이전 글에서 " 엑셀 실용 기술 공유 : 행을 번갈아 채우는 세 가지 요령, 그 요령은 흥미롭고 스타일이 넘칩니다! "에서는 대체 행을 채우는 방법에 대해 배웠습니다. 오늘은 엑셀 표 통계에 대해 이야기하고 튜토리얼을 공유해보겠습니다. 엑셀 초보자는 보조 열을 추가하는 방법을 사용할 수 있으며, 엑셀에 능숙한 친구는 함수 수식 방법을 사용하여 1초 만에 수행할 수 있습니다. 너무 간단하지 않습니다!
초과근무 수당의 구체적인 규정은 출석실적에 따라 초과근무 수당을 기준으로 하며, 30분 미만 초과근무 수당은 계산하지 않습니다. 1시간 미만은 30분(0.5시간)으로 계산됩니다.
위의 청구 규칙에 따라 보조 열을 추가하여 초과 근무 시간을 환산한 후 비용을 계산할 수 있습니다. 그럼 오늘은 규정에 따른 시작시간과 종료시간을 기준으로 초과근무 수당을 환산하고 계산하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 초과근무 통계표의 형식을 살펴보겠습니다.
열 A. 표의 D~D까지 기본정보로 기재되어 있으며, 출석머신을 통해 자료를 얻을 수 있습니다. E~I열은 수식으로 계산되는데, 오늘 학습할 내용은 각 열이 어떻게 구해지는지 살펴보겠습니다.
1. 초과 근무 시간 계산 공식은
: =HOUR(D3-C3)
=HOUR(D3-C3)
这里用到了一个时间函数HOUR,从D列减C列得到的数据中提取小时位,比如D3-C3=2小时15分,用HOUR函数就可以得到结果2。
2.加班分钟的计算
公式为:=MINUTE(D3-C3)
与HOUR函数类似,MINUTE可以提取D列减C列得到的数据的分钟位,例如:D3-C3=2小时15分,有MINUTE函数可以得到结果15。
通过这两个公式,我们就把加班的时间按照小时和分钟分成了两部分,接下来需要做的是按照公司加班规定,将分钟数以30分钟为单位进行换算。
3.分钟数换算
计算公式为:=FLOOR(F3,30)
这里用到了一个按指定倍数进行舍入的函数FLOOR。函数需要两个参数,基本格式为:FLOOR(要舍入的数值,要舍入的倍数)。举个简单的例子来看看函数的效果:=FLOOR(M2,3)
公式将M列的一组数值按照3的倍数进行舍入,得到了N列。不到3的1倍的,都舍去,返回0;到1倍但不足2倍的,都舍为3;到2倍但不足3倍的,都舍为6,以此类推。
同理,在我们换算加班分钟数的时候,要以30分钟为标准进行舍入,函数的第二参数自然就是30了。小于30的都为零,大于等于30同时不足60的,就返回30。
通过以上三步,我们得到了加班小时数和经过换算的分钟数,接下来就要计算用于计费的加班时长了。
4.加班计费时长
计算公式:=E3+G3/60
这里G3/60的意思就是将换算后的分钟数转换为小时数。
5.加班费的计算
公式:=H3*120
加班费计算就非常简单了,用加班时长×120就可以了。
可能有些朋友觉得上面的方法有点麻烦,为了计算加班时长使用了三个辅助列,能不能直接计算出加班时长呢?
当然可以,这需要用到一个非常厉害的函数TEXT,公式为:=FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)
여기서 시간 함수 HOUR는 D열에서 얻은 데이터에서 시간을 추출하는 데 사용됩니다. 열 C. 비트(예: D3-C3=2시간 15분)인 경우 HOUR 함수를 사용하여 결과 2를 얻을 수 있습니다.
🎜🎜🎜2 초과 근무 시간(분)을 계산하는 공식은 🎜🎜🎜🎜:=MINUTE(D3-C3)
🎜🎜🎜🎜MINUTE는 HOUR 함수와 마찬가지로 열을 뺀 데이터의 분 자리를 추출할 수 있습니다. D열의 C. 예: D3-C3=2시간 15분, MINUTE 함수는 결과 15를 얻을 수 있습니다. 🎜🎜이 두 가지 공식을 사용하여 초과 근무 시간을 시와 분으로 나누어 다음으로 해야 할 일은 회사의 초과 근무 규정에 따라 분을 30분 단위로 변환하는 것입니다. 🎜🎜🎜🎜3.분 변환🎜🎜🎜🎜계산 공식은 =FLOOR(F3,30)
🎜🎜🎜🎜여기서는 지정된 배수로 반올림하는 FLOOR 함수를 사용합니다. 이 함수에는 두 개의 매개변수가 필요하며 기본 형식은 FLOOR(반올림할 값, 반올림할 배수)입니다. 함수의 효과를 확인하기 위해 간단한 예를 들어보겠습니다. =FLOOR(M2,3)
🎜🎜🎜🎜 수식은 M 열의 값 집합을 3의 배수에 따라 반올림하여 N 열을 얻습니다. 1회 미만인 경우 3회 미만인 경우 반올림되어 0이 반환되고, 1회 이상 2회 미만인 경우 2회 미만인 경우 3으로 반올림됩니다. 6으로 반올림됩니다. 🎜🎜마찬가지로 초과근무 분을 환산할 때 함수의 두 번째 매개변수는 당연히 30분을 기준으로 삼아야 합니다. 30보다 작으면 0이 되고 30보다 크거나 같고 60보다 작으면 30을 반환합니다. 🎜🎜위의 세 단계를 통해 초과 근무 시간과 환산된 시간을 구했습니다. 다음으로 청구에 사용된 초과 근무 시간을 계산해야 합니다. 🎜🎜🎜🎜4. 초과 근무 시간 청구 가능 시간🎜🎜🎜🎜계산식: =E3+G3/60
🎜🎜🎜🎜 여기서 G3/60의 의미는 환산한 분을 시간으로 변환한다는 것입니다. 🎜🎜🎜🎜5. 초과근무 수당 계산🎜🎜🎜🎜공식: =H3*120
🎜🎜🎜🎜초과근무 수당 계산은 매우 간단합니다. 초과근무 시간 × 120을 사용하면 됩니다. 🎜🎜위 방법이 다소 번거롭다고 생각하는 친구들도 있습니다. 초과 근무 시간을 계산하기 위해 3개의 보조 열을 사용하면 초과 근무 시간을 직접 계산할 수 있나요? 🎜🎜물론 이를 위해서는 매우 강력한 TEXT 함수를 사용해야 하며 공식은 다음과 같습니다: =FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)
🎜🎜🎜 🎜보조열 방법은 초보자에게 적합하고 아이디어가 비교적 간단합니다. TEXT 기능을 사용하면 계산 단계가 단순화되지만 공식이 더 어려워집니다. 이 공식의 의미를 간단히 설명하겠습니다.
TEXT(D3-C3,"[m]") 이 부분은 시차를 분 형식으로 표시하며 그 결과가 G 열에 표시됩니다. TEXT 함수는 숫자 값을 지정된 형식의 텍스트로 변환할 수 있습니다. [m] 이 형식 코드는 경과 시간이 분 단위로 표시되고 1분 미만은 반올림됨을 나타냅니다. TEXT 함수의 가장 신비한 점은 다양한 형식 코드를 사용하여 다양한 표시 결과를 얻을 수 있다는 것입니다.
이렇게 이해하면 분을 60으로 나누어 시간으로 변환한 다음 FLOOR 함수를 사용하여 시간을 0.5의 배수로 반올림하여 초과 근무 시간을 구하면 이해가 더 쉬울 것입니다.
요약:
1. 오늘의 예에서는 HOUR와 MINUTE라는 두 가지 시간 함수를 사용했습니다. 이 두 함수는 출석 계산에 자주 사용되며,
2.
3. 많은 친구들이 FLOOR 함수를 처음 접할 때 이 기능을 사용하면 매우 편리할 것 같습니다. 시간 계산에서 TEXT 함수의 적용에 노출되는 것은 매우 중요한 지식 포인트입니다. 이 함수에 관심이 있다면 나중에 이 함수의 사용법에 대한 일부 튜토리얼이 공개될 것입니다.
오늘 튜토리얼은 여기까지입니다. 초과근무 수당 계산 방법을 알고 계시나요? 보조 열을 추가하든 함수 공식을 직접 사용하든 실제로는 매우 간단합니다. 더 많이 연습하면 곧 마스터할 수 있으며 더 이상 초과 근무 수당 계산에 대해 걱정할 필요가 없습니다!
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