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Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

Jennifer Aniston

Apr 01, 2025 am 10:14 AM

자습서는 정렬 함수를 사용하여 데이터 배열을 동적으로 정렬하는 방법을 보여줍니다. 알파벳순으로 Excel을 정렬하고 숫자를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하고 여러 열로 정렬하는 공식을 학습합니다.

정렬 기능은 오랫동안 주변에있었습니다. 그러나 Excel 365에 동적 배열이 도입되면서 공식과 분류하는 놀랍도록 간단한 방법이 나타났습니다. 이 방법의 장점은 소스 데이터가 변경되면 결과가 자동으로 업데이트된다는 것입니다.

Excel의 정렬 함수는 배열 또는 범위의 내용을 열 또는 행별로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬합니다.

정렬은 동적 배열 함수 그룹에 속합니다. 결과는 소스 배열의 모양에 따라 인접한 세포를 수직 또는 수평으로 자동으로 유출하는 동적 배열입니다.

정렬 함수의 구문은 다음과 같습니다.

Sort (Array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

어디:

배열 (필수) - 정렬 할 값의 배열 또는 다양한 셀 범위입니다. 텍스트, 숫자, 날짜, 시간 등을 포함한 값일 수 있습니다.

Sort_Index (선택 사항) - 정렬 또는 행을 분류 할 열 또는 행을 나타내는 정수. 생략하면 기본 색인 1이 사용됩니다.

Sort_order (선택 사항) - 정렬 순서를 정의합니다.

1 또는 생략 (기본값) - 오름차순 순서, 즉 가장 작은 것에서 가장 큰 것까지
-1- 하강 순서, 즉 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지

by_col (선택 사항) - 분류 방향을 나타내는 논리적 값 :

false 또는 생략 (기본값) - 줄로 정렬하십시오. 이 옵션을 대부분 사용합니다.
true- 열별로 정렬하십시오. 이 옵션을 사용하여 데이터 가이 예와 같이 열에서 수평으로 구성된 경우이 옵션을 사용하십시오.

Excel 정렬 기능 - 팁 및 메모

정렬은 새로운 동적 배열 기능이므로 다음과 같이 알아야 할 몇 가지 특이성이 있습니다.

현재 정렬 함수는 Microsoft 365 및 Excel 2021에서만 사용할 수 있습니다. Excel 2019에서 Excel 2016은 동적 배열 공식을 지원하지 않으므로 이러한 버전에서는 정렬 기능을 사용할 수 없습니다.
정렬 공식으로 반환 된 배열이 최종 결과 (즉, 다른 함수로 전달되지 않음) 인 경우 Excel은 적절한 크기의 범위를 생성하고 정렬 된 값으로 채 웁니다. 따라서 항상 충분한 빈 셀이 내려 오거나//그리고 공식에 들어가는 셀의 오른쪽에 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 #spill 오류가 발생합니다.
소스 데이터가 변경됨에 따라 결과가 동적으로 업데이트됩니다. 그러나 공식에 공급 된 배열은 참조 배열 외부에 추가되는 새 항목을 포함하도록 자동으로 확장되지 않습니다. 이러한 항목을 포함하려면 공식에서 배열 참조를 업데이트 하거나이 예제에 표시된대로 소스 범위를 테이블로 변환하거나 동적 인 이름의 범위를 만들어야합니다.

기본 Excel 정렬 공식

이 예제는 Excel의 오름차순 및 내림차순 순서로 데이터를 정렬하기위한 기본 공식을 보여줍니다.

아래 스크린 샷에 표시된대로 데이터가 알파벳순으로 정렬되어 있다고 가정합니다. 데이터를 깨거나 혼합하지 않고 B 열에서 숫자를 정렬하려고합니다.

오름차순 순서로 정렬 할 수있는 공식

B 열의 값을 가장 작은 것에서 가장 큰 것으로 정렬하려면 다음은 다음과 같이 사용해야합니다.

=SORT(A2:B8, 2, 1)

어디:

A2 : B8은 소스 배열입니다
2는 정렬 할 열 번호입니다
1은 오름차순 정렬 순서입니다

우리의 데이터는 행으로 구성되므로 마지막 인수는 기본적으로 거짓으로 생략 될 수 있습니다.

빈 셀에 공식을 입력하기 만하면 (이 경우 D2) Enter를 누르면 결과가 D2 : E8로 자동으로 유출됩니다.

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내림차순으로 정렬 할 수있는 공식

데이터 내림차순을 정렬하려면 가장 큰 것부터 가장 작은 것부터 가장 작은 것으로 정렬 _order 인수를 -1로 설정하십시오.

=SORT(A2:B8, 2, -1)

대상 범위의 왼쪽 상단 셀에 공식을 입력하면이 결과를 얻을 수 있습니다.

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

비슷한 방식으로 텍스트 값을 알파벳 순서로 a에서 z로 또는 z로 정렬 할 수 있습니다.

공식을 사용하여 Excel로 데이터를 정렬하는 방법

아래의 예는 Excel에서 정렬 함수의 몇 가지 전형적인 사용과 몇 가지 사소한 기능을 보여줍니다.

Excel은 열별로 정렬됩니다

Excel로 데이터를 정렬하면 대부분의 경우 행 순서를 변경합니다. 그러나 레코드가 포함 된 라벨과 열이 포함 된 행으로 데이터가 수평으로 구성되면 상단에서 아래가 아닌 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬해야 할 수도 있습니다.

Excel에서 열별로 정렬하려면 BY_COL 인수를 true로 설정하십시오. 이 경우 Sort_Index는 열이 아닌 행을 나타냅니다.

예를 들어, 아래 데이터를 수량으로 정렬합니다. 가장 높은 것부터 가장 낮은 곳 에서이 공식을 사용하십시오.

=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

어디:

B1 : H2는 정렬 할 소스 데이터입니다
2는 두 번째 행에서 숫자를 정렬하기 때문에 정렬 색인입니다.
-1은 하강 정렬 순서를 나타냅니다
행이 아닌 열을 정렬하는 진정한 수단

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

여러 열별로 다른 순서로 정렬 (다단계 정렬)

복잡한 데이터 모델로 작업 할 때는 종종 다단계가 필요할 수 있습니다. 공식으로 할 수 있습니까? 그래, 쉽게! 당신이하는 일은 sort_index 및 sort_order 인수에 대한 배열 상수를 공급하는 것입니다.

예를 들어, 아래 데이터를 먼저 영역 (a 열)별로 A에서 Z로 정렬 한 다음 Qty 로 정렬합니다. (열 c) 가장 작은 것에서 가장 큰 것까지 다음과 같은 인수를 설정하십시오.

배열은 A2 : C13의 데이터입니다.
Sort_index는 먼저 영역 (1 ^세트 열)별로 정렬 한 다음 Qty 에 따라 배열 상수 {1,3}입니다. ( ³ 열).
Sort_order는 첫 ^번째 열이 오름차순으로 정렬되기 때문에 배열 상수 {1, -1}입니다.
BY_COL은 기본적으로 행을 정렬하기 때문에 생략됩니다.

논쟁을 정리하면이 공식을 얻습니다.

=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

그리고 그것은 완벽하게 작동합니다! 첫 번째 열의 텍스트 값은 알파벳순으로 정렬되고 세 번째 열의 숫자는 가장 크고 가장 작은 것입니다.

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Excel의 정렬 및 필터

일부 기준으로 데이터를 필터링하고 출력을 순서대로 올리려면 정렬 및 필터 기능을 함께 사용하십시오.

정렬 (필터 (배열, criteria_range = criteria ), [sort_index], [sort_order], [by_col])

필터 함수는 정의하는 기준에 따라 값 배열을 가져오고 해당 배열을 첫 번째 인수로 전달합니다.

이 공식의 가장 좋은 점은 Ctrl Shift Enter를 누르거나 복사 할 셀 수를 추측하지 않고도 결과를 동적 유출 범위로 출력한다는 것입니다. 평소와 같이, 당신은 가장 상단 셀에 공식을 입력하고 Enter 키를 누르십시오.

예를 들어, 우리는 A2 : B9의 소스 데이터에서 30 (> = 30) 이상의 수량을 가진 항목을 추출하고 결과를 오름차순 순서로 배열 할 것입니다.

이를 위해 먼저 아래 이미지에 표시된대로 셀 E2에서 조건을 설정합니다. 그런 다음 이런 식으로 Excel 정렬 공식을 구축하십시오.

=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

필터 기능에 의해 생성 된 배열 외에도 Sort_index 인수 (열 2) 만 지정합니다. 기본값이 필요한대로 정확하게 작동하기 때문에 나머지 두 인수는 생략됩니다 (정렬별로, 행으로).

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

가장 크거나 작은 값을 얻고 결과를 정렬하십시오.

정보가 큰 벌크를 분석 할 때, 종종 특정 수의 최고 값을 추출해야합니다. 어쩌면 추출뿐만 아니라 원하는 순서로도 정렬 할 수도 있습니다. 이상적으로는 결과에 포함 할 열을 선택하십시오. 까다로운 소리? 새로운 동적 배열 기능이 아닙니다!

다음은 일반적인 공식입니다.

index (sort (…), 시퀀스 ( n ), { collect1_to_return , collect2_to_return ,…})

여기서 n은 반환하려는 값의 수입니다.

아래 데이터 세트에서 열 C의 숫자를 기준으로 상단 3 목록을 가져 오는 것으로 가정합니다.

이를 수행하려면 먼저 배열 A2 : C13을 3 ^rd 열을 내림차순으로 정렬합니다.

SORT(A2:C13, 3, -1)

그런 다음 인덱스 함수의 첫 번째 ( 배열 ) 인수에 위의 공식을 중첩하여 배열을 가장 높은 것에서 가장 작은 것에서 가장 작은 것입니다.

반환 할 행의 수를 나타내는 두 번째 ( row_num ) 인수의 경우 시퀀스 함수를 사용하여 필요한 순차적 숫자를 생성합니다. 우리는 3 개의 상단 값이 필요하기 때문에 시퀀스 (3)를 사용하는데, 이는 수직 배열 상수 {1; 2; 3}을 공식에서 직접 공급하는 것과 동일합니다.

반환 할 열의 수를 정의하는 세 번째 ( Col_num ) 인수의 경우, 열 숫자를 수평 배열 상수 형태로 제공하십시오. 열 B와 C 열을 반환하려고하므로 배열 {2,3}을 사용합니다.

결국, 우리는 다음과 같은 공식을 얻습니다.

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

그리고 그것은 우리가 원하는 결과를 정확히 생성합니다.

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3 개의 하단 값을 반환하려면 원래 데이터를 가장 작은 것에서 가장 큰 것으로 정렬하십시오. 이를 위해서는 Sort_order 인수를 -1에서 1으로 변경합니다.

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

특정 위치에서 정렬 된 값을 반환하십시오

다른 각도에서 보면 특정 정렬 위치 만 반환하려면 어떻게해야합니까? 정렬 된 목록에서 1 위, 2 위 또는 세 번째 레코드 만 말씀 하시겠습니까? 이를 수행하려면 위에서 논의한 인덱스 정렬 공식의 단순화 된 버전을 사용하십시오.

index (sort (…), n , { collect1_to_return , collect2_to_return ,…})

여기서 n은 관심의 위치입니다.

예를 들어, 상단에서 특정 위치를 얻으려면 (즉, 데이터 정렬 된 내림차순으로부터)이 공식을 사용하십시오.

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

하단에서 특정 위치를 얻으려면 (즉, 데이터 정렬 된 오름차순으로부터) 다음을 사용하십시오.

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

A2 : C13이 소스 데이터이고 F1은 상단에서 위치이며 i1은 하단의 위치이며 {2,3}은 반환 할 열입니다.

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터

Excel 테이블을 사용하여 자동으로 확장 할 정렬 배열을 얻으십시오.

이미 알고 있듯이 원래 데이터를 변경하면 정렬 된 배열이 자동으로 업데이트됩니다. 이것은 정렬을 포함한 모든 동적 배열 함수의 표준 동작입니다. 그러나 참조 배열 외부에 새 항목을 추가하면 공식에 자동으로 포함되지 않습니다. 공식이 이러한 변경 사항에 응답하려면 소스 범위를 완전히 기능적인 Excel 테이블로 변환하고 공식에서 구조화 된 참조를 사용하십시오.

실제로 어떻게 작동하는지 보려면 다음 예를 고려하십시오.

아래의 Excel 정렬 공식을 사용하여 알파벳 순서로 A2 : B8 범위에 값을 배열한다고 가정합니다.

=SORT(A2:B8, 1, 1)

그런 다음 9 행에 새 항목을 입력하고 새로 추가 된 항목이 유출 범위에서 제외된다는 것을 알게되어 실망합니다.

Excel 정렬 기능 - 공식을 사용한 자동 정렬 데이터