운드 및 아웃바운드 원장 요약)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!