데이터 목록이란 엑셀의 레코드와 필드의 구조적 특성으로 구성된 데이터 영역을 말합니다.
Excel은 쿼리, 정렬, 필터링, 분류 및 요약과 같은 기본 데이터베이스 작업을 포함하여 데이터 목록에 대한 다양한 데이터 관리 및 분석 기능을 수행할 수 있습니다. 데이터 목록은 하나의 열 머리글과 여러 데이터 행을 포함하는 Excel 워크시트이며, 각 행의 동일한 열에 있는 데이터는 동일한 유형과 형식을 갖습니다.
Excel 2000에서는 데이터베이스가 데이터 목록으로 표시됩니다. 데이터 목록이 데이터베이스라는 것을 이해할 수 있습니다. 데이터베이스에서는 정보가 기록으로 저장됩니다. 각 레코드의 정보 내용을 포함하는 항목을 필드라고 합니다.
Excel에서 자동으로 데이터 목록을 데이터베이스로 처리하려면 데이터 목록을 작성하기 위한 주요 요구 사항은 다음과 같습니다.
열 표시는 데이터 목록의 첫 번째 행에 위치해야 데이터를 찾고 정리할 수 있으며 보고서를 작성합니다.
동일한 열의 각 행에 있는 데이터 항목의 유형과 형식은 정확히 동일해야 합니다.
데이터 목록 중간에 빈 행이나 열을 두는 것은 피하되, 데이터 목록을 다른 데이터와 분리해야 하는 경우에는 그 사이에 최소한 하나의 빈 행이나 열을 남겨두어야 합니다.
하나의 워크시트에 데이터 목록을 만들어 보세요.
사용자는 다음 단계에 따라 데이터 목록을 만들 수 있습니다.
(1) 워크시트의 첫 번째 행에 각 열의 필드명을 입력한 후, 각 필드명에 해당하는 열에 데이터를 입력합니다.
(2) 데이터 목록에서 임의의 셀을 선택하고 "데이터" → "레코드 시트" 명령을 선택하면 방금 생성된 레코드를 표시하는 레코드 시트 "시트1" 대화 상자가 나타납니다.
(3) "새로 만들기" 버튼을 클릭하면 새 레코드가 생성됩니다. 사용자는 대화 상자에서 레코드의 각 필드에 해당하는 데이터를 입력할 수 있습니다.
(4) 모든 레코드를 추가한 후 "닫기" 버튼을 클릭하면 워크시트 편집 창으로 돌아가서 데이터 목록의 모든 레코드를 볼 수 있습니다.
더 많은 Excel 관련 기술 기사를 보려면 Excel Tutorial 칼럼을 방문하여 배워보세요!
위 내용은 엑셀 데이터 목록의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!