OA시스템 이용방법

OA는 Office Automation System의 약자로 사무자동화 시스템을 의미합니다. 기업 조직의 일상적인 운영 및 관리를 위한 응용 시스템으로, 직원과 관리자의 업무 효율성을 최적화하고 향상시키는 것이 그 목적입니다. 간단히 말하면, OA 시스템은 기업에서 일상 업무에 사용하는 소프트웨어로 종이 없는 사무실을 옹호합니다. 주요 기능은 프로세스 승인, 출석, 공지 및 공지, 투표 관리, 행정 관리, 인사 관리, 자산 관리, 프로젝트 관리입니다. , 고객 관리 등

장점은 다음과 같습니다.

1. 제어 가능성(각 작업의 실행이 증거를 기반으로 하며 관리 시스템이 완벽함)

3. 지식이 풍부함(다양한 시스템을 자연스러운 조직 결합력으로 전환)

4. 성장(기업 개발 과정에서 조직 변화를 견딜 수 있음) 규모 확장 및 사업 확장).

관련 추천: "

FAQ 튜토리얼

"

OA의 주요 응용 범위

1) 알림, 공지 사항, 작업 일기, 작업 계획, 인스턴트 메시징 등 내부 커뮤니케이션 플랫폼

을 구축합니다.

2) 업무 흐름 및 거래 처리 자동화 실현

기존의 종이 기반 공문서 사무실 모드를 단위로 변경하여 문서 송수신, 승인 문서, 파일 관리, 파일 관리, 보고서 전달, 회사 내외의 회의 통지서 등을 모두 전자적으로 작성하고, 배포, 승인, 부서, 발행, 서류 제출 및 기타 전자 배포 방법을 사용하여 사무실 효율성을 높이고 종이 없는 사무실을 구현합니다. 다양한 서류, 신청서, 영수증을 가지고 여러 부서를 돌아다니며 승인, 서명, 날인을 기다리는 대신, 빠르고 저렴한 네트워크 전송 방식을 통해 정보 공유 기능을 활용하여 단위 내 다양한 ​​부서의 업무를 조율할 수 있습니다. . 업무의 복잡한 측면을 줄입니다.

3) 정보 공개 플랫폼 구축

전자 게시판, 전자 포럼, 전자 출판물 등 조직 내 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 구축하여 내부 규칙 및 규정, 뉴스 브리핑, 기술 교류, 공지사항 등이 등이 될 수 있습니다. 기업 내 직원들에게 널리 전파하여 직원들이 기업의 발전 동향을 이해할 수 있도록 합니다.

4) 문서 관리 자동화

모든 유형의 문서(각종 파일, 지식, 정보 포함)를 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있으며 편리한 검색 방법을 갖추고 있습니다. 문서관리 자동화를 통해 다양한 문서를 전자파일캐비넷 형태로 보관하고 권한에 따라 활용 및 공유가 가능합니다. 문서관리의 자동화를 실현한 후, 회사에 신입사원이 들어오면 관리자가 신분증을 등록하고 비밀번호만 알려주면 시스템에 들어가 단위별 축적된 사항, 규칙, 업무내역을 확인할 수 있습니다. 규정, 각종 기술 등의 신원이 허가 범위를 충족하는 한 자연스럽게 볼 수 있어 교육 링크가 많이 줄어듭니다.

5) 보조 사무실

개인 사무실, 회의 관리, 차량 관리, 사무용품 관리, 도서관 관리 등 다양한 보조 사무실 등 일상적인 사무 업무와 결합되어 이러한 업무를 자동화하는 많은 콘텐츠를 포함합니다. 보조 사무실.

6) 분산형 오피스 실현

은 중앙집중형 오피스의 기존 업무 방식을 바꾸고 사무 공간을 확장했으며, 네트워크 연결을 통해 집에서, 도시 곳곳에서, 심지어 도시 구석구석까지 언제든지 업무가 가능합니다. 여행하는 동안 직원의 업무와 업무를 크게 촉진합니다.

OA 시스템을 유지하려면 기본적인 컴퓨터 및 네트워크 지식 외에도 해당 OA 소프트웨어에 대해서도 잘 알고 있어야 합니다. 현재 사용되는 OA 소프트웨어의 종류는 매우 많지만, 그 중 하나는 IBM의 Lotus Notes, Microsoft의 Exchange 및 기타 특수 소프트웨어를 사용하여 구축된 OA 시스템이고, 다른 하나는 웹 기술(java, .net)을 사용하여 개발된 것입니다. , php, asp 등) B/S 모드 기반의 OA 시스템입니다.

위 내용은 OA시스템 이용방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!