이전 글 "실용적인 Excel 기술 공유: 16,000행 데이터 자동 그룹화 및 번호 매기기"에서는 16,000행 데이터를 3초 만에 자동으로 그룹화 및 번호 매기기하는 방법을 배웠습니다. 오늘은 데이터를 그래프로 표시하여 흥미롭고 쉽게 읽고 이해할 수 있는 Excel 차트에 대해 이야기하겠습니다. Excel 막대 차트를 더욱 생생하고 다양하게 만드는 방법을 알아보겠습니다.
아래 그림에 표시된 데이터 소스는 오피스 강좌 수강 완료 상태입니다. (참고: 대상 데이터는 앞에 있어야 하고 완료 데이터는 뒤에 있어야 합니다.)
기존 막대 차트는 다음과 같이 표시됩니다.
그리고 우리는 다음과 같이 표시되기를 원합니다.
위의 그림은 가상과 실제의 문자 패턴 대비를 활용하여 각 강좌의 수강 실적을 반영한 것으로, 일반 막대 차트보다 더 생생하고 흥미롭습니다. 이것을 달성하는 방법은 무엇입니까?
첫 번째 단계는 막대 차트를 생성하는 것입니다.
A3:C5 셀 범위를 선택하고 [삽입] 탭을 클릭한 후, 삽입하려는 막대 차트에서 2차원 막대 차트의 첫 번째 군집 막대 차트를 선택하세요. (참고로 저는 현재 엑셀 2016 버전을 사용하고 있습니다. 2010 버전 등을 사용하는 경우에도 동작은 비슷합니다.)
가로축을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [축 서식 지정]을 선택합니다. ] 명령.
최소값을 0으로, 최대값을 100으로 설정하세요.
그런 다음 가로 축을 선택하고 삭제 키를 눌러 삭제하고, 그리드 선을 선택하고 삭제 키를 눌러 삭제합니다.
세로(범주) 축을 선택하고 [차트 도구-서식] 탭을 클릭한 후 도형 윤곽선을 [윤곽선 없음]으로 설정하세요.
두 번째 단계는 막대 차트를 다음으로 바꾸는 것입니다. 문자 패턴입니다.
[삽입] 탭을 선택하고 아이콘을 클릭하면 "아이콘 삽입" 대화상자가 나타납니다. 캐릭터 아이콘 중 적합한 머리 아이콘을 선택한 후 아래 "삽입" 버튼을 클릭하세요. (엑셀 2010 버전에는 아이콘 삽입 기능이 없습니다. 모양 도구에서 타원, 둥근 사각형 등을 직접 활용하여 문자 이미지 모양을 그리거나, 인터넷에서 문자 아이콘을 검색한 후 클릭하면 그림을 삽입할 수 있습니다. )
머리 아이콘을 선택하고 [그래픽 도구] - 형식] 탭을 클릭하고 그래픽 채우기를 주황색으로 설정합니다(필요에 따라 설정 가능).
머리 아이콘을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사한 다음 Series 2를 선택하고 Ctrl+V를 눌러 아이콘을 붙여넣습니다.
머리 아이콘을 다시 선택하고 그래픽 채우기를 밝은 회색으로 설정하세요.
그런 다음 Ctrl+C를 눌러 머리 아이콘을 복사하고, Series 1을 선택한 다음 Ctrl+V를 눌러 아이콘을 붙여넣기 완료 후 효과는 다음과 같습니다.
계열 2를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [데이터 계열 서식 지정] 명령을 선택하세요.
[데이터 계열 서식] 대화 상자에서 첫 번째 탭인 [채우기 및 선]을 선택하고 채우기 아래의 [계단식]을 선택하세요.
그런 다음 시리즈 1을 선택하고 [레이어링]도 확인하세요.
세 번째 단계는 미세 조정입니다.
세 번째 탭 [시리즈 옵션]을 선택하고, 시리즈 겹침을 100%로 설정하고, 두 시리즈를 함께 겹칩니다. 이것이 목표 데이터가 먼저 오고 완료 데이터가 마지막에 오는 이유입니다. 그렇지 않으면 시리즈 2 완료 데이터가 시리즈 1 목표 데이터에 의해 가려집니다.
제목을 직접 더블클릭하면 "차트 제목"이 "오피스 과정 등록 완료"로 변경됩니다.
그런 다음 주황색 머리 아이콘을 선택하고 차트 옆의 + 기호를 클릭한 후 [데이터 라벨]을 확인하면 주황색 머리 아이콘 오른쪽에 완성된 데이터 값이 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
그런 다음 차트 아래의 범례 시리즈 2와 시리즈 1을 선택하고 삭제 키를 눌러 삭제하세요.
드디어 완벽한 막대 차트가 완성되었습니다.
독특한 차트를 얻기가 쉽지 않나요? 일반적으로 기본 차트의 모양을 대체할 적합한 패턴을 선택하는 것이 차트를 돋보이게 만드는 편리한 방법입니다. 컴퓨터를 켜고 시도해 보세요!
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