하나의 문서로 Excel에서 워크시트를 동적으로 병합하는 기술을 익히십시오.

이 글은 동적으로 워크시트를 병합하는 기술, 서로 다른 워크시트의 데이터를 함께 병합하는 방법을 주로 소개하는 excel에 대한 관련 지식을 제공합니다. 함께 살펴보겠습니다. 모두에게 도움이 되기를 바랍니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

워크시트를 동적으로 병합하는 기술을 공유합니다.

데이터는 부서나 월별로 서로 다른 워크시트에 저장되는 경우가 많습니다. 이러한 데이터를 분석하고 요약하려면 먼저 서로 다른 워크시트의 데이터를 병합해야 합니다.

아래 그림의 데이터처럼 세 개의 워크시트에는 특정 브랜드의 다양한 지역 판매 기록이 포함되어 있습니다. 각 워크시트의 각 열의 분포 순서가 다르며 일부 열의 데이터가 다른 워크시트와 완전히 다른 항목입니다.

다음으로 Excel 2019를 예로 들어 아래 그림에 표시된 효과처럼 이러한 워크시트의 데이터를 동적으로 병합하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

1단계:

새 워크시트를 만들고 이름을 "요약 시트"로 바꾸고 저장합니다.

2단계:

[데이터] 탭에서 [데이터 가져오기] → [파일에서] [통합 ​​문서에서]를 선택합니다.

통합 문서가 저장된 위치를 찾아 프롬프트에 따라 가져옵니다.

[내비게이터] 창에서 워크북 이름을 클릭한 후, [데이터 변환]을 클릭하면 데이터 쿼리 편집기로 데이터가 로드됩니다.

일부 친구들은 통합 문서에 데이터 테이블이 3개와 요약 테이블이 1개만 있다는 것을 알아차렸을 수도 있지만 이 단계에서는 설명할 수 없는 워크시트 이름이 여러 개 더 있을 것입니다.

이게 무엇인가요? 상황은?

사실 숨은 이름들이 있어요. Excel에서 필터링, 고급 필터링을 수행하거나 슈퍼 테이블을 삽입하거나 인쇄 영역을 설정하면 Excel에서 이러한 숨겨진 이름을 자동으로 생성합니다.

3단계:

데이터 쿼리 편집기에서 이를 필터링하고 [종류] 필드의 필터 버튼을 클릭한 다음 필터 메뉴에서 "시트" 유형을 선택해야 합니다.

또한 [이름] 필드에서 "요약 표"를 필터링해야 합니다. 그렇지 않으면 병합 후 데이터가 두 배가 되어 중복 레코드가 많이 추가되는 것을 알 수 있습니다.

4단계:

앞서 말했듯이 각 워크시트의 필드는 서로 다른 순서로 분포되어 있고 워크시트의 일부 필드는 다른 워크시트에서 찾을 수 없으므로 특별히 처리해야 합니다.

[쿼리 설정] 창에서 단계 이름 "Source"를 선택한 후 편집 표시줄에서 수식의 null을 true로 변경합니다.

이 수정 후 시스템은 자동으로 필드 이름을 인식하고 자동으로 분류할 수 있습니다.

5단계:

그런 다음 [쿼리 설정] 창에서 단계 이름 "필터링된 행"을 선택하고 Ctrl 키를 누른 채 [이름] 및 [날짜] 필드의 제목을 클릭합니다. 이 두 열에 대해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 → [다른 열 삭제]를 선택합니다.

다음으로 [날짜] 필드의 확장 버튼을 클릭하여 데이터를 확장하세요.

6단계:

날짜 필드 제목을 클릭하고 형식을 "날짜"로 설정한 후 [닫기 및 업로드] → [닫고 다음에 업로드]를 클릭하여 데이터를 워크시트에 업로드합니다.

이 시점에서 합병이 완료되었습니다. 각 워크시트의 제목이 동일한 열이 자동으로 동일한 열로 분류되는 한, 각 워크시트의 제목이 다른 열도 자동으로 순서대로 정렬됩니다.

향후에 데이터가 업데이트되거나 새 워크시트가 추가되는 경우 요약 테이블의 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고치면 됩니다. 다른 작업은 필요하지 않습니다.

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