Excel의 변경 사항을 추적하는 방법

이 튜토리얼은 Excel의 변경 사항을 추적하는 방법을 설명합니다. 화면 변경 강조 표시, 별도의 시트에 변경 사항을 나열하고 변경 사항을 수락/거부하며 마지막 수정 된 셀을 모니터링합니다. 이는 특히 최종 개정 기간 동안 협업 작업에 특히 유용합니다.

인쇄 된 문서에서 빨간 펜을 사용하는 것처럼 생각하십시오. Excel의 트랙 변경 기능은 전자 검토, 수락 및 편집 거부를 제공합니다. 시계 창은 최근 변경 사항을 모니터링하는 데 도움이됩니다.

Excel 트랙 변경 : 기본

Excel의 내장 트랙 변경을 통해 워크 시트 내 또는 별도의 시트에서 편집을 검토 할 수 있으며 변경 사항의 개별 또는 대량 수락/거부가 가능합니다. 그러나 이러한 점을 명심하십시오.

1. 공유 통합 문서 전용 : 공유 통합 문서 내에서만 기능을 추적하여 여러 사용자의 동시 편집을 가능하게합니다. 공유는 일부 Excel 기능 (조건부 형식, 데이터 검증, 형식별로 정렬/필터링, 셀 병합 등)을 제한합니다.

2. 테이블 및 XML 맵 : 트랙 변경 버튼이 비활성화되면 통합 문서에는 공유 통합 문서와 호환되지 않는 테이블 또는 XML 맵이 포함되어있을 수 있습니다. 테이블을 범위로 변환하고 XML 맵을 제거하여 기능을 활성화하십시오.

3. 실행 취소 없음 : Word와 달리 Excel의 트랙 변경으로 인해 변경 사항을 되 찾을 수 없습니다. 편집 로그입니다. 수동으로 검토하고 보관하거나 버릴 것인지 선택합니다.

4. 제한된 변경 추적 : 모든 변경 사항이 추적되는 것은 아닙니다. 셀 값 편집은 기록되지만 서식, 행/열 숨기기/무제한 및 공식 재 계산은 그렇지 않습니다.

5. 기본 30 일 역사 : 변경 기록은 기본적으로 30 일 동안 저장됩니다. 40 일 후에 개장 한 통합 문서는 40 일의 역사를 보여 주지만, 통합 문서를 폐쇄하면 30 일 이상의 역사가 제거됩니다. 이 기간은 사용자 정의 할 수 있습니다.

Excel의 변경 사항 추적

이 기능 활성화 및 사용을 탐색합시다.

트랙 변경 활성화 :

1. 검토 탭에서 변경 그룹에서 변경 사항을 클릭 한 다음 변경 사항을 선택하십시오.
2. 하이라이트 변경 대화 상자에서 :
   • 편집하는 동안 트랙 변경 사항을 확인하십시오. 이것은 또한 통합 문서를 공유합니다.
   • 원하는 기간 ( 시기 ) 및 사용자 ( WHO )를 설정하십시오. (기본 설정은 아래에 나와 있습니다.)
   • 화면에서 하이라이트 변경 사항을 선택하십시오.
   • 확인을 클릭하십시오.
3. Excel이 통합 문서를 저장하도록 허용하십시오.

편집은 사용자 당 다양한 색상으로 강조 표시됩니다. 입력하면 새로운 변경 사항이 강조됩니다. 공유 통합 문서의 경우 새 시트 옵션의 목록 변경이 가능해집니다.

화면 변경 강조 :

온 스크린 하이라이트가 활성화되면 Excel Shades는 행과 열이 다크 빨간색으로 변경되었습니다. 다른 사용자의 개별 셀 편집에는 컬러 테두리와 삼각형이 표시됩니다. 자세한 내용은 셀 위에 마우스를 가져옵니다.

별도의 시트에서 변경 기록보기 :

1. 통합 문서를 공유합니다 ( 검토 > 변경 > 공유 통합 문서 > 확인 확인은 동시에 둘 이상의 사용자가 변경할 수 있습니다 ).
2. 트랙 변경 활성화 ( 검토 > 트랙 변경 > 하이라이트 변경 ).
3. 하이라이트 변경 대화 상자에서 설정을 구성하고 설정을 구성하고 (아래 표시된 설정) 새 시트의 목록 변경 사항을 확인하고 확인 을 클릭하십시오.

새로운 "히스토리"시트에는 타임 스탬프, 저자, 데이터 변경 및 수락 상태를 포함한 추적 변경 사항이 나와 있습니다. 상충되는 변경 (동일한 셀에 대한 다중 편집)은 "원한"및 "잃어버린"작업을 보여줍니다. 히스토리 시트는 저장된 변경 사항 만 반영합니다.

변경 수락 또는 거부 :

검토 > 변경 사항 > 트랙 변경 > 변경 사항 수락/거부로 이동하십시오. 대화 상자를 구성하여 검토를 선택한 다음 개별적으로 또는 대량으로 수락하거나 거부하십시오. 허용/거부 된 변경 사항은 여전히 ​​강조 표시되어 있습니다. 강조 표시를 제거하려면 트랙 변경을 비활성화합니다.

변경 기록 지속 시간 사용자 정의 :

1. 검토 > 변경 > 공유 통합 문서 .
2. 고급 탭에서 원하는 기간을 유지 변경 기록 하에서 설정하십시오.

트랙 변경 비활성화 :

하이라이트 변경 대화 상자에서 확인란을 편집하는 동안 트랙 변경을 지우십시오. 이것은 변화 기록을 영구적으로 삭제합니다. 보유 해야하는 경우 히스토리 시트를 별도로 저장하십시오.

마지막으로 변경된 셀 추적 :

시계 창과 함께 CELL 기능을 사용하십시오. 빈 셀에서 =CELL("address") 및 =CELL("contents") 입력하십시오. 이 셀을 시계 창에 추가하십시오 ( 공식 > 공식 감사 > 시계 창 > 시계 추가 ... ). 시계 창은 열린 통합 문서 전체에 마지막으로 변경된 셀 주소와 가치를 표시합니다.

위 내용은 Excel의 변경 사항을 추적하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!