워드 메일 병합

워드 메일 병합 기능: 보낸 정보와 관련된 일종의 데이터를 기본 문서의 고정 내용에 삽입하고, 필요한 이메일 문서를 일괄 생성합니다. 작업 효율성을 크게 향상시킵니다.

Office에서 먼저 두 개의 문서를 만듭니다. 모든 파일의 공통 내용(예: 채워지지 않은 봉투 등)이 포함된 WORD 기본 문서와 변경 정보(수신자, 보낸 사람, 우편번호 등이 채워져 있음)가 포함된 데이터 소스 EXCEL입니다. 등)을 작성한 후 메일 병합 기능을 이용하여 변경된 내용을 기본 문서에 삽입할 수 있습니다. 결합된 파일은 Word 문서로 저장하거나 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있습니다.

적용 분야

1. 봉투 일괄 인쇄: 스프레드시트의 우편번호, 수신자 주소 및 수신자를 통일된 형식으로 인쇄합니다.

2. 편지 일괄 인쇄: 가장 중요한 것은 스프레드시트에서 수신자에게 전화를 걸어 이름을 변경하는 것입니다.

3. 초대장 일괄 인쇄: 위 2와 동일합니다.

4. 급여 명세서를 일괄 인쇄합니다. 스프레드시트에서 데이터를 호출합니다.

5. 이력서를 일괄 인쇄: 스프레드시트에서 다양한 정보에 해당하는 1인당 한 페이지씩 다양한 필드 데이터를 호출합니다.

6. 학생 성적표를 일괄 인쇄합니다. 스프레드시트 점수에서 개인 정보를 추출하고 댓글 필드를 설정하고 다양한 댓글을 작성합니다. [1]

7. 다양한 상장을 일괄 인쇄: 스프레드시트에서 이름, 수상 제목, 자격을 설정하고, 인쇄 형식을 WORD로 설정하여 여러 개의 상장을 인쇄할 수 있습니다.

8. 입장권, 엽서, 봉투 등 개인 보고서를 일괄 인쇄합니다.

간단히 말하면, 데이터 소스(스프레드시트, 데이터베이스) 등이 있는 한, 표준적인 2차원 숫자표라면 편지 병합 기능을 하나로 묶어 WROD에서 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 페이지당 기록!

추천 관련 기사:    
1.워드의 이메일 기능 사용법
2.워드의 기본 동작은 무엇인가요

다음은 Word2010에서 "메일 병합 마법사"를 사용하여 편지 병합 편지를 만드는 예입니다.

1단계, Word2010 문서 창을 열고 "메일" 그룹으로 전환합니다. "메일 병합 시작" 그룹에서 "메일 병합 시작" 버튼을 클릭하고 열리는 메뉴에서 "메일 병합 단계별 마법사" 명령을 선택합니다.

2단계, "메일 병합" 작업창을 열고 "문서 유형 선택" 마법사 페이지에서 "Letter" 라디오 버튼을 선택한 후 "다음: 문서 시작" 하이퍼링크를 클릭합니다.

3단계. 열리는 "시작 문서 선택" 마법사 페이지에서 "현재 문서 사용" 라디오 버튼을 선택하고 "다음: 수신자 선택" 하이퍼링크를 클릭하세요.

4단계, "수신자 선택" 마법사 페이지를 열고 "Outlook 연락처에서 선택" 라디오 버튼을 선택한 다음 "'연락처' 폴더 선택" 하이퍼링크를 클릭하세요.

5단계, 열리는 "프로필 선택" 대화 상자에서 이전에 저장한 Outlook 프로필을 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭합니다.

6단계, "연락처 선택" 대화 상자를 열고 가져오려는 연락처 폴더를 선택한 다음 "확인" 버튼을 클릭하세요.

7단계, 열린 "메일 병합 수신자" 대화 상자에서 필요에 따라 연락처 선택을 취소할 수 있습니다. 모든 수신자를 병합하려면 직접 "확인" 버튼을 클릭하세요.

8단계, Word2010 문서 창으로 돌아가서 "메일 병합" 작업 창의 "수신자 선택" 마법사 페이지에서 "다음: 편지 쓰기" 하이퍼링크를 클릭하세요.

9단계, "편지 쓰기" 마법사 페이지를 열고 삽입 포인터 커서를 Word2010 문서 상단에 놓은 다음 필요에 따라 "주소 블록", "인사말" 및 기타 하이퍼링크를 클릭하고 편지 내용을 다음과 같이 구성합니다. 필요합니다. 작성을 마쳤으면 "다음: 편지 미리보기" 하이퍼링크를 클릭하세요.

10단계, 열리는 "편지 미리보기" 마법사 페이지에서 편지의 내용을 볼 수 있으며, 이전 또는 다음 버튼을 클릭하여 다른 연락처의 편지를 미리 볼 수 있습니다. 오류가 없는지 확인한 후 "다음: 병합 완료" 하이퍼링크를 클릭하세요.

11단계: "병합 완료" 마법사 페이지를 엽니다. 사용자는 "인쇄" 하이퍼링크를 클릭하여 문자 인쇄를 시작하거나 "단일 문자 편집" 하이퍼링크를 클릭하여 개별 문자를 편집할 수 있습니다.

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위 내용은 워드 메일 병합의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!