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Excel에서 출석 통계표 요약을 만드는 방법

爱喝马黛茶的安东尼
爱喝马黛茶的安东尼원래의
2019-07-26 15:31:0725538검색

Excel에서 출석 통계표 요약을 만드는 방법

제작 단계:

먼저 아래와 같이 처음 세 줄을 비워 둡니다. A4에 이름을 입력하고 A4부터 H4까지 테두리를 추가합니다.

Excel에서 출석 통계표 요약을 만드는 방법

A1:H1을 선택하고 [셀 병합]을 선택하세요.

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병합된 셀을 두 번 클릭하고 수식을 입력하세요: =TEXT(NOW(),"Yyyy 년 mm 월별 출석표")

참고: 6월에 기능이 자동으로 변경되는 것을 방지하려면 다음을 수행하세요. 월말에 숫자값으로 붙여넣어 저장하세요.

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B3에 1을 입력하고 오른쪽에 날짜를 입력합니다. 이 예에서는 1일부터 7일까지 7일을 입력합니다.

참고: 실제 상황은 31까지 채워질 수 있으며, 이번 달 최대 일수를 초과하면 공백이 됩니다.

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B2에 해당 월의 첫날을 입력하고 오른쪽에 채워주세요.

참고: 시간 공식을 사용하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 월과 연도를 생성하는 경우 여기와 헤더는 모두 수식을 사용하여 자동으로 생성될 수 있으며 시간이 지나도 변경되지 않습니다.

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방금 입력한 날짜를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [셀 서식]을 선택하세요. [사용자 정의]에

aaaa를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하세요.

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이렇게 하면 방금 입력한 날짜가 "요일" 표시 스타일로 표시됩니다.

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사용하지 않은 빈칸에 출석 표시를 입력한 후, 이름란에 [옵션]을 입력하고 Enter를 누르세요. 이는 "옵션"의 이름을 정의합니다.

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관련 추천: "Excel Basic Tutorial"

이름 오른쪽의 공백을 선택하고 [데이터]-[데이터 유효성]을 선택합니다.

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[허용]에서 "순서"를 선택하고 소스 필드에 = 옵션을 입력한 후 [드롭다운 화살표 제공]을 선택하세요.

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이렇게 하면 B~H열에 직원 출석 상태를 표시할 수 있는 드롭다운 메뉴가 생성됩니다.

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직원의 실제 출석에 따라 다른 요일의 드롭다운 메뉴를 선택하면 완성된 효과는 다음과 같습니다.

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마지막 단계는 해당 월의 출석에 대한 통계를 작성하는 것입니다.

아래 그림과 같이 기록 영역 오른쪽에 통계 형식을 설정합니다. 그 중 I4:N4는 수식 통계를 입력해야 합니다.

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셀 I4를 두 번 클릭하고 수식을 입력합니다: =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

참고: 수식의 원래 영역 및 표 머리글에 대한 참조는 특히 중요합니다.

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그런 다음 수식을 오른쪽으로 끌어 해당 월의 직원 출석 통계를 반환합니다.

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