2024 년 생산성을위한 최고의 AI 도구 10 대

2024 년 생산성을위한 최고의 AI 도구 10 대

2024 년에 AI 생산성 도구의 환경은 크게 발전하여 효율성과 출력을 향상시키기위한 다양한 솔루션을 제공했습니다. 생산성을위한 상위 10 개 AI 도구는 다음과 같습니다.

1. 개념 AI : 개념 AI는 인기있는 작업 영역 앱인 개념과 완벽하게 통합하여 콘텐츠에 대한 제안을 제공하고 반복적 인 작업을 자동화하며 프로젝트 관리에 도움을줍니다. 특히 워크 플로 및 커뮤니케이션을 간소화하려는 팀에게 특히 유용합니다.
2. 문법 비즈니스 : Grammarly는 비즈니스 커뮤니케이션 도구를 포함하도록 AI 기능을 확장했습니다. 문법과 스타일을 교정 할뿐만 아니라 팀 커뮤니케이션 및 생산성을 향상시키기 위해 톤 제안 및 고급 분석을 제공합니다.
3. Butler : Trello : Trello의 자동화 도구 인 Butler는 AI를 사용하여 Trello 플랫폼 내에서 작업 및 워크 플로를 자동화합니다. 프로젝트 관리 및 작업 대표단에 이상적이므로 프로젝트를 쉽게 추적 할 수 있습니다.
4. Microsoft 365 Copilot : Microsoft의 생산성 도구 제품군에 통합 된 Copilot은 AI를 사용하여 작문, 데이터 분석 및 회의 관리를 지원합니다. 이미 Microsoft 제품을 사용하는 비즈니스를위한 강력한 도구입니다.
5. Duet AI와 함께 Google Workscace : Google의 AI 기반 어시스턴트 인 Duet AI는 실시간 협업 기능, 스마트 제안 및 자동화 된 작업 관리를 제공하여 Google 작업 공간을 향상시킵니다.
6. Slack with AI : Slack은 AI를 통합하여 팀 내에서 의사 소통 및 생산성을 향상 시켰습니다. 기능에는 자동 응답, 회의 요약 및 작업 우선 순위가 포함됩니다.
7. AI가있는 Asana : Asana의 AI 기능은 프로젝트 계획, 작업 자동화 및 리소스 관리에 도움이됩니다. 여러 이해 관계자와 함께 복잡한 프로젝트를 관리하는 팀에 특히 유용합니다.
8. Zoom AI Companion : Zoom의 AI 도구는 회의 관리를 지원하고, 실시간 전사, 액션 항목 추적 및 후속 제안을 제공하여 회의 중 및 후에 생산성을 향상시킵니다.
9. AI의 Todoist : Todoist는 AI를 사용하여 사용자가 작업을 우선 순위를 정하고, 알림을 설정하고, 일일해야 할 일 목록을보다 효율적으로 관리 할 수 ​​있도록 도와줍니다. 개인 생산성을 향상시키려는 개인에게 적합합니다.
10. Calendly with AI : Calendly의 AI 기능은 스케줄링, 시간 관리 및 회의 최적화에 도움이됩니다. 시간을 효과적으로 관리 해야하는 전문가에게는 훌륭한 도구입니다.

특정 산업에서 생산성을 향상시키는 데 가장 효과적인 AI 도구는 무엇입니까?

다른 산업에는 고유 한 요구가 있으며 특정 AI 도구는 이러한 부문 내에서 생산성을 향상시키는 데 특히 효과적입니다.

• 건강 관리 : 건강 관리에서 IBM Watson Health 와 같은 도구가 매우 효과적입니다. Watson Health는 AI를 사용하여 의료 데이터를 분석하고 진단을 지원하며 환자 결과를 향상시킵니다. 또한 AI 통합이 장착 된 Epic Systems는 전자 건강 기록을 간소화하고 관리 작업을 자동화하는 데 도움이됩니다.
• 금융 : 금융 산업에서 Kensho 와 Alphasense는 AI 도구를 선도하고 있습니다. Kensho는 AI를 사용하여 재무 데이터를 분석하고 통찰력을 제공하는 반면 Alphasense는 시장 조사 및 경쟁 분석에 도움을 주어 의사 결정 프로세스를 향상시킵니다.
• 마케팅 및 광고 : 마케팅 및 광고를 위해 Albert Technologies의 Albert 는 디지털 마케팅 캠페인을 자동화하여 광고 지출 및 성능을 최적화합니다. Jasper (이전 Jarvis)는 컨텐츠 제작에도 효과적이며 마케팅 담당자가 고품질 콘텐츠를 빠르게 생산할 수 있도록 도와줍니다.
• 제조 : 제조에서 Siemens의 Mindsphere는 AI를 사용하여 생산 공정을 최적화하고 유지 보수 요구를 예측하며 전반적인 효율성을 향상시킵니다. UIPATH는 반복적 인 작업을 자동화하여 공장 바닥의 생산성을 향상시키는 또 다른 도구입니다.
• 교육 : 교육 부문에서 Smart Sparrow는 AI를 사용하여 적응 형 학습 경험을 만들어 개별 학생 요구에 맞게 컨텐츠를 조정합니다. 점검은 AI를 활용하여 등급을 자동화하여 교육자에게 상당한 시간을 절약합니다.

AI 도구는 일상 업무를 간소화하고 시간 관리를 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

AI 도구는 일상적인 작업을 크게 간소화하고 여러 가지 방법으로 시간 관리를 개선 할 수 있습니다.

• 반복적 인 작업의 자동화 : Zapier 및 IFTTT 와 같은 AI 도구는 데이터 입력, 이메일 정렬 및 소셜 미디어 게시와 같은 반복적 인 작업을 자동화 할 수 있습니다. 이것은보다 전략적인 활동을위한 시간을 차지합니다.
• 스마트 스케줄링 : Calendly 및 Doodle 과 같은 도구는 AI를 사용하여 스케줄링을 최적화하여 회의를 설정하기 위해 앞뒤 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 줄입니다. 또한 참가자의 가용성을 바탕으로 회의에 가장 적합한 시간을 제안 할 수 있습니다.
• 작업 우선 순위 : Todoist 및 Microsoft와 같은 AI 기반 작업 관리 도구는 사용자가 긴급 성과 중요성에 따라 작업의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 또한 특정 작업에서 작업하기에 가장 좋은 시간을 제안하여 전반적인 시간 관리를 개선 할 수 있습니다.
• 회의 효율성 : Zoom AI Companion 및 Otter.ai 와 같은 AI 도구는 실시간 전사, 액션 항목 추적 및 회의 요약을 제공합니다. 이로 인해 참고 사항 및 후속 조치에 소요되는 시간이 줄어들어 참가자는 토론에 집중할 수 있습니다.
• 컨텐츠 제작 및 편집 : Grammarly 및 Jasper 와 같은 AI 도구는 컨텐츠 작성 및 편집을 지원하여 고품질 문서, 이메일 및 마케팅 자료를 생성하는 데 필요한 시간을 줄입니다.
• 데이터 분석 및 통찰력 : Tableau 및 Microsoft Power BI 와 같은 도구는 AI를 사용하여 데이터를 빠르게 분석하여 수동으로 컴파일하는 데 몇 시간이 걸리는 통찰력을 제공합니다. 이것은 의사 결정 프로세스 속도를 높입니다.

AI 생산성 도구에서 내 요구를 충족시키기 위해 어떤 기능을 찾아야합니까?

AI 생산성 도구를 선택할 때는 다음과 같은 기능을 고려하여 특정 요구 사항을 충족시킵니다.

• 통합 기능 :이 도구는 이미 사용중인 소프트웨어와 완벽하게 통합해야합니다. 예를 들어 Google Workspace를 사용하는 경우 Google의 애플리케이션 제품군과 잘 맞는 도구를 찾으십시오.
• 자동화 기능 : 데이터 입력, 예약 및 이메일 관리와 같은 반복적 인 작업을 자동화 할 수있는 도구를 찾으십시오. 이것은 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
• 사용자 정의 및 유연성 : 워크 플로에 맞게 도구를 사용자 정의 할 수 있어야합니다. 사용자 정의 가능한 워크 플로, 템플릿 및 사용자 역할과 같은 기능은 큰 차이를 만들 수 있습니다.
• 사용자 친화적 인 인터페이스 : 직관적 인 인터페이스가있는 도구는 채택 및 효과적인 사용에 중요합니다. 기술에 정통하지 않은 사람들에게도 탐색하고 사용하기가 쉽습니다.
• 확장 성 : 요구가 커짐에 따라 도구는 비즈니스와 함께 확장 할 수 있어야합니다. 다양한 서비스 계층을 제공하거나 증가 된 워크로드를 처리 할 수있는 도구를 찾으십시오.
• 데이터 보안 및 개인 정보 보호 : 도구가 데이터 보호 규정을 준수하고 민감한 정보를 보호하기 위해 강력한 보안 기능을 제공하는지 확인하십시오.
• 실시간 협업 : 팀에서 일하는 경우 실시간 협업을 지원하는 도구를 찾아 팀원이 완벽하게 협력 할 수 있습니다.
• 분석 및보고 : 분석 및보고를 제공하는 도구는 생산성을 추적하고 개선을위한 영역을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 귀하와 귀하의 팀이 도구를 사용하는 방식에 대한 통찰력을 제공하는 기능을 찾으십시오.
• AI 기반 제안 및 통찰력 : 최고의 AI 생산성 도구는 사용 패턴에 따라 현명한 제안과 통찰력을 제공합니다. 이를 통해보다 효율적으로 일하고 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다.
• 고객 지원 및 교육 : 좋은 고객 지원 및 교육 리소스를 통해 도구를 최대한 활용할 수 있습니다. 포괄적 인 지원 및 교육 자료를 제공하는 도구를 찾으십시오.

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