충전 가능한 필드, 변수 및 드롭 다운으로 Outlook 이메일 템플릿 작성

변수, 텍스트 필드 또는 드롭 다운 목록이있는 Outlook 전자 메일 템플릿을 작성하는 세 가지 방법으로 보내기 전에 입력을 제기합니다. 유사한 이메일에 자주 회신하면 Outlook 템플릿은 자동화를 제공합니다. 그러나 변수를 수동으로 업데이트하면 오류가 발생합니다. 이 안내서는 정보를 요청하고 자동으로 삽입하는 템플릿을 작성하는 방법을 보여줍니다.

방법 1 : 가변 삽입을위한 VBA 매크로

이 방법은 VBA 매크로를 사용하여 변수 정보를 이메일 템플릿에 삽입합니다. "[날짜]"및 "[ %]"자리 표시자가있는 간단한 템플릿이 예로 사용됩니다.

VBA 코드는 이메일 제목을 기반으로 값을 제기합니다.

 '... (원본 텍스트에 제공된 VBA 코드) ...

각 변수에 대한 입력 상자가 나타납니다.

입력 된 값은 이메일에 삽입됩니다.

핵심 사항 :

• 템플릿은 주제에 의해 식별됩니다 (이 예에서는 구독이 곧 만료됩니다). 템플릿과 일치하도록 이것을 변경하십시오.
• 자리 표시 자 (예 : "[날짜]", "[ %]")는 정확히 일치해야합니다. 추가 변수에 대해 유사한 코드 블록을 추가하십시오.

템플릿 만들기 :

1. 새 이메일을 만들고, 자리 표시자를 추가하고, 고유 한 주제를 설정하십시오.
2. Outlook 템플릿 (.oft)으로 저장하십시오.
3. VBA 편집기 (Alt F11)를 열고 코드를 붙여 넣고 저장하십시오.
4. 전망을 다시 시작하십시오.
5. 템플릿을 기반으로 새 이메일을 만듭니다.
6. 입력 상자에 값을 입력하고 보내십시오.

문제 해결 :

1. VBA 코드를 추가 한 후 Outlook을 다시 시작하십시오.
2. 주제와 자리 표시자가 정확히 일치하도록합니다.
3. Outlook 설정에서 매크로가 활성화되어 있는지 확인하십시오.

방법 2 : 공유 이메일 템플릿 추가

이 방법은 "Outlook 용 공유 이메일 템플릿"추가 기능을 사용합니다. 이 애드 인을 사용하면 충전 가능한 필드와 사용자 정의 서식이있는 템플릿을 만들 수 있습니다.

1. 애드 인에서 새 템플릿을 만듭니다. 기존 이메일에서 텍스트를 복사 할 수 있습니다.
2. 자리 표시자를 선택하고 "매크로 삽입"을 클릭하십시오.
3. "WhatToenter", 필드 유형 (예 : 날짜, 텍스트)을 선택하고 창 제목을 설정하고 삽입하십시오.
4. 추가 필드에 대해 반복하십시오.
5. 템플릿을 저장하십시오.

템플릿을 사용하는 경우 입력에 대한 양식이 나타납니다.

완료된 이메일을 보낼 준비가되었습니다. 이 방법은 전망대에서 VBA 매크로를 활성화 할 필요가 없습니다.

방법 3 : 공유 이메일 템플릿의 드롭 다운 목록

드롭 다운 목록을 추가하는 것은 메소드 2와 유사합니다. 3 단계에서 "드롭 다운 목록"을 선택하고 창 제목을 지정하고 한 줄에 항목을 목록하십시오. 사용자가 목록을 편집하거나 사전 정의 된 옵션으로 제한 할 수 있습니다.

결과 템플릿 및 입력 양식에는 드롭 다운 목록이 포함됩니다.

결론:

이 세 가지 방법은 Outlook에서 동적 전자 메일 템플릿을 생성하여 수동 데이터 입력을 제거하고 오류를 줄이는 유연한 방법을 제공합니다. 선택은 VBA를 사용한 편의성 수준과 애드 인에 대한 선호에 따라 다릅니다. 공유 이메일 템플릿은 사용자 친화적 인 거시적 대안을 제공합니다.

위 내용은 충전 가능한 필드, 변수 및 드롭 다운으로 Outlook 이메일 템플릿 작성의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!