실용적인 단어 팁 공유: 메일 병합 기능을 사용하여 급여명세서를 일괄적으로 만드는 방법

이전 글 "실용적인 단어 팁 공유: 머리글 가로줄 설정, 삭제, 늘리기 및 줄이기"에서는 Word 머리글과 바닥글 설정 방법을 배웠습니다. 오늘은 메일 병합 기능에 대해 이야기하고 메일 병합 기능을 사용하여 급여 명세서를 일괄 생성하는 방법을 알아보겠습니다.

급여 명세서 작성은 모든 HR에 필수적인 기술 중 하나입니다. 일반적인 상황에서 사람들이 가장 먼저 생각할 수 있는 것은 Excel을 사용하여 급여 명세서를 작성하는 것이며 Excel에서 급여 명세서를 만드는 방법에는 소계, 함수, VBA, 피벗 테이블, 기술 정렬 방법 등이 있습니다.

하지만 실제로 Word 문서를 메일로 병합하여 급여 명세서를 만드는 것도 매우 좋은 방법이며 간단하고 빠릅니다. 다음으로 편집자는 Word 편지 병합을 사용하여 급여 명세서를 만드는 단계와 방법을 자세히 설명합니다. 학습한 후에는 Word에서 급여 명세서를 만드는 방법도 익힐 수 있습니다.

구체적인 작업은 다음과 같습니다.

(1) 먼저 그림과 같이 급여를 받아야 하는 직원의 정보가 포함된 Excel 급여 테이블 데이터 테이블을 준비해야 합니다. 아래:

(2) Excel을 닫은 후 Word를 열고 해당 텍스트를 입력하고 2행 7열의 표를 삽입하여 급여명세서 템플릿을 만듭니다. (내용은 Excel 급여표와 동일합니다.)

(3) [이메일 ]-[메일 병합 시작] 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "디렉터리" 옵션을 선택하고 메일 병합 유형을 디렉터리로 설정합니다.

(4) [메일]-[메일 병합 시작]-[수신자 선택] 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "기존 목록 사용" 옵션을 선택합니다.

(5) "데이터 소스 선택" 대화 상자를 열고 데이터 소스가 저장된 위치를 찾아 "Salary Table.xlsx"를 선택한 후 "열기" 버튼을 클릭합니다.

(6) "테이블 선택" 대화 상자를 열고 "확인" 버튼을 클릭합니다.

(7) 이름 아래 첫 번째 셀에 마우스 커서를 놓고 [메일]-[필드 쓰기 및 삽입]-[병합 필드 삽입] 버튼을 클릭한 후 팝업에서 "번호"를 선택합니다. 메뉴 "옵션.

(8) 그런 다음 동일한 방법에 따라 해당 필드 내용을 다른 셀에 삽입합니다.

(9) [메일]-[마침] 그룹에서 "마침 및 병합" 버튼을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "단일 문서 편집" 명령을 선택합니다.

(10) "새 문서에 병합" 대화 상자를 열고 "기록 병합" 열에서 "모두" 라디오 버튼을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

(11) 이때 "Directory 1"이라는 새로운 Word 문서가 자동으로 생성되고, 해당 문서에 모든 사람의 급여 명세서가 표시됩니다.

(12) 급여명세가 일괄적으로 출력되었는지 확인 후 문서를 저장한 후 인쇄해 주세요.

팁: 제작 과정에서 급여 명세서의 개별 항목에 소수점 자리가 너무 많으면 소수점 2자리를 유지하도록 설정할 수 있습니다.

방법: 기본 Word 문서(예: Word 템플릿 문서)로 돌아가서 [Alt+F9] 키 조합을 눌러 필드 코드로 전환하고 해당 값 뒤에 "#"0.00""을 입력한 다음 수행합니다. 편지 병합 급여 명세서를 생성합니다.

오늘의 공유는 여기까지입니다. Word 메일 병합 기능을 사용하여 급여 명세서를 일괄 생성하는 방법을 배웠나요?

추천 튜토리얼: "Word Tutorial"

위 내용은 실용적인 단어 팁 공유: 메일 병합 기능을 사용하여 급여명세서를 일괄적으로 만드는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!