Excel에서 데이터 입력 양식을 작성하고 사용하는 방법

이 튜토리얼은 Excel의 내장 데이터 입력 양식을 효율적인 데이터 입력을 위해 기존의 셀 단위 별 방법을 능가하는 방법을 보여줍니다. 양식 활성화, 쉽게 액세스 할 수있는 사용자 정의 버튼을 추가하고 기능을 마스터하는 것을 다룹니다.

Excel은 특히 대형 스프레드 시트에서 데이터 입력을 간소화하는 데 이상적인 강력한 데이터 입력 양식을 제공합니다. 이 양식은 개별 레코드의 집중적 인 입력을 허용하여 일정한 수평 스크롤의 필요성을 제거합니다. 이것은 오류를 최소화하고 데이터 입력 프로세스를 속도를 높입니다.

이 기능은 Excel 365, 2019, 2016, 2010 및 2007에서 사용할 수 있지만 Excel Online에는 없습니다.

주요 고려 사항 :

• 양식은 최대 32 개의 열을 지원합니다.
• 모달 대화 상자로서 양식을 인쇄 할 수 없습니다. 워크 시트는 양식이 닫힐 때까지 인쇄 할 수 없습니다.

양식 도구 추가 :

Excel의 양식 도구는 기본적으로 숨겨져 있습니다. 접근 가능하게하려면 :

1. 빠른 액세스 도구 모음 (QAT) 사용자 정의 메뉴 (QAT의 오른쪽 끝에있는 작은 화살표)에 액세스하십시오. "더 많은 명령"을 선택하십시오.
2. Excel 옵션 대화 상자에서 명령 선택 아래에서 "모든 명령"또는 "리본이 아닌 명령"을 선택하십시오.
3. 명령 목록에서 "양식…"을 찾아 클릭하십시오.
4. "추가"를 QAT 명령에 "양식"을 이동하려면 "추가"를 클릭하십시오.
5. 변경 사항을 저장하려면 "확인"을 클릭하십시오.

데이터 입력 양식 작성 :

1. 데이터 범위의 상단 행에 열 헤더를 입력하십시오. (기존 데이터 세트를 사용하는 경우 이것을 건너 뜁니다.)
2. 데이터 내의 셀을 선택하고 CTRL T를 눌러 범위를 테이블로 변환하십시오.
3. "양식"버튼을 클릭하십시오.

양식의 버튼은 레코드를 추가, 탐색 및 수정하는 기능을 제공합니다. 탐색은 탭 (다음 필드), 시프트 탭 (이전 필드) 및 입력 (저장 및 새 레코드)을 통해 수행 할 수도 있습니다.

새 기록 추가 :

1. 테이블 셀을 선택하십시오.
2. "양식"을 클릭하십시오.
3. "신규"를 클릭하십시오.
4. 데이터를 입력 한 다음 ENTER ENTER를 누르거나 "새"를 클릭하여 레코드를 추가하고 다음을 준비하십시오.

기록 검색 :

순차적 탐색을 위해 "Find Prev", "다음 찾기"또는 스크롤 막대를 사용하십시오. "Criteria"버튼을 사용하면 조건부 검색이 가능합니다. 와일드 카드 및 논리 연산자 (>,

기록 업데이트 및 복원 :

필요에 따라 필드를 편집하고 Enter를 눌러 변경 사항을 저장하십시오. "복원"은 저장하기 전에 변경을 취소합니다. Ctrl Z는 저장된 변경 사항을 취소합니다.

데이터 검증 :

데이터 검증 규칙을 테이블 열에 적용하십시오. 이 규칙은 데이터 입력 양식 내에서 시행됩니다. 드롭 다운 목록은 직접 표시되지 않지만 해당 제한은 계속 활성화됩니다.

데이터 입력 양식의 공식 :

테이블의 공식은 우발적 인 데이터 손상을 방지하기 위해 계산 된 결과를 양식 내에서 비 ​​편집 할 수없는 텍스트로 표시합니다.

VBA로 양식 열기 :

향상된 사용자 경험을 위해 워크 시트 버튼을 통해 양식을 열 수있는 VBA 매크로를 만듭니다. 아래 코드는 잠재적 명명 충돌을 처리하는 강력한 솔루션을 제공합니다.

 sub opendataentryform ()
  Dim Nname은 이름으로
  워크 시트 ( "Sheet1"). 필요한 경우 'Change "Sheet1"을 시트 이름으로 활성화하십시오
  Range ( "B2"). currentregion.name = "데이터베이스" 'B2 "조정 테이블이 다른 곳에서 시작되면
  ActiveSheet.showDataForm
  activeworkbook.names의 각 nname에 대해
    "데이터베이스"= nname.name 인 경우 nname.delete
  다음 nname
종료 서브

이 매크로를 워크 시트의 버튼에 할당해야합니다.

문제 해결 :

• 너무 많은 필드 : 테이블을 32 열 이하로 제한합니다.
• 목록을 확장 할 수 없습니다 : 테이블 아래의 데이터를 제거하거나 후행 공간/문자를 지우십시오.
• 커서 외부 테이블 : "양식"을 클릭하기 전에 커서가 테이블 내에 있는지 확인하십시오.
• Range "Database": "Database"라는 기존 범위의 이름을 바꿉니다.

이 포괄적 인 가이드를 사용하면 개선 된 데이터 관리를 위해 Excel의 데이터 입력 양식을 효과적으로 활용할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 데이터 입력 양식을 작성하고 사용하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!