Outlook 캘린더를 공유하는 방법

이 자습서는 Office 365 및 Exchange 기반 계정의 Outlook에서 공유 캘린더를 작성하는 다양한 방법을 보여 주며 교환없이 Outlook에서 캘린더를 공유하고 다양한 동기화 문제를 해결하는 방법을 설명합니다.

동료, 친구 및 가족이 자유 시간을 볼 수 있도록 일정에 무엇이 있는지 알려 주시고 싶습니까? 가장 쉬운 방법은 Outlook 캘린더를 그들과 공유하는 것입니다. 로컬로 설치된 데스크톱 응용 프로그램 또는 온라인 Outlook Onlook을 사용하는지 여부에 따라 조직 내 교환 서버 계정 또는 집의 개인 POP3 / IMAP 계정을 사용하면 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.

이 자습서는 Exchange Server 및 Office 365의 Outlook과 함께 사용되는 Outlook Desktop 앱에 중점을 둡니다. Outlook Online을 사용하는 경우 웹에서 Outlook에서 캘린더를 공유하는 방법을 참조하십시오.

• Outlook 캘린더 공유
• Outlook 캘린더를 공유하는 방법
• Outlook 캘린더 공유 중지
• 공유 캘린더 권한
  • 공유 캘린더 권한을 변경하십시오
  • Outlook 공유 캘린더 권한이 작동하지 않습니다
• 교환없이 Outlook 캘린더를 공유하는 방법
• Outlook 캘린더를 게시하는 방법
• 이메일로 캘린더 스냅 샷을 공유하십시오

Outlook 캘린더 공유

Microsoft Outlook은 몇 가지 캘린더 공유 옵션을 제공하기 때문에 귀하의 요구에 가장 적합한 것을 선택하기 위해 각 옵션이 수행하는 작업을 정확하게 이해하는 것이 매우 중요합니다.

캘린더 공유 초대장 보내기

다른 사용자에게 초대를 보내면 캘린더를 자신의 전망에서 볼 수 있습니다. 각 수신자에 대해 다른 액세스 레벨을 지정할 수 있으며 공유 캘린더가 자동으로 업데이트됩니다. 이 옵션은 Exchange 및 Office 365 계정, Outlook.com 및 Outlook Online (일명 웹 또는 OWA의 Outlook)에 사용할 수 있습니다. Outlook 캘린더를 공유하는 방법을 참조하십시오.

웹 게시 캘린더

Outlook Calendar를 온라인으로 게시하면 누구나 브라우저에서 웹 페이지로 볼 수있는 기회를 제공하거나 ICS 링크를 Outlook으로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 Exchange 기반 계정, WebDAV 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스 할 수있는 계정, Web on the Web 및 Outlook.com에서 사용할 수 있습니다. Outlook Calendar를 게시하는 방법을 참조하십시오.

캘린더 스냅 샷 이메일

캘린더의 정적 사본은 이메일 첨부 파일로 수신자에게 전송됩니다. 수신자는 이메일을 보낼 때만 약속의 스냅 샷 만 볼 수 있습니다. 이 옵션은 Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 제공되지만 더 이상 Office 365, Outlook 2019 및 2021에서는 지원되지 않습니다. Outlook Calendar에게 이메일을 보내는 방법을 참조하십시오.

Outlook 캘린더를 공유하는 방법

Office 365 또는 Exchange 기반 계정의 경우 Microsoft는 자동으로 업데이트되는 캘린더를 공유하는 옵션을 제공합니다. 이를 위해서는 동료 나 회사 외부의 사람들에게 공유 초대장을 보냅니다.

메모. 당사의 스크린 샷은 Office 365의 Outlook에서 캡처되었습니다. Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 및 Outlook 2010을 통한 Exchange Server 계정의 단계는 본질적으로 동일하지만 인터페이스에는 약간의 차이가있을 수 있습니다.

Outlook 캘린더를 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. Outlook에서 캘린더를 엽니 다.
2. 홈 탭에서 캘린더 관리 그룹에서 캘린더 공유를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 원하는 것을 선택하십시오.

   

3. 캘린더 속성 대화 상자는 권한 탭이 열린 상태에서 나타납니다. 여기에서 현재 캘린더에 액세스 할 수있는 사용자 목록을 볼 수 있습니다. 기본적으로 " 바쁜 경우 볼 수 있습니다 "는 모든 내부 사용자에게 권한이 부여되지만이 설정은 IT 관리자가 여러 가지 방법으로 수정할 수 있습니다. 조직 내외의 개인에게 공유 초대장을 보내려면 추가 버튼을 클릭하십시오.

   

4. 사용자 추가 창에서 주소록에서 사용자를 검색하고 목록의 이름을 선택하고 추가를 클릭하십시오. 또는 추가 상자에 직접 이메일 주소를 입력하십시오. 완료되면 확인을 클릭합니다.

   

   메모. 누군가의 이름 옆에있는 금지 부호 (Circle-Backslash)는 해당 사용자와 캘린더를 공유 할 수 없음을 나타냅니다.

5. 캘린더 속성 창으로 돌아가서 사용자를 선택하고 제공 할 액세스 수준을 선택하십시오 ( 모든 세부 사항보기는 기본값입니다). 완료되면 확인을 클릭하십시오.

   

추가 한 각 수신자에게 공유 초대장이 발송됩니다. 조직의 사용자가 수락을 클릭하면 캘린더가 공유 캘린더 아래에 전망에 나타납니다. 외부 사용자의 경우 프로세스가 약간 다릅니다. 자세한 내용은 공유 캘린더를 Outlook에 추가하는 방법을 참조하십시오.

팁. 공유는 각 Outlook 프로파일에 대해 자동으로 생성 된 기본 캘린더에만 국한되지 않습니다. 새로운 공유 캘린더를 만들 수도 있습니다. 이를 위해 캘린더 폴더에서 홈 탭> 캘린더 추가 > 새 빈 캘린더 생성을 클릭하고 선택한 폴더에 저장 한 다음 위에서 설명한대로 공유하십시오.

Outlook 캘린더 공유 중지

캘린더 공유를 특정 사용자와 공유하는 것을 중지하려면 이것이해야 할 일입니다.

1. 캘린더 권한을 여십시오. 대화 상자 창 ( 홈 탭> 공유 캘린더 ).
2. 권한 탭에서 취소 할 액세스 권한을 가진 사용자를 선택하고 제거를 클릭하십시오.
3. 확인을 클릭하십시오.

   

메모. Office 365가 사용자의 전망에서 캘린더를 동기화하고 제거하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

Outlook 공유 캘린더 권한

공유 Outlook 캘린더에서 권한은 다른 사용자에게 제공하고자하는 액세스 수준을 의미합니다. 옵션은 조직 내외의 사용자마다 다릅니다.

처음 세 레벨은 내부 및 외부 사용자에게 제공 할 수 있습니다.

• 내가 바쁠 때 볼 수 있습니다 - 수신자는 당신이 바쁠 때만 볼 수 있습니다.
• 제목과 위치를 볼 수 있습니다 - 수신자는 귀하의 가용성과 주제 및 회의 위치를 ​​볼 수 있습니다.
• 모든 세부 사항을 볼 수 있습니다 . 수신자는 보는 것처럼 이벤트와 관련된 모든 정보를 볼 수 있습니다.

회사 내부의 사람들이 두 가지 추가 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 편집 할 수 있습니다 - 수신자는 약속 세부 정보를 편집 할 수 있습니다.
• 대의원 - 예를 들어 귀하를 대신하여 귀하를 대신하여 행동 할 수 있습니다.

개별 사용자가 아닌 전체 조직에서 하나 더 옵션을 사용할 수 있습니다.

• 없음 - 달력에 액세스 할 수 없습니다.

공유 달력 권한을 변경하는 방법

현재 달력에 액세스 할 수있는 사람의 권한을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

1. 탐색 창에서 대상 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 공유 권한을 선택하십시오. (또는 홈 탭에서 캘린더 공유를 클릭하고 캘린더를 선택하십시오).

   

   이렇게하면 권한 탭에서 캘린더 속성 대화 상자가 열리 며, 모든 사용자가 현재 캘린더와 현재 공유되는 권한을 보여줍니다.

2. 사용자를 선택하고 제공하려는 권한 레벨을 선택하십시오.
3. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.

   

수신자는 권한이 변경되었으며 업데이트 된 캘린더보기가 전망에 표시됩니다.

Outlook 공유 캘린더 권한이 작동하지 않습니다

대부분의 문제와 오류는 다양한 구성 또는 권한 문제로 인해 발생합니다. 아래에는 가장 일반적인 문제와 해결 방법이 있습니다.

Outlook Share Calendar가 회색이 발생하거나 누락되었습니다

Outlook에서 주식 캘린더 버튼을 회색으로 만들거나 사용할 수없는 경우 교환 계정이 없거나 네트워크 관리자가 귀하의 계정에 대한 캘린더 공유를 비활성화 한 것 같습니다.

"이 캘린더는 공유 할 수 없습니다"오류

"이 캘린더는 한 명 이상의 사람들과 공유 할 수 없습니다…"오류로 인해 공유 초대장을 보낼 수없는 경우, 아마도 추가 한 이메일 주소는 유효하지 않거나 Office 365 그룹 ​​또는 공유 목록에서 이미 유효하지 않습니다.

캘린더 권한 공유 업데이트되지 않습니다

권한 목록의 구식 및 중복 항목은 종종 문제를 일으 킵니다. 이 문제를 해결하려면 권한 탭에서 Calendar Properties 대화 상자를 열고 중복 항목을 확인하십시오. 또한 조직을 떠나거나 캘린더에 액세스 할 수없는 사용자를 제거하십시오. 일부 포럼은 기본 허가 외에 모든 현재 권한을 제거하면 문제가 해결된다고보고했습니다. 위의 제안 중 어느 것도 도움이되지 않으면 이러한 일반적인 전망 수정 사항을 사용해보십시오.

• 캐시 교환 모드를 끕니다. 자세한 지침은 여기에서 찾을 수 있습니다.
• 사무실을 최신 버전으로 업데이트하십시오.
• 안전 모드에서 Outlook을 열십시오. 이를 위해 실행 대화 상자에 Outlook.exe /Safe를 입력하고 확인을 클릭하십시오.

문제가 지속되면 그 이유는 Exchange 서버 측에있을 수 있으므로 IT 직원에게 연락하여 도움을 요청하십시오.

교환없이 Outlook 캘린더를 공유하는 방법

이전 섹션에 설명 된 공유 기능은 Office 365 및 Exchange 기반 Outlook 계정에서만 사용할 수 있습니다. Outlook을 개인 POP3 또는 IMAP 계정의 독립형 응용 프로그램으로 사용하는 경우 다음 대안을 고려하십시오.

온라인으로 캘린더를 게시하십시오

웹에 Outlook 캘린더를 게시 한 다음 HTML 링크를 공유하여 브라우저에서 캘린더를 열거나 인터넷 캘린더를 구독 할 ICS 링크를 공유하십시오. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

• Outlook Desktop에서 캘린더를 게시하는 방법
• Outlook Online에서 캘린더를 게시하는 방법
• Outlook 데스크탑에 인터넷 캘린더를 추가하는 방법
• 웹에서 Outlook에서 인터넷 캘린더 구독 방법

캘린더를 Outlook.com으로 이동 한 다음 공유하십시오

게시가 귀하에게 효과가없는 경우 가장 쉬운 방법은 새로 만들거나 기존 캘린더를 Outlook.com으로 가져온 다음 캘린더 공유 기능을 사용하는 것입니다.

자동으로 동기화하기 위해 추가 업데이트를 원한다면 Outlook.com에서 캘린더의 실제 사본을 유지해야한다는 점을 명심하십시오.

자세한 지침은 다음을 참조하십시오.

• Outlook 캘린더를 .ics 파일로 저장하는 방법
• Outlook.com으로 iCal 파일을 가져 오는 방법
• Outlook.com에서 캘린더를 공유하는 방법

Outlook 캘린더를 게시하는 방법

개별 초대장을 보내지 않고 여러 사용자와 캘린더를 공유하려면 웹에 캘린더를 게시하고 사람들이 라이브로 볼 수있는 직접 링크를 제공 할 수 있습니다.

다음은 Outlook에서 캘린더를 게시하는 단계입니다.

1. 캘린더 폴더에서 홈 탭> 공유 그룹으로 이동하여 온라인 게시 > 게시자 서버에 게시를 클릭하십시오…

   

2. 팝업 된 대화 상자에서 다음 세부 사항을 지정하십시오.
   • 게시 위치 상자에 WebDAV 서버의 위치를 ​​입력하십시오.
   • 시간 범위를 선택하십시오.
   • 세부 드롭 다운 목록에서 제공하려는 액세스 종류를 선택하십시오 : 가용성 만 , 제한된 세부 정보 (가용성 및 주제) 또는 전체 세부 정보 .

   

3. 선택적으로 고급… 버튼을 클릭하고 캘린더를 자동으로 업데이트 해야하는지 여부를 선택하십시오. 아래 스크린 샷은 대부분의 경우 권장되는 기본 설정을 보여줍니다.

   

4. 캘린더를 게시 할 준비가되면 Colendar on Custom Server 창에서 확인을 클릭하십시오.
5. 메시지가 표시되면 WebDav 서버의 자격 증명을 입력하십시오.

Outlook은 게시가 성공적으로 완료되었는지 여부를 알려줍니다.

참고 :

1. 이 기능을 사용하려면 월드 와이드 웹 분산 제작 및 버전 (WebDAV) 프로토콜을 지원하는 웹 서버에 액세스해야합니다.
2. Exchange 이메일 계정에는 캘린더를 WebDav 서버 대신 Exchange 서버에 직접 게시 할 수있는 이 캘린더 옵션 게시를 표시합니다.
3. Office 365 계정을 사용하면 {익명 : CalendarSharingFreeBusySimple}이 공유 정책에서 제거 된 경우 WebDAV 서버에 게시 할 수도 있습니다. 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
4. Outlook에서 이러한 옵션을 사용할 수없는 경우 Web 또는 Outlook.com의 Outlook을 사용하여 온라인으로 캘린더를 게시하십시오.

전자 메일에서 Outlook Calendar Snapshot을 공유하는 방법

캘린더의 업데이트 할 수없는 사본을 공유하려면 첨부 파일로 이메일을 보내주십시오. 예를 들어, 일부 이벤트 캘린더의 최종 버전을 만들었을 때이 옵션은 더 이상 변경되지 않고 모든 참가자에게 사본을 갖기를 바랍니다.

Outlook 캘린더의 스냅 샷을 이메일로 보내려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 캘린더 폴더에서 홈 탭> 공유 그룹으로 이동하여 이메일 캘린더를 클릭하십시오. (또는 탐색 창에서 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 공유 > 이메일 캘린더를 클릭하십시오… )

   

2. 열리는 대화 창에서 포함 할 정보를 지정하십시오.
   • 캘린더 드롭 다운 목록에서 공유 할 캘린더를 선택하십시오.
   • 날짜 범위 상자에 시간 기간을 지정하십시오.
   • 세부 드롭 다운 목록에서 공유 할 세부 사항 양을 선택하십시오. 가용성 만 , 제한된 세부 정보 또는 자세한 내용 .

   선택적으로, 고급 옆의 쇼 버튼을 클릭하고 추가 옵션을 구성하십시오.

   • 개인 품목 및 첨부 파일을 포함할지 여부를 선택하십시오.
   • 이메일 레이아웃 : 일일 일정 또는 이벤트 목록을 선택하십시오.

   완료되면 확인을 클릭하십시오.

   

3. 캘린더가 첨부 된 상태에서 새 이메일 메시지가 자동으로 작성됩니다. TO Box에 수신자를 입력하고 보내기 만하면됩니다.

수신자는 이메일을 받고 메시지 본문에서 직접 캘린더 세부 정보를 볼 수 있습니다. 또는 상단 에서이 캘린더 열기 버튼을 클릭하거나 첨부 된 .ics 파일을 두 번 클릭하여 캘린더가 Outlook에 추가되도록 할 수 있습니다.

참고 :

1. 이 기능은 Outlook 2016 및 Outlook 2013 및 Outlook 2010에서 지원되지만 더 이상 Office 2019, 2021 및 Office 365의 Outlook에서 사용할 수 없습니다. 새 버전에서는 캘린더를 ICS 파일로 내보내고 다른 사람들과 해당 파일을 공유하여 자체 Outlook 또는 다른 캘린더 응용 프로그램으로 가져올 수 있습니다.
2. 수신자는 지정된 날짜 범위에 대해 캘린더의 정적 사본을 얻지 만 이메일을 보내 후에는 캘린더에 대한 변경 사항이 표시되지 않습니다.

이것이 전망에서 공유 캘린더를 만드는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 우리 블로그에서 뵙기를 바랍니다!

위 내용은 Outlook 캘린더를 공유하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!