Excel의 소계 : 삽입, 사용 및 제거 방법

이 튜토리얼은 Excel의 소계 기능을 사용하여 셀 그룹 내에서 데이터를 효율적으로 요약하는 방법을 보여줍니다. 요약, 계산 또는 평균을 배우고, 세부 사항을 표시하거나 숨기는 방법을 배우고, 하위 토탈 만 복사하고, 하위 토탈을 완전히 제거하십시오.

큰 데이터 세트는 압도적 일 수 있습니다. Excel의 하위 운동 기능은 명확하고 정리 된 요약을 만드는 데 도움이됩니다. 자세한 지침은 아래 링크를 따르십시오.

- Excel 서브 토탈 이해

• Excel에 소계를 추가합니다
• 중첩 된 (다중) 하위 토탈 생성
• 소계 작업 :
  • 하위 운동을 표시/숨기기
  • 하위 토탈 만 복사합니다
  • 기존 하위 토탈 수정
• 소계 제거

Excel 서브 토탈은 무엇입니까?

하위 토탈은 숫자 그룹의 합으로, 종종 다른 하위 토탈과 결합하여 총계에 도달합니다. Excel의 하위 기능은 단순한 합계를 넘어선 것입니다. Sum, Count, Average, Min, Max 등과 같은 함수를 사용하여 데이터를 그룹화하고 요약 할 수 있습니다. 또한 개요 구조를 만들어 디테일 행을 쉽게 보여 주거나 숨길 수 있습니다.

엑셀 하위 토탈의 예 :

Excel에 소계를 추가합니다

소계를 추가하려면 :

1. 데이터 구성 : 데이터 탭의 정렬 기능을 사용하여 그룹화하려는 열별로 데이터를 정렬하는지 확인하십시오. 빈 행을 제거하십시오.

2. 하위 토탈 삽입 : 데이터에서 셀을 선택하고 데이터 탭> 개요 그룹으로 이동 한 다음 "하위 토탈"을 클릭하십시오.

3. 하위 운동 옵션 구성 : 하위 운동 대화 상자를 사용하면 다음을 지정할 수 있습니다.
   • 각각의 변경에서 : 컬럼에서 그룹에 의해.
   • 기능 사용 : 합계, 수, 평균 등을 선택하십시오.
   • 하위 운동 추가 : 요약 할 열을 선택하십시오.

선택적 설정에는 페이지 브레이크 및 요약 행 배치가 포함됩니다. "확인"을 클릭합니다.

데이터가 변경되면 하위 토탈이 자동으로 재 계산합니다. Excel 옵션에서 자동 계산이 활성화되어 있는지 확인하십시오.

Excel 서브 토탈에 대한 주요 고려 사항 :

1. 가시 행만 : 서브 토탈은 가시 셀 만 고려합니다. 필터링 된 행은 제외되지만 수동으로 숨겨진 행이 포함됩니다. 수동으로 숨겨진 행을 제외하려면 하위 운동 공식 (예를 들어, SUBTOTAL(9, C2:C5) SUBTOTAL(109, C2:C5) 으로 변경하십시오.

2. 원래 데이터의 총계 : 그랜드 총계는 소계 값이 아닌 원래 데이터에서 계산됩니다.

3. Excel 테이블에서 사용할 수 없습니다 : 테이블을 하위 토탈을 사용하기 전에 테이블을 범위로 변환합니다.

다수의 하위 토탈 추가 (중첩 하위 토탈)

중첩 하위 운동을 추가하려면 :

1. 여러 열로 정렬 : 모든 그룹화 열로 데이터를 정렬하십시오.

2. 외부 하위 토탈 추가 : 위에서 설명한대로 첫 번째 수준의 하위 토탈을 추가하십시오.

3. 내부 하위 토탈 추가 : 소계 기능을 다시 사용하여 다음 그룹화 열을 선택하십시오. 기존의 하위 토탈을 보존하려면 "전류 하위 토탈을 교체하십시오" 를 선택 취소하십시오 .

소계 작업

• 세부 사항 표시 /숨기기 : 개요 기호 ( /-)를 사용하여 세부 행의 가시성을 제어합니다.

• 하위 토탈 전용 복사 : 하위 토탈 만 표시하고, 셀을 선택하고, Ctrl A를 누른 다음, 찾아서 선택한 셀로 이동하여 눈 에 보이는 행만 복사하십시오. (또는 alt;).

• 하위 토탈 수정 : 소계 대화 상자를 사용하여 "현재 하위 토탈 교체"가 확인되도록하십시오.

• 하위 토탈 제거 : 소계 대화 상자를 사용하고 "모두 제거"를 클릭하십시오.

이 포괄적 인 가이드를 사용하면 효율적인 데이터 분석을 위해 Excel의 소계 기능의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다. SUBTOTAL 운동 기능은 수동 하위 운동 생성에 대한 추가 유연성을 제공합니다.

위 내용은 Excel의 소계 : 삽입, 사용 및 제거 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!