실용적인 단어 팁 공유: 메일 병합을 사용하여 회의 카드 일괄 인쇄

이전 글 "실용적인 Word 기술 공유하기: 텍스트 세로로 선택하기, 텍스트에 주석 달기, 문서 소리내어 읽기"에서는 업무 효율성을 높이는 4가지 Word 팁을 배웠습니다. 오늘 우리는 계속해서 실용적인 Word 기술을 공유하고 회의 카드를 빠르게 일괄 제작하고 인쇄하는 방법을 소개합니다.

행정 사무원으로 일하는 많은 동료들은 공개 회의실이나 대규모 회의 장소를 마련해야 하는 경우가 많습니다. 그러면 사진과 같이 인쇄된 컨퍼런스 카드를 만드는 것이 불가피합니다.

복사하고 붙여넣고 인쇄하는 방법을 반복적으로 사용하는 친구들이 많습니다. 회의에 참석하는 사람이 수십, 심지어 수백 명이라면 거기까지 얼마나 걸릴까요?

모든 사람이 업무 효율성을 향상할 수 있도록 이번 호에서는 다음과 같은 요령을 알려드립니다. 메일 병합을 사용하여 단 3분 만에 쉽게 마무리할 수 있는 회의 카드를 일괄 생성하고 인쇄하세요.

먼저 컨퍼런스 보드의 Word 템플릿과 참가자가 포함된 Excel 목록 문서를 준비해야 합니다.

(1) 컨퍼런스 카드 템플릿을 만들어 보세요. 워드를 열고 [레이아웃]-[여백]-[좁게] 옵션을 선택하세요. 그런 다음 [삽입]-[표]를 선택하여 1행 2열의 표를 삽입한 후, 그림과 같이 전체 페이지에 맞게 크기를 조정한 후 문서를 저장합니다.

(2) 참가자의 Excel 목록 문서를 만듭니다(이 테이블에는 후속 메일 병합 중에 검색해야 하는 "이름" 헤더가 포함되어 있습니다).

(3) 저장된 컨퍼런스 버전 워드 템플릿을 열고 [메일]-[수신자 선택]-[기존 목록 사용]을 클릭합니다. 열리는 대화 상자에서 참가자 목록의 Excel 표를 선택한 후 "열기", "확인" 버튼을 차례로 클릭합니다. 이제 Excel의 데이터가 Word 문서에 연결되었습니다.

(4) 이름을 입력해야 하는 상자에 커서를 놓고 [메일] - [병합 필드 삽입] - [이름]을 선택하여 이름 필드를 삽입합니다.

(5) 이름 필드를 선택하고 [레이아웃] - [텍스트 방향]을 클릭한 후 왼쪽 셀의 텍스트 방향을 90°, 오른쪽 셀의 텍스트 방향을 270°로 설정합니다.

(6) 그런 다음 "이름 필드"의 반대쪽을 "중앙 중앙"으로 설정하고 적절한 텍스트 크기를 설정합니다.

팁: 글꼴을 확대하려면 텍스트를 선택하고 Ctrl+] 키 조합을 누르세요.

(7) 설정이 완료되면 [메일]-[완료 및 병합]-[단일 문서 편집]을 클릭한 후 "확인" 버튼을 클릭하세요. 이때 그림과 같이 새로운 Word 문서가 열리고 참가자 이름이 포함된 일괄 생성 회의 카드가 획득됩니다.

(8) 마지막으로 저장하거나 인쇄하면 됩니다! !

추천 튜토리얼: "Word Tutorial"

위 내용은 실용적인 단어 팁 공유: 메일 병합을 사용하여 회의 카드 일괄 인쇄의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!