파일 관리 시스템은 사용자에게 "파일 이름으로 파일 관리" 기능을 제공합니다. 사용자 관점에서 볼 때 파일 관리 시스템은 주로 "이름별 접근 및 저장"을 구현합니다. 파일 관리 시스템 사용자는 이러한 파일이 어디에 있는지 몰라도 필요한 파일의 파일 이름만 알면 파일에 있는 정보에 접근할 수 있습니다. 장소에 저장됩니다.
이 튜토리얼의 운영 환경: Windows 7 시스템, Dell G3 컴퓨터.
운영 체제의 파일 관리 시스템은 사용자에게 다음 기능을 제공합니다. 파일 이름으로 파일을 관리합니다.
파일 관리는 운영 체제의 5가지 주요 기능 중 하나이며 주로 파일의 논리적, 물리적 구성, 디렉터리의 구조 및 관리와 관련됩니다. 소위 파일 관리는 파일, 관리되는 파일 및 파일 관리에 필요한 일부 데이터 구조의 통합 관리를 구현하는 운영 체제의 소프트웨어 세트에 대한 일반적인 용어입니다. 파일 정보 액세스 및 관리).
시스템 관점에서 볼 때 파일 시스템은 파일 저장소의 저장 공간을 구성, 할당 및 재활용하며 파일의 저장, 검색, 공유 및 보호를 담당합니다.
사용자 관점에서 볼 때, 파일 시스템은 주로 "이름에 따른 접근 및 저장"을 구현합니다. 파일 시스템의 사용자는 이러한 파일이 어디에 있는지 몰라도 필요한 파일의 파일 이름만 알면 파일에 있는 정보에 접근할 수 있습니다. 장소에 저장됩니다.
파일 관리 기능
① 중앙 집중식 저장, 통합 문서 공유
②권한 관리, 사용자, 부서, 직위에 대한 세분화된 권한 제어 및 사용자 관리, 열람, 읽기, 편집, 다운로드 제어, 삭제, 인쇄, 구독 등의 작업
3 Office, PDF, 기타 파일의 내용을 색인화할 수 있는 전체 텍스트 색인, 대용량 데이터에서 필요한 파일을 빠르고 정확하게 찾을 수 있는 전체 텍스트 색인
4 문서 감사가 전체 프로세스를 설명합니다. 각 작업에는 운영자, 작업, 날짜 및 시간과 같은 정보가 포함됩니다. 감사 추적을 통해 시스템 내 모든 파일의 작업 상태를 전체적으로 파악할 수 있습니다.
⑤ 버전 관리, 문서는 잘못된 버전의 사용을 방지하기 위해 여러 버전과 연결되며, 기록 버전 보기, 롤백 및 다운로드를 지원합니다.
⑥ 자동 번호 매기기를 통해 번호 매기기 규칙을 자유롭게 조합하고 디자인할 수 있습니다.
7 잠금 보호, 문서 작성자와 관리 권한이 있는 사용자는 문서를 잠가서 문서가 마음대로 수정되지 않도록 할 수 있습니다. 문서를 수정하거나 삭제해야 하는 경우 문서의 정상적인 작동을 보장하기 위해 잠금을 해제할 수 있습니다.
8 규칙 적용, 시스템은 디렉터리에 대한 규칙 설정, 작업 지정, 조건 및 작업을 지원합니다. 작업 트리거가 설정된 조건을 충족하면 시스템이 자동으로 규칙 작업을 실행합니다.
9 스토리지 암호화, 파일은 암호화되어 저장되어 파일 확산을 방지하고 기업 수준 데이터의 보안과 신뢰성을 완벽하게 보장합니다.
⑩데이터 백업은 데이터베이스 백업과 전체 데이터 백업의 이중 보호를 지원하여 시스템 내 데이터 보안을 완벽하게 보장합니다. 사용자는 백업 시간과 위치를 직접 설정할 수 있으며, 지정된 시간에 도달하면 시스템이 자동으로 백업 작업을 수행합니다.
⑪ 대출 과정에서 문서 대출, 이용자 접근권한을 통제할 수 있습니다. 차용한 사용자는 시스템에서 보낸 인스턴트 메시지 알림을 받게 됩니다. 시간에 따른 대출문서 자동 회수 처리를 지원하는 시스템입니다.
⑫ 승인 프로세스, 승인 프로세스를 맞춤화하여 프로세스 강화를 실현하고 기업 내 혼란스러운 승인 프로세스 문제를 해결할 수 있습니다.
⑬ 통계 보고서, 인사 자동 통계, 부서 문서 사용 및 문서 저장
파일 관리 도구
Windows 탐색기
QTTab 파일 정리 도구
FreeCommander 파일 정리 도구
Total Commander 파일 정리 도구
Everything 파일 이름 검색 도구
Ava 파일 이름 검색 도구 찾기
Locate32 파일 이름 검색 도구
Google 데스크톱 검색
TrueCrypt 암호화 소프트웨어
Winzip 파일 압축 도구
Winrar 파일 압축 도구
7-zip 파일 압축 도구
EasyRecovery 디스크 데이터 복구 도구
FinalData 데이터 복구 도구
Super 파일 슈레더
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