분류 및 집계 전에 어떤 작업을 수행해야 합니까?

분류 및 집계에 앞서 분류 필드에 따라 "정렬" 작업을 먼저 수행하여 분류에 따른 카테고리가 간격 없이 연속적인 위치에 있는지 확인해야 합니다. 정렬 방법: 모든 데이터를 선택하고 "데이터" - "정렬"을 클릭한 다음 "주요 키워드", "정렬 기준", "순서"를 설정하고 마지막으로 "확인"을 클릭합니다.

이 문서의 운영 환경: Windows 7 시스템, Microsoft Office Excel 2016 버전, Dell G3 컴퓨터.

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Excel에서 특정 유형의 데이터를 요약하려는 경우 피벗 테이블을 사용하는 것 외에도 소계 요약 기능을 사용할 수도 있습니다.

Excel 워크시트의 데이터를 분류하고 요약하기 전에 먼저 분류 필드에 따라 "정렬" 작업을 수행해야 합니다. 이렇게 하면 분류에 따른 범주가 간격 없이 연속적인 위치에 있는지 확인할 수 있습니다.

예:

1. 정렬

모든 데이터를 선택하고 "데이터" - "정렬" - 주요 키워드를 "이름"으로 설정 - 정렬 기준을 "셀 값"으로 설정 - 순서 설정 "오름차순"- "확인"으로. 여기에 있는 키워드는 요약하려는 방법과 관련되어 있습니다. 분류하려는 키워드를 선택할 수 있습니다. 여기서는 모든 사람의 매출을 요약하고 싶으므로 정렬 키워드로 "이름"을 선택하세요. 순서는 "오름차순" 또는 "내림차순"일 수 있습니다.

2. 분류 및 요약

정렬된 데이터를 선택하고 "데이터" - "분류 및 요약"을 클릭하세요. 이 인터페이스에는 여러 설정 항목이 있습니다. 분류 필드는 요약하려는 필드를 나타냅니다. 여기서는 1단계에서 정렬된 키워드를 선택해야 합니다. 요약 방법에는 여러 가지 통계 방법이 포함됩니다. ; 요약 규칙에는 테이블에 여러 열 제목이 있으며, 선택한 항목은 통계를 수집하려는 항목을 나타냅니다. 이 예에서는 분류 필드가 "이름"으로 설정되고, 요약 방법이 "합계"로 설정되고, 요약 규칙이 "매출액"으로 설정되고, "데이터 아래에 요약 결과 표시"가 체크되어 있습니다.

3. 이렇게 분류 요약이 준비되었습니다. 각 이름 아래에는 이 사람의 총 판매량을 요약하는 행이 있습니다. 인터페이스 왼쪽에는 숫자를 클릭하면 데이터가 축소되거나 확장됩니다. 모든 원본 데이터가 축소되고 집계된 결과만 표시됩니다. 숫자 "1"을 클릭하면 "전체" 결과만 표시됩니다.

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