실용적인 Excel 기술 공유: 동적 간트 차트 만들기

이전 글 "실용적인 엑셀 기술 공유: 급여명세서를 만드는 두 가지 빠른 방법"에서는 급여명세서를 작성하는 가장 빠른 두 가지 방법에 대해 알아보았습니다. 오늘은 엑셀에서 다이나믹한 간트차트를 만드는 방법을 공유하겠습니다. 오셔서 구경해보세요!

간트 차트는 주로 작업 진행 상황을 표시하는 데 사용됩니다. 단계 목록, 시간순, 기간을 시각적으로 표시합니다. 이런 식으로 특정 단계가 언제 진행되는지 직관적으로 확인하고 진행 상황과 기대치를 비교할 수 있어 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행 상황을 실시간으로 더 쉽게 파악할 수 있습니다. 간트차트는 건설, 자동차, IT, 화학공업, 기계 등 다양한 분야에서 널리 사용되고 있습니다.

Visio, Project 및 기타 전문 소프트웨어와 같이 간트 차트를 만드는 데 필요한 소프트웨어가 많이 있습니다. 실제로 Excel을 사용하여 강력한 비즈니스 스타일을 갖춘 동적 간트 차트를 만들 수도 있습니다. 먼저 최종 효과를 살펴보겠습니다.

다음에서는 2010 버전을 사용하여 주요 단계를 설명합니다.

1. 데이터 소스 준비

간트 차트를 만들기 전에 다음과 같이 단계 작업, 시작 날짜, 각 단계에 필요한 일수 등 몇 가지 기본 정보를 결정해야 합니다. 위 사진, 그 외 공백 모든 것은 공식에 의해 계산됩니다.

1. 시작 날짜

공식은 매우 간단합니다. B4 셀에 =B3+C3을 입력하고

2일을 입력하세요. SUM 함수를 사용하려면 D3 셀에

수식을 입력하고 아래로 당깁니다.

합산 범위의 시작점(첫 번째 C3)은 절대 기준을 사용하고 끝점은 절대 기준을 사용하지 않으므로 수식을 아래로 내리면 합산 범위가 순차적으로 증가합니다. =SUM($C:C3)

3. 완료 시간

이 공식도 매우 간단합니다. E3 셀에 =B3+C3을 입력하고 아래로 내리면 됩니다.

위는 기본 데이터 방법입니다. 동적 간트 차트를 만들려면 아래 그림과 같이 몇 가지 보조 데이터도 필요합니다.

셀 A12는 이에 따라 수동으로 입력된 숫자입니다. 숫자, 공식을 사용하여 "완료된 일수"와 "완료되지 않은 일수"를 계산해 보겠습니다.

4. 각 단계의 완료된 일수

H2. 셀 입력 공식:

그런 다음 아래쪽으로 채워주세요.

이 공식의 기능을 간략하게 설명하세요.

먼저

각 단계에서 완료한 일수를 계산하는데, 이는 고정되어 있으며 진행 일수 A12와 비교되므로 수식에서 A12는 $A$12라는 절대 참조를 사용합니다.

둘째,

공식은 주로 IF 함수를 사용하여 특정 단계의 누적 일수(예: 시장 조사 단계 D5의 누적 일수)를 다음과 비교하여 단계를 완료하는 데 걸리는 일수를 결정합니다. 셀 A12의 크기입니다. D5A12이면 D5와 A12의 차이가 필요한 일수 C5보다 작은지 여부를 계속 확인합니다. 두 번째 매개변수 A12-N(D4)를 반환하고, 0보다 크면 0을 반환합니다. 표에서 볼 수 있듯이 완료일수가 10일 경우, D5>10, D5-10=1로 C5보다 작으므로 완료일수는 A12-N(D4)과 같습니다. )=10-D4=10-8=2, 즉 시장 조사 프로젝트는 2일 동안만 진행되었습니다.

이 공식은 전체 차트 데이터에서 매우 중요한 부분입니다. 아직 이해하지 못했다면 적용해 보세요.

5. 완료하는 데 걸리는 일수

이 공식은 매우 간단합니다. 셀 I3에 =C3-H3을 입력하고 아래로 내립니다. 즉, 완료되지 않은 일수 = 필요한 일수 - 완료된 일수입니다.

이제 동적 간트차트의 데이터 소스가 구축되었습니다. 이제 그리기 과정에 들어갑니다. 각 버전의 인터페이스는 다를 수 있습니다. 우리는 스크린샷 데모를 위해 Excel 2010 버전을 사용합니다.

2. 기본 차트 제작

A2:B9 영역을 선택하고 Ctrl 키를 누른 채 H2:I9 영역을 선택한 다음 막대 차트 아래에 누적 막대 차트를 삽입합니다.

완성된 효과는 다음과 같습니다.

아래를 클릭하세요. 차트 도구 디자인 - 데이터 선택(차트 도구가 표시되지 않으면 방금 삽입한 차트를 클릭하세요):

팝업 "데이터 소스 선택" 대화 상자에서 "추가" 버튼을 클릭하세요. :

팝업 "데이터 계열 편집" 대화 상자에서 계열 이름으로 B2 셀을 선택하고 계열 값의 원래 내용을 삭제한 다음 B3:B9 셀 범위를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

" "데이터 소스 선택" 대화 상자에서 "시작 날짜"를 선택하고 "위로 이동" 버튼을 클릭하여 시작 날짜를 맨 위로 이동합니다.

다음으로 "편집"을 클릭합니다. "가로(범주) 축 레이블" 옵션 영역 버튼:

축 레이블 영역 A3:A9 셀 범위를 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

"확인"을 클릭하여 "데이터 선택"을 닫습니다. 소스" 대화 상자:

완료 후 효과는 다음과 같습니다.

좋아하는 차트 스타일 선택:

예를 들어, 저는 다음을 선택했습니다:

어떤 친구들은 다음을 찾을 수도 있습니다. 문제는 이 차트의 순서가 바로 우리가 원하는 것입니다. 대신 첫 번째 단계인 프로젝트 식별이 맨 위에 있어야 하고, 마지막 단계인 최종 계획이 맨 아래에 있어야 합니다. 따라서 계속해서 조정해야 하며 수직 좌표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "축 서식"을 선택해야 합니다.

"범주 역순" 확인란을 선택한 다음 "닫기"를 클릭합니다.

"시작 날짜" 계열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 "데이터 계열 형식"을 선택합니다.

채우기 유형으로 "채우지 않음"을 선택합니다.

선택 테두리 색상에 "선 없음":

이 창을 닫지 말고 다음 시리즈(완성된 일 수)를 직접 선택하세요. 선택한 콘텐츠가 변경된 데이터에서도 확인할 수 있습니다.

이 시리즈의 채우기 유형을 "단색 채우기"로 설정하고 좋아하는 색상을 설정하세요.

적절한 색상을 선택하면 사진에서 두 가지 색상을 볼 수 있습니다. 세 번째 시리즈의 색상을 설정해야 하는 경우에도 동일한 방법이 사용됩니다.

다음으로 시간 축을 설정해야 합니다. 차트 위의 날짜를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "축 서식"을 선택합니다.

축 옵션에서 최소값과 최대값을 고정 방법으로 설정합니다. 최소값을 입력하세요. 프로젝트 시작일, 최대값을 입력하세요. 프로젝트 종료일을 입력하세요:

차트를 적당한 크기로 넓히고 오른쪽의 범례를 삭제하세요:

이 일수를 수동으로 입력하면 차트에 해당 변경 사항이 발생하는 것을 확인할 수 있습니다.

이 시점에서 정적 간트 차트가 완성됩니다. 다음으로, 이 정적 다이어그램을 동적 차트로 변환하는 방법을 알아보세요.

3. 동적 차트 완성

일명 동적 차트는 일반적으로 컨트롤 버튼을 사용하여 데이터 변경 사항을 조정하므로 먼저 "개발 도구" 탭을 추가해야 합니다. (인터페이스에 이미 "개발 도구" 탭이 있는 경우 이 단계를 무시하십시오.) 2010 버전을 예로 들어 "파일" → "옵션" 명령을 선택하고 "Excel 옵션"에서 리본을 사용자 정의한 다음 확인하십시오. "개발 도구"를 선택한 다음 "확인"을 클릭하세요.

Excel 도구 모음에 "개발 도구" 탭의 내용이 표시됩니다.

추가 후 "삽입"에서 "스크롤바(양식 컨트롤)" 버튼을 선택하세요.

표의 아무 곳이나 적당한 크기의 영역을 드래그하면 버튼 추가가 완료됩니다.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "형식 컨트롤"을 선택합니다:

"컨트롤" 탭에서 다음을 설정합니다: 최소값 1, 최대값 41, 셀 링크 선택 A12, "확인"을 클릭합니다.

이 버튼을 차트로 이동하고, 버튼을 클릭하면 효과를 볼 수 있습니다.

실제 응용 프로그램에서 컨트롤을 사용하여 간트 차트를 제어하는 ​​것은 별 의미가 없습니다. =TODAY()-B3 수식을 사용하여 일 수(A12)를 계산하는 것입니다. 이것의 장점은 매일 폼을 열면 그날의 진행 상황을 볼 수 있다는 점입니다.

요약하자면, 오늘의 학습을 통해 우리는 다음과 같은 점을 배웠습니다.

• 많은 차트의 제작 과정에서 기본 데이터만으로는 충분하지 않고 보조 데이터를 개선하기 위해 수식을 사용해야 합니다. , 그래서 실제 요구에 더 부합하는 차트를 만들기 위해

• 간트 차트는 누적 막대 차트를 사용하여 만들어집니다. 전체 과정이 번거로워 보이지만 숙련된 경우 특히 일부 일반적으로 수행되는 작업은 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 일부 고급 차트에서 자주 사용되는 특정 시리즈를 숨기고 공백을 두는 것과 같은 기술을 사용했습니다.

• 동적 버튼을 추가하는 방법은 데이터가 소스가 잘 구성되어 있습니다. 합리적이고 모든 정적 사진을 고급 동적 차트로 바꿀 수 있습니다.

• 차트의 미화에 관해서는 이것이 가장 간단하면서도 가장 어려운 문제입니다. 왜냐하면 모든 사람의 미학이 다르기 때문입니다. 저자는 미화는 데이터의 핵심 정보를 효과적으로 표현할 수 있어야 하며 너무 화려하거나 복잡하지 않아야 한다는 기본 원칙을 따라야 한다고 제안합니다. 결국 차트는 데이터를 보다 직관적으로 반영하고 비즈니스 결정을 돕기 위한 것이지 컴퓨터 그리기 대회가 아닙니다.

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