실용적인 단어 기술 공유: 각주와 미주 설정, 변환 및 삭제

이전 기사에서 "실용적인 Word 기술 공유: 표 스타일을 사용자 정의하고 표를 아름답게! 》에서는 테이블 스타일을 사용자 정의하는 방법을 배웠습니다. 오늘은 단어각주와 미주에 대해 이야기하고, 각주와 미주 설정, 변환, 삭제에 대해 소개하겠습니다.

보고서, 논문, 서적 등 전문적인 Word 문서에는 다음과 같이 설명하고 표시해야 하는 내용이 많은 경우가 많습니다.

(1) 문서에 전문 명사가 많은 경우, 전문가가 아닌 많은 사람들은 그 의미를 이해하지 못합니다.

(2) 저자의 지적 주장을 인용할 때에는 저작권 문제를 고려하여 출처도 함께 표시해야 합니다.

(3) 논문에 참고문헌이 있을 경우 출처도 표기해야 합니다.

그래서 이런 때에는 Word 각주와 미주를 사용하여 기사에 메모를 작성할 수 있습니다.

Word 문서에서 각주와 미주 사용법을 소개하기 전에 먼저 각주와 미주에 대해 알아보겠습니다. 각주와 미주란 무엇인가요?

각주: 기본적으로 기사 페이지 하단에 위치하며, 현재 페이지에 지정된 일부 내용에 대한 보충 설명으로, 페이지 하단에 인쇄됩니다. 예를 들어 기사 홈페이지 하단에 저자 소개를 추가하세요.

미주: 기본적으로 문서 끝에 위치하며 본문에 대한 보충 설명이며 본문에 표시된 인용 출처를 나열합니다. 미주는 메모 참조 표시와 해당 메모 텍스트를 포함하여 두 개의 관련 부분으로 구성됩니다. 예를 들어, 논문 끝에 참고문헌 목록을 추가하세요.

OK, 각주와 미주에 대해 간략하게 이해한 후, 사용법을 살펴보겠습니다.

1. Word 각주 및 미주 설정

문서에 각주를 추가하려면 먼저 추가 설명이 필요한 내용 오른쪽에 마우스 커서를 위치시켜야 합니다. 그런 다음 [인용]-[각주]-[각주 삽입] 버튼을 클릭하면 삽입점이 페이지 하단에 위치하며, 보충설명 ​​내용을 입력할 수 있습니다.

각주를 추가한 후, 본문 오른쪽에 참조표시 1이 자동으로 추가되는 것을 확인하실 수 있으며, 위에 마우스를 올리시면 보충설명이 나옵니다. 문서에 여러 개의 각주를 추가하는 경우 번호는 2, 3, 4...의 순서로 지정됩니다.

팁: 각주를 빠르게 추가하려면 [Ctrl+Alt+F] 키 조합을 누르세요.

또한 미주와 각주를 추가한 후 문서 내에서의 위치가 다른 점을 제외하고는 동작 방법은 기본적으로 동일하므로 여기서는 설명하지 않겠습니다.

2. 각주 및 미주의 형식을 설정하세요

기본적으로 각주는 기사 페이지 하단에 있고, 미주는 문서 끝에 있습니다. 그러나 이는 고정되어 있지 않으며 설정을 통해 기본 위치를 변경할 수 있습니다. 동시에 각주와 미주의 번호 매기기 방법을 사용자 정의할 수 있습니다.

(1) 각주 및 미주 위치 변경

Word에서 각주 및 미주의 위치는 [참조]-[각주] 그룹 오른쪽 하단에 있는 대화 상자 시작 버튼을 클릭하여 변경할 수 있습니다. "각주 및 미주" 열기 "메모" 대화 상자에서 "각주" 또는 "미주" 라디오 버튼을 각각 선택하고 오른쪽 드롭다운 목록에서 각주와 미주의 위치를 ​​선택할 수 있습니다.

팁: 문서에 각주가 삽입된 경우 마우스를 직접 사용하여 각주 참조 표시를 드래그하여 각주 위치를 변경할 수도 있습니다.

(2) 각주 및 미주의 번호 매기기 방법 변경

"각주 및 미주" 대화 상자에서는 각주 및 미주의 위치 변경 외에도 각주 및 미주의 번호 매기기 방법을 설정할 수도 있습니다. "형식" 열의 "번호 매기기 형식" 드롭다운 목록에서 원하는 번호 매기기 스타일을 선택하세요.

"형식" 열에 있는 각 옵션의 의미는 다음과 같이 설명됩니다.

• 번호 매기기 형식: 이 드롭다운 목록에서 내장된 각주 및 미주 번호 매기기 스타일을 선택할 수 있습니다.

• 사용자 정의 표시: 내장된 각주 및 미주 번호 매기기 스타일이 만족스럽지 않은 경우 "기호" 버튼을 클릭하여 즐겨찾는 기호를 참조 표시로 사용자 정의하세요.

• 시작 번호: 오른쪽 텍스트 상자에서 각주와 미주의 시작 번호 값을 설정할 수 있습니다.

• 번호 매기기: 기본적으로 전체 문서에 여러 개의 각주와 미주가 있는 경우 연속적으로 번호가 매겨집니다. 문서가 섹션으로 나누어져 있고 새 섹션의 각주와 미주에 대해 별도로 번호를 매겨야 하는 경우 각주와 미주에 번호를 매기려면 "번호 매기기" 드롭다운 목록에서 "각 섹션 번호 다시 매기기"를 선택할 수 있습니다. 페이지에서 "각 페이지 번호 다시 매기기"를 선택할 수 있습니다.

3. 각주에 대괄호를 일괄 추가하세요

Word에서 각주나 미주의 참조 표시에 대괄호가 포함된 것을 흔히 볼 수 있습니다. 사실 당신은 틀렸어요. 문서의 모든 일반 각주를 괄호로 묶인 각주로 빠르게 바꾸는 매우 효율적인 방법이 있습니다.

(1) [Ctrl+H] 키 조합을 눌러 "찾기 및 바꾸기" 창을 열고 "찾을 내용" 텍스트 상자에 마우스 커서를 놓은 다음 "추가" 버튼을 클릭하여 더 많은 옵션을 확장합니다.

(2) "특수 형식" 버튼을 클릭하고 "각주 표시" 명령을 선택합니다. 이때 찾을 내용 텍스트 상자에는 "^f"(각주 표시 기호를 나타냄)가 나타납니다.

(3) "바꾸기" 텍스트 상자에 "[^&]"를 입력합니다(대괄호를 사용하여 내부 콘텐츠에 연결한다는 의미).

(4) 각주 표시 번호에 괄호를 일괄 추가하려면 "모두 바꾸기" 버튼을 클릭하세요.

4. 단어 각주를 미주로 변환, 서로 변환

각주와 미주를 추가한 후 언제든지 둘 사이를 변환할 수 있습니다. 예를 들어 각주를 미주로 변환하거나 미주를 미주로 변환합니다. 각주, Word에서는 가능합니다.

[인용]-[각주] 그룹의 오른쪽 하단에 있는 대화 상자 시작 버튼을 클릭하여 "각주 및 미주" 대화 상자를 열고, "변환" 버튼을 클릭하여 "주석 변환" 대화 상자를 엽니다. 필요한 변환 방법을 선택하고 "확인"버튼을 클릭하십시오.

이제 각주가 모두 미주로 변환되고, 참고 표시가 [i], [ii] 형식으로 변경되었으며, 페이지 하단의 주석 텍스트가 끝으로 이동된 것을 확인할 수 있습니다. 기사.

5. Word에서 각주 삭제

문서에 각주나 미주가 필요하지 않은 경우 어떻게 삭제해야 하나요?

각주나 미주의 참고 표시 번호를 선택한 후 [삭제] 키를 누르면 모든 참고 표시와 인용 내용이 삭제됩니다. 문서에 여러 개의 각주나 미주가 삽입된 경우 검색을 용이하게 하기 위해 [인용]-각주]-[다음 각주] 버튼을 클릭하면 자동으로 다음 각주로 이동하여 삭제할 수 있습니다.

오늘의 콘텐츠 소개는 여기까지입니다. 배웠나요?

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