Excel에서 테이블을 만드는 방법

이 튜토리얼은 Excel 테이블 사용에 대한 포괄적 인 안내서를 제공하고, 이점을 요약하고 효과적으로 만들고, 형식화 및 관리하는 방법을 보여줍니다. 간단한 데이터 범위와 달리 Excel 테이블은 효율적인 데이터 조작을위한 동적 기능을 제공합니다.

Excel 테이블 : 기본 조직을 넘어서

Excel Tables는 데이터를 배열하는 방법이지만 강력한 기능을 잠금 해제합니다. 피벗 테이블을 사용한 즉각적인 계산, 정렬, 필터링, 업데이트 및 요약을 쉽게 수행하면서 수백 또는 수천 행 및 열의 대형 데이터 세트를 관리합니다. 데이터 내보내기도 단순화됩니다.

Excel 테이블의 주요 기능 :

• 동적 특성 : 데이터가 추가되거나 제거됨에 따라 테이블은 자동으로 확장 또는 계약을합니다.
• 내장 정렬 및 필터링 : 슬라이서로 시각적 필터링으로 향상된 데이터를 신속하게 정렬 및 필터링합니다.
• 단순화 된 형식 : 일관되고 매력적인 형식을 위해 사전 정의 된 테이블 스타일을 활용합니다.
• 항상 눈에 띄는 제목 : 스크롤 할 때에도 열 헤더가 표시됩니다.
• 빠른 총계 : 합계, 카운트, 평균, 최소 및 최대 값을 즉시 계산합니다.
• 계산 된 열 : 단일 공식 항목으로 전체 열을 쉽게 계산합니다.
• 명확한 공식 : 보다 읽기 쉬운 공식을 위해 구조화 된 참조 (테이블 및 열 이름)를 사용하십시오.
• 동적 차트 : 테이블 데이터가 변경됨에 따라 차트가 자동으로 업데이트됩니다.

Excel 테이블 만들기 : 단계별 가이드

데이터 범위를 테이블로 변환하려면 :

1. 데이터 내에서 셀을 선택하십시오.
2. 삽입 탭으로 이동하여 테이블 그룹을 찾은 다음 테이블 버튼을 클릭하거나 CTRL T 바로 가기를 클릭하십시오.
3. 테이블 작성 대화 상자가 나타납니다. 선택한 범위를 확인하고 적용 가능한 경우 "내 테이블이 헤더가 있습니다"상자를 확인하십시오.
4. 확인을 클릭하십시오.

결과는 고급 기능을위한 형식 테이블입니다.

테이블 생성을위한 팁 :

• 데이터 준비 : 미리 데이터 정리 - 빈 행을 제거하고, 고유 한 열 이름을 사용하며, 각 행이 단일 레코드를 나타 내는지 확인하십시오.
• 형식 : 충돌을 피하기 위해 테이블 ​​스타일을 적용하기 전에 기존 서식 (배경색 등)을 제거하십시오.
• 다중 테이블 : 필요에 따라 단일 시트에 여러 테이블을 생성하여 명확성을 위해 빈 행과 열로 분리하십시오.

Excel 테이블 스타일링

기본 스타일이 편리하지만 특정 스타일을 선택할 수 있습니다.

1. 데이터에서 셀을 선택하십시오.
2. 홈 탭에서 Styles Group의 The Styles Group 의 형식을 테이블로 클릭하십시오.
3. 갤러리에서 선호하는 스타일을 선택하십시오.
4. 테이블 작성 대화 상자에서 범위를 조정하고 필요에 따라 "내 테이블에 헤더가 있습니다"를 확인하십시오. 확인을 클릭하십시오.

스타일을 적용하고 기존 형식의 모든 형식을 동시에 제거하려면 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "적용 및 지우기 서식"을 선택하십시오.

Excel 테이블 이름 지정

Excel은 자동으로 이름을 할당합니다 (표 1, 표 2 등). 더 나은 조직을 위해 테이블의 이름을 바꿉니다.

1. 테이블 내에서 셀을 선택하십시오.
2. 테이블 디자인 탭에서 속성 그룹의 테이블 이름 상자에서 이름을 수정하십시오.

Ctrl F3을 사용하여 이름 관리자 에 액세스하고 통합 문서에서 모든 테이블 이름을 봅니다.

Excel 테이블 기능 사용

Excel 테이블은 몇 가지 강력한 기능을 제공합니다.

필터링 :

1. 열 헤더에서 드롭 다운 화살표를 클릭하십시오.
2. 데이터를 체크 해제하여 제외하거나 "모든 것을 선택하십시오"를 선택 취소 한 다음 원하는 데이터를 확인하십시오.
3. 필요에 따라 "색상별 필터"및 "텍스트 필터"옵션을 사용하십시오.
4. 확인을 클릭하십시오.

필터 화살표를 제거하려면 설계 탭에서 "필터 버튼"을 선택 취소하거나 Ctrl Shift L을 사용하십시오. 삽입 슬라이서 버튼을 통해 시각적 필터링에 슬라이서를 추가하십시오.

정렬 : 헤더의 드롭 다운 화살표를 클릭하여 해당 열을 정렬하십시오.

공식 (구조 참조) : Excel 테이블은 공식으로 구조화 된 참조를 사용하여 생성, 가독성, 자동 업데이트 및 동적 조정의 편의성을 제공합니다.

테이블 열 요약 (총 행) :

1. 테이블 셀을 선택하십시오.
2. 디자인 탭에서 총 행 상자를 확인하십시오.

이렇게하면 SUBTOTAL 함수를 사용하여 가시 행 만 합산하여 총 행이 추가됩니다. 총 행 셀의 드롭 다운 메뉴에서 다른 기능 (수, 평균 등)을 선택하십시오.

Ctrl Shift T를 사용하여 총 행을 전환하십시오.

테이블 확장 : 인접한 셀에서 데이터가 입력되면 테이블이 자동으로 확장됩니다. 바닥 오른쪽 코너 핸들을 드래그하여 수동으로 확장하거나 디자인 탭에서 크기 조정 테이블 명령을 사용하십시오.

테이블 스타일 관리

Excel은 테이블 스타일 갤러리를 제공합니다. 스타일을 바꾸려면 :

1. 테이블 셀을 선택하십시오.
2. 디자인 탭에서 테이블 스타일 그룹에서 스타일을 선택하십시오.

스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 기본적으로 설정하거나 기존 형식을 지우면서 적용하십시오. 테이블 스타일 옵션 그룹의 확인란을 통해 밴드 행 및 열을 관리합니다.

테이블 형식 및 테이블 제거

테이블의 내장 형식 만 제거하려면 테이블 스타일 그룹에서 더 많은 것을 클릭하고 "Clear"또는 "Noney"스타일을 선택하십시오. 모든 형식을 제거하려면 홈 탭에서 CLEAR 형식 명령을 사용하십시오.

테이블을 완전히 제거하려면 테이블 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 테이블 > 범위로 변환 한 다음 확인 대화 상자에서 예를 클릭하십시오.

이 포괄적 인 가이드를 사용하면 효율적인 데이터 관리를위한 Excel 테이블의 잠재력을 최대한 활용할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 테이블을 만드는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!