Excel 데이터 정렬 방법을 요약하고 정리합니다.

이 기사에서는 excel에 대한 관련 지식을 소개합니다. 정렬은 이름에서 알 수 있듯이 데이터를 특정 순서로 정렬하는 것입니다. 엑셀에서 정렬하는 방법을 살펴보세요. 모든 분들께 도움이 되기를 바랍니다.

관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼

정렬은 이름에서 알 수 있듯이 데이터를 특정 순서로 정렬하는 것입니다. 정렬 응용 프로그램은 시험 점수를 높은 곳에서 낮은 곳으로 정렬하고, 사람을 부서별로 정렬하고, 리더의 이름을 성의 획으로 정렬하는 등 일과 생활의 모든 곳에서 볼 수 있습니다.

1. 기존 정렬

예를 들어 아래 그림의 금액을 높은 순으로 정렬해야 합니다.

오른쪽 클릭 메뉴 사용에 익숙한 친구는 데이터가 있는 모든 항목을 클릭할 수 있습니다. D열 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 "내림차순"을 선택합니다.

내림차순은 큰 것에서 작은 것, 오름차순은 작은 것에서 큰 것을 의미합니다.

어떤 친구들은 D열을 정렬한 후 처음 세 열이 엉망이 됩니까?라고 묻습니다.

이런 점은 걱정하지 않으셔도 됩니다. 정렬할 때 각 행의 기록이 자동으로 따라가게 됩니다. 막대기로 원앙을 이기는 것은 불가능합니다.

위 사진의 우클릭 메뉴에는 여러 가지 명령이 있는데, 기능을 말 그대로 이해하시면 됩니다. 하나는 셀 채우기 색상별로 정렬하는 것이고, 다른 하나는 글꼴 색상별로 정렬하는 것입니다.

아이콘별 정렬이란 조건부 서식에서 아이콘 설정 기능을 사용할 때 지정한 아이콘을 상단에 표시할 수 있다는 뜻입니다.

기능 메뉴 사용에 익숙하다면 D열에 데이터가 있는 아무 셀이나 클릭하고 [데이터] 탭 아래의 [내림차순] 버튼을 클릭해도 됩니다.

2. 다중 열 정렬

난이도 높이기: 같은 연도의 금액을 오름차순으로 정렬하려면 어떻게 해야 하나요?

두 단계만 거치면 됩니다. 먼저 "금액" 열에서 우선순위가 낮은 셀을 클릭하고 [데이터] 탭 아래의 [내림차순] 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 "연도" 열에서 우선순위가 높은 셀을 클릭하고 [데이터] 탭 아래의 [내림차순] 버튼을 클릭하세요.

이제 먼저 연도별로 정렬한 다음 해당 연도의 금액을 큰 것부터 작은 것 순으로 정렬해야 합니다.

3. 무작위 정렬

데이터를 무작위로 정렬하려면 먼저 빈 열에 임의의 소수를 생성할 수 있는 함수를 입력하세요.

=RAND()

그런 다음 이 열을 여러 번 정렬하세요. , 각 연산에서 RAND는 서로 다른 소수점을 생성하므로 여러 라운드 후에 데이터가 순서대로 표시되지 않습니다.

4. 다중 조건 정렬

데이터 열이 많은 경우 [정렬] 대화 상자를 사용하여 여러 열로 정렬할 수도 있습니다.

예를 들어 아래 그림의 작업을 수행하면 먼저 연도별로 정렬됩니다.

같은 연도의 항목이 카테고리별로 정렬됩니다.

같은 연도, 같은 카테고리에 대해 금액별로 정렬하세요.

5. 직위별로 정렬

숫자별로 정렬하는 것 외에도 직위별로 정렬해야 하는 경우도 많습니다. 하지만 Excel은 관리 수준 중 가장 높은 수준과 가장 낮은 수준을 알지 못합니다.

이제 Excel에 사용자 지정 시퀀스를 제공하고 Excel에 정렬 수준을 알려줄 수 있습니다.

먼저 셀에 사용자 정의 시퀀스를 입력하고 선택한 후 왼쪽 상단의 [파일] 버튼 → [옵션]을 클릭하여 [Excel 옵션] 대화 상자를 엽니다.

사용자 정의 목록을 편집하려면 아래 단계를 따르세요.

사용자 정의 시퀀스를 추가한 후 이 규칙에 따라 정렬할 수 있습니다.

6. 획순 정렬

타운십에서 탈레반 문제에 대한 세미나가 앞에 있었고, 그 뒤에 18명의 타운십 부장이 있었습니다. 그런데 스트로크별로 정렬하면 됩니다.

7. 혼합 콘텐츠 정렬

아래 그림에서 B열의 사무실 주소를 오름차순으로 정렬하면 어떤 모습일까요?

먼저 해보고 효과가 어떤지 살펴보겠습니다.

이것은 혼합 콘텐츠를 정렬할 때 Excel에서 필드를 숫자와 텍스트별로 별도로 정렬하지 않고 직접 텍스트별로 정렬하기 때문입니다.

텍스트를 정렬할 때 Excel에서는 각 문자를 차례로 비교합니다.

아래 그림의 정렬 결과를 예로 들면 첫 번째 문자는 1로, 첫 번째 문자보다 높은 2입니다.

첫 번째 문자가 동일하면 Excel에서는 두 번째 문자를 비교합니다.

B2의 두 번째 문자는 "0"으로 B3의 두 번째 문자 "1"보다 작고, B3의 두 번째 문자 "1"은 B4의 두 번째 문자 "숫자"보다 작으므로 이렇게 나타납니다. 이상하게 보이는 정렬이 발생합니다.

숫자순과 텍스트순으로 따로 정렬하고 싶으면 어떻게 해야 하나요?

예, 숫자를 분할한 다음 정렬하는 것은 쉽습니다.

데이터 정렬을 잘 배우면 상사가 당신을 보물처럼 대하고 많은 문제를 해결하라고 요구할 것입니다. 매일 야근을 할 수는 없을 것입니다.

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