CEO로서 저의 작업 스타일은 세심한 조직에 의존합니다. 받은 편지함이 비어 있고 책상이 깨끗해질 때까지 하루를 시작할 수 없습니다. 따라서받은 편지함 제로 및 아침 저널링과 같은 방법에 대한 헌신. 이것은 생산적으로 보일 수 있지만 저장하는 것보다 더 많은 시간을 소비하는 지나치게 복잡한 시스템을 만들 수 있습니다. AI 요원이 귀중한 곳입니다.
AI 에이전트는 정보를 처리하고 이유를 처리하고 결정을 내리고 조치를 취하는 자율 소프트웨어 프로그램입니다. 프로세스를 간소화하고, 일상적인 작업을 자동화하고, 조직 시스템을 유지함으로써, 고 충격적인 작업에 집중할 수 있습니다. AI 에이전트가 예약에서 이메일 관리 및 그 밖의 지루한 작업을 제거 할 수있는 5 가지 방법을 살펴 보겠습니다.
받은 편지함을 정복하십시오
이메일 관리는 AI 에이전트가 관리 오버 헤드에 소요되는 시간을 크게 줄이는 방법의 대표적인 예입니다. 우리 대부분은 동일한받은 편지함 목표를 공유합니다. 스팸 최소화, 비 거부 메시지 제출 및 긴급 문제의 우선 순위를 정합니다. AI 에이전트는이 모든 것을 처리하여받은 편지함을 길들이고 중요한 메시지가 손실되지 않도록 할 수 있습니다.
예를 들어, 나는 들어오는 이메일을 "행동 요구"로 분류하고 "Mark as as Read"로 분류하기 위해 에이전트를 설계했습니다. 전자에는 즉각적인주의가 필요한 메시지 (회의 요청, 긴급 질문 등)가 포함되어 있으며, 후자는 즉시 삭제하거나 보관하고 싶지 않지만 즉각적인 조치 (뉴스 레터, 영수증)가 필요하지 않습니다. 에이전트는 나중에 검토 할 수 있도록 별도의 폴더에 이들을 제출합니다.
중요한 것은 에이전트가 이메일 컨텐츠에 자율적으로 행동 할 수 있습니다-회의 예약 또는 할 일 목록에 작업을 추가 할 수는 없습니다.
일정을 마스터하십시오
AI 에이전트는 또한 달력 관리 및 일정 조정의 앞뒤를 제거합니다. 모든 기업가가 알고 있듯이, 이러한 행정 부담은 귀하의 비즈니스에서 증가합니다. 그러나 필요하지 않습니다.
앱 예약은 습관을 배우고 가용성을 최적화하는 AI 에이전트를 점점 더 통합하고 있습니다. 예를 들어, Calendly는 AI 에이전트를 사용하여 생산성 패턴을 이해하고 회의간에 적절한 버퍼 시간을 예약합니다. 충돌이 발생하면 에이전트는 솔루션을 제안하거나 참가자와 새로운 시간을 협상합니다. 또한, 그들은 자연어 처리를 활용합니다. "다음 주에 헤이즐로 커피를 예약"하면 에이전트가 세부 사항을 처리한다고 말할 수 있습니다.
요컨대, AI 에이전트는 달력 관리를 부드럽게하여 약속을 저글링하는 대신 핵심 작업에 집중할 수 있습니다.
일관된 컨텐츠 흐름을 유지하십시오
컨텐츠 제작자는 컨텐츠 캘린더의 값을 이해합니다. 그러나 전체 파이프 라인을 관리하면 상당한 시간 싱크가 될 수 있습니다.
AI 에이전트는 컨텐츠 관리를 간소화 할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 클라이언트의 콘텐츠를 관리하는 경우 에이전트는 연대순으로 게시물을 자동으로 번호로 번호를 매길 수 있으며 수동으로 지루할 수 있습니다. 유사한 컨텐츠간에 일정 충돌이 발생하면 에이전트는 항목을 식별하고 일정 할 수 있습니다.
핵심은 AI 에이전트가 출판 환경 설정을 이해하도록 교육하여 콘텐츠 생성에 집중하는 동안 일상적인 작업을 처리 할 수 있도록하는 것입니다.
회의를 최적화하십시오
기술 발전에도 불구하고 회의는 널리 퍼지지 만 많은 사람들이 생산성이 부족합니다. 최근의 연구에 따르면 비생산적인 회의에 소요되는 시간은 2019 년 이후 평균 5 시간 동안 두 배가되었습니다.
AI는 회의 효율성을 혁신하고 있습니다. 간단한 전사 외에도 AI 에이전트는 역할 관련 요약을 생성하고 쉽게 탐색 할 수있는 타임 라인을 만들고, 작업 항목을 컴파일하며, 후속 이메일을 작성할 수 있습니다.
이러한 관리 작업을 위임하면 회의 생산성을 극대화합니다.
고객 지원을 자동화하십시오
마지막으로 AI 에이전트는 고객 서비스를 변화시키고 있습니다. 고급 추론 및 자연어 처리를 통해 일상적인 문의 (주문 추적, 환불, FAQ)를 처리 할 수 있습니다. 그들은 필요할 때 인간 요원에게 경고하면서 추론, 결정 및 독립적으로 행동 할 수 있습니다.
예를 들어, 건강 관리 에서 AI 요원은 환자에게 기한이 지난 약속에 대해 알리고 간호 간호 간격을 식별하고 해결할 수 있습니다.
AI 에이전트는 일상적인 문의를 관리함으로써 복잡한 문제에 대한 인간 에이전트를 자유롭게하여 고객에게 즉각적인 24/7 지원 및 충성도를 조성 할 수 있도록 제공합니다. 상생 상황.
위 내용은 AI 에이전트가 지루한 작업을 제거 할 수있는 5 가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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