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11가지 엑셀 조작 기술을 배우면 당신의 일과 사역이 두 배가 될 것입니다!

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2022-04-01 10:37:366687검색

이전 기사 "실용적인 Excel 팁 공유: 조건부 서식에 스위치 추가"에서는 스위치가 있는 Excel 데이터 스트립을 얻기 위해 조건부 서식에 스위치를 추가하는 방법을 소개했습니다. 오늘은 여러분의 일과 사역을 두 배로 만들어 줄 11가지 엑셀 운영 기술을 공유하겠습니다. 마지막 기술을 제외하고는 매일 사용되는 기술입니다.

11가지 엑셀 조작 기술을 배우면 당신의 일과 사역이 두 배가 될 것입니다!

1. 빠른 합계

여러 행과 열의 데이터 합계를 어떻게 수행합니까?

실제로는 매우 간단합니다. 데이터 영역을 선택한 다음 키 조합을 누르면 작업이 완료됩니다.

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2. 특정 기호로 데이터 분할

웹 페이지나 다른 프로그램에서 복사한 콘텐츠가 뭉쳐지는 경우가 많습니다. "지저분한" 데이터를 처리하려면 정렬 기능을 사용하세요.

"데이터" 옵션에서 "정렬"을 클릭하고 필요에 따라 데이터를 분리하세요. 단, 주민등록번호, 은행카드번호 등의 정보가 있는 경우에는 열 분리 3단계에서 열 데이터 형식을 텍스트로 설정해야 합니다.

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3. 이름 정렬

이름을 입력할 때 3글자 이름뿐만 아니라 2글자 이름도 계속해서 공백으로 정렬하고 계시나요?

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4. 날짜 정렬

보통 입력하는 날짜 데이터가 일관성이 없어 보이는 경우가 많습니다. 어떻게 하면 날짜 데이터를 깔끔하고 아름답게 만들 수 있을까요?

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5. 제목 코딩 정렬

아직도 공백을 사용하여 텍스트를 들여쓰시나요?

이 문제는 매우 간단합니다.

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6. 셀에서 강제로 줄 바꿈

아래 급여 표에서는 텍스트 양이 많아 연금 공제 항목이 특히 넓게 표시됩니다. 전체적으로 테이블 열 너비가 일치하지 않습니다.

줄 바꿈하려는 셀을 클릭한 다음 편집 막대에 커서를 놓고 줄 바꿈할 위치를 클릭한 다음 Alt+Enter를 누르면 강제 줄 바꿈을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.

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7, 빠르게 수식 복사

열에 수식을 설정한 후 수식 영역을 선택하고 Ctrl+C를 눌러 복사하세요.

그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 동일한 수식을 사용하려는 다른 열의 시작 셀을 클릭한 다음 Enter 키를 누르면 수식을 다른 열에 빠르게 적용할 수 있습니다.

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8, 동시에 여러 셀 입력

모든 셀을 선택하고 편집바에 데이터를 입력한 후 Ctrl 키를 동시에 누른 후 Enter 키를 누르세요.

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9. 빠르게 열 숨기기

워크시트의 특정 열에 있는 데이터를 숨기려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 필요가 없습니다. 열을 선택한 다음 빠르게 왼쪽으로 드래그하면 선택한 열이 숨겨집니다.

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10. 날짜는 요일로 표시됩니다.

음, 이것은 다음과 같은 경우에 자주 사용됩니다. 근무 일정.

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11. 표시 비율을 빠르게 조정하세요

Ctrl 키를 누른 채 마우스 휠을 스크롤하면 Excel 작업 공간의 표시 비율을 마음대로 확대하거나 축소할 수 있습니다.

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또한 데이터 영역을 선택하고 선택한 영역을 빠르게 확대/축소할 수 있어 보고서 작성 시 실력을 뽐낼 수 있습니다.

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