실용적인 Excel 기술 공유: [Ctrl] 및 [Shift] 단축키의 영리한 사용

이전 글 "실용적인 Excel 기술 공유하기: 연, 월, 주 차이 계산하기"에서는 시차(년, 월, 주 차이)를 계산하는 방법을 배웠습니다. 오늘은 [Ctrl]과 [Shift] 두 가지 단축키를 배워보겠습니다.

단축키의 경우 [Ctrl+C], [Ctrl+V], [Ctrl+A], [Ctrl+S] 등의 조합단축키 외에도 마우스만 사용하는 분들이 많습니다. ] 작업으로 인해 데이터가 많아 처리하는 데 오랜 시간이 걸렸습니다.

그렇다면 효율성을 높이는 방법은 무엇일까요? 사실, 일반적인 마우스 조작에서 [Ctrl]과 [Shift]라는 두 가지 기능적 보조키를 사용하면 예상치 못한 효과가 나타나게 되고, 조작 효율이 높아지는 것은 당연합니다...

이제 Xiaoza가 몇 가지 공통 팁을 알려드리겠습니다. 이 두 가지 단축키를 사용해주셔서 감사합니다!

사례 1

이 경우에는 두 배열의 데이터를 같은 방법으로 정렬하고 싶은데 "정렬" 연산을 사용하면 왼쪽이 실패하기 때문에 실패하게 됩니다. 정렬되고 선택한 영역이 확장됩니다. 오른쪽 배열에 영향을 미칩니다. (물론 커스텀 정렬로도 해결할 수 있습니다. 이 장에서는 乛ᴗ乛에 대해서는 다루지 않습니다.)

동시에 상하이를 제외한 다른 정렬도 동일합니다. 큰 눈의 Xiaoza가 자세히 살펴보았습니다. 그렇습니다! 빨간색 프레임이 있는 것도 동일하고 노란색도 마찬가지입니다!

그래서 마우스로 드래그하면(마우스를 테두리로 이동한 후 십자 모양으로 변하면 드래그를 시작하면) 해결이 되지만 그래도 좀 번거롭습니다!

여기서 더 간단한 해결책이 있음을 알려 드리겠습니다! ——[Shift]를 사용하여 일치시킵니다.

해결책 1

아래 그림과 같이 작업 중에 [Shift]를 누른 상태에서 마우스를 드래그하면 됩니다.

이렇게 보면 [Shift]키를 누른 상태에서 마우스 드래그 기능이 이동, 삽입, 원래 공백을 자동으로 채워주는 기능인 것을 알 수 있어요! Xiao Za의 경우 매우 일반적으로 사용되며 시간을 절약해줍니다!

사례 2

특정 영역의 데이터를 이동하면서 복사하고 싶다면 [Ctrl+C], [Ctrl+V] 키를 사용해서 하시겠습니까(아마도 똑똑) 쳐보세요!

해결책 2

실제로 [Ctrl] 키를 누른 채 마우스로 직접 드래그하면 매우 빠릅니다.

사례 3

아래 빨간박스에 있는 데이터를 복사해서 오른쪽 빨간선에 삽입하고 싶다면?

[Shift] + 마우스를 사용하여 드래그하면 왼쪽의 데이터가 손실됩니다.

해결책 3

여기에서는 [Ctrl] + [Shift] + 마우스 드래그를 사용할 수 있습니다. 위의 사례 2에서 볼 수 있듯이, 엑셀에서는 [Ctrl] 키가 복사를 나타내고, [Shift] 키가 이동을 의미하는데, 이 경우의 해결 방법은 이 두 키를 동시에 누르는 것입니다.

정리하려면:

1. Shift+마우스 드래그: 선택 항목을 이동하여 삽입하고 자동으로 원래 간격 채우기

2. Ctrl+마우스 드래그: 선택 항목을 이동하고 복사합니다

3. Ctrl+Shift+마우스 드래그 : 선택 항목 이동, 복사 및 삽입

오늘의 내용은 매우 간단합니다. [Ctrl] 및 [Shift] 키를 누른 채 있으면 됩니다. 하지만 달성된 기능은 매우 매우 효율적입니다! 유연하게 활용해주세요.

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위 내용은 실용적인 Excel 기술 공유: [Ctrl] 및 [Shift] 단축키의 영리한 사용의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!