파일 관리 시스템이란 무엇입니까?

파일 관리는 점점 더 많은 기업의 관심을 받고 있지만 파일 관리 과정에서 기업은 종종 다음과 같은 문제에 직면합니다. 대용량 파일 저장 및 어려운 검색 및 낮은 효율성; 혼란스러운 파일 보안이 보장되지 않습니다. 파일을 효과적으로 협업하고 공유할 수 없습니다. 따라서 파일 관리 시스템은 점차 국내외 업계에서 뜨거운 연구 주제가 되고 있습니다.

Function

파일 관리 시스템 통합 정보 관리 메커니즘은 다음과 같은 기능을 가져야 합니다: (권장 학습: PHP 비디오 튜토리얼 )

1 중앙 집중식 저장, 통합 문서 공유; 데이터 시대 은행 모니터링의 저장은 지점 모니터링 부센터를 기반으로 본사에 통합 모니터링 센터를 구축하여 중앙 집중적으로 저장함으로써 인력을 절약하고 영업점, 지점, 본점 간 비상상황 신속 대응 체계를 구축합니다. .

2 권한 관리는 사용자, 부서, 직위에 대한 세분화된 권한 제어를 수행하고 사용자 관리, 열람, 읽기, 편집, 다운로드, 삭제, 인쇄, 구독 및 기타 작업을 제어할 수 있습니다. #🎜 🎜 #

3 Office, PDF 및 기타 파일의 내용을 색인화하고 [3] 방대한 양의 데이터에서 필요한 파일을 빠르고 정확하게 찾을 수 있는 전체 텍스트 색인

4 전체 문서 수명주기를 설명하는 문서 감사 감사 추적을 통해 운영자, 작업, 날짜 및 시간, 기타 정보를 포함한 프로세스의 모든 작업을 시스템 내의 모든 파일 작업에 대해 전체적으로 파악할 수 있습니다. 🎜#

5 버전 관리, 문서가 여러 버전과 연결됨, 잘못된 버전 사용 방지, 이전 버전 보기, 롤백 및 다운로드 지원

6 자동 번호 매기기, 자유로운 조합; 디자인 번호 매기기 규칙

7 잠금 보호, 문서 작성자와 관리자는 문서를 잠가서 마음대로 수정되지 않도록 할 수 있습니다. 문서를 수정하거나 삭제해야 하는 경우 문서의 정상적인 작동을 보장하기 위해 잠금을 해제할 수 있습니다.

8 시스템은 디렉터리에 대한 규칙 설정, 작업, 조건 및 작업 지정을 지원합니다. , 작업 트리거가 설정을 충족하면 시스템은 자동으로 규칙 작업을 실행합니다.

9 파일은 암호화되어 저장되어 파일 확산을 방지하고 기업의 보안과 신뢰성을 완벽하게 보장합니다. level data;

#🎜 🎜#10 데이터 백업은 데이터베이스 백업과 전체 데이터 백업의 이중 보호를 지원하여 시스템 내 데이터 보안을 완벽하게 보장합니다. 백업 시간과 위치는 사용자가 직접 설정할 수 있으며, 지정된 시간에 도달하면 시스템이 자동으로 백업 작업을 수행합니다.

11 문서 대여, 대여 과정에서 사용자 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. . 차용한 사용자는 시스템에서 보낸 인스턴트 메시지 알림을 받게 됩니다. 시스템은 시간을 기준으로 대출 문서의 자동 복구 처리를 지원합니다.

12 승인 프로세스를 맞춤화하여 프로세스 강화를 실현하고 기업 내 혼란스러운 승인 프로세스 문제를 해결할 수 있습니다. ## 🎜🎜#13 통계 보고서는 직원 및 부서의 문서 사용량과 문서 보관량을 자동으로 계산합니다.

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