Excel : 깨진 링크를 찾아 고정하는 방법

비 작업 링크가 워크 시트에 혼란을 야기합니까? 걱정하지 마세요! 이 튜토리얼은 깨진 Excel 링크를 찾고 수정하는 3 가지 쉬운 방법과 추가 보너스로 자체 클릭 솔루션을 가르쳐 줄 것입니다. :)

Excel 세포는 종종 다른 통합 문서에 연결되어 관련 정보를 가져올 수 있습니다. 소스 통합 문서가 삭제, 재배치 또는 손상되면 해당 파일에 대한 외부 참조가 해석되고 공식이 반환 오류를 시작합니다. 분명히 공식을 고정하려면 깨진 링크를 찾아야합니다. 문제는 어떻게? 답은 아래에 따릅니다 :)

• 엑셀에서 깨진 링크를 찾고 수정하십시오
• 찾기 및 교체로 유효하지 않은 링크를 식별하고 수정하십시오
• VBA 코드로 깨진 링크를 확인하십시오
• 깨진 링크를 찾기위한 특별한 추가 기능

엑셀에서 깨진 링크를 찾고 수정하십시오

다른 통합 문서에 대한 비 작업 링크를 감지하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 데이터 탭에서 Queries & Connections 그룹의 링크 편집 버튼을 클릭하십시오.

   이 버튼이 회색으로 표시되면 통합 문서에 외부 참조가 없음을 의미합니다.

   

2. 링크 편집 대화 상자에는 현재 통합 문서가 참조하는 모든 외부 소스 목록을 볼 수 있습니다. 이 창이 처음으로 열리면 모든 링크가 상태를 알 수 없습니다 . 상태를 명확히하려면 오른쪽의 확인 버튼을 클릭하십시오.

   

3. 정보가 업데이트되면 각 링크의 상태를 검토하십시오. 편의를 위해 상태 열의 헤더를 클릭하여 레코드를 그에 따라 정렬 할 수 있습니다.

   분명히, 오류로 진단 된 링크 : 찾을 수없는 소스가 깨졌습니다. 내 통합 문서에는 두 가지 링크가 있습니다.

   

4. 계속해서 깨진 링크를 수정합시다. 이를 위해 오류를보고하는 소스를 선택하고 오른쪽의 변경 버튼을 클릭하십시오.

   

5. 열리는 소스 창에서 올바른 통합 문서를 찾을 때까지 컴퓨터의 폴더를 탐색하고 확인하고 확인을 클릭하거나 통합 문서를 두 번 클릭하십시오.

   

6. 각 문제가있는 소스에 대한 위의 단계를 개별적으로 반복하십시오. 완료되면 닫기 버튼을 클릭하십시오.

모든 잘못된 소스를 수정 한 후에는 링크 목록이 실제로 짧아 졌음을 알 수 있습니다. 그 이유는 동일한 통합 문서가 여러 차례 발생했을 수도 있고 소스를 변경 한 후 목록에서 잘못된 것들이 사라 졌기 때문입니다.

예를 들어, 우리는 동일한 파일을 참조하는 다음 쌍을 가졌습니다. colrado report.xlsx (misspelled) 및 Colorado Report.xlsx (정확); Florida_report.xlsx (존재하지 않음) 및 Florida Report.xlsx (정확). 링크를 수정 한 후 잘못된 소스가 사라졌으며 이제이 목록이 있습니다.

찾기 및 교체로 깨진 링크를 식별하고 수정하십시오

위에서 논의한 편집 링크 기능은 통합 문서에서 모든 외부 소스 목록을 빠르게 얻는 데 도움이 될 수 있지만 어떤 셀이 외부 참조를 포함하는지는 표시하지 않습니다. 이러한 셀을 식별하려면 Excel의 찾기 및 교체를 사용할 수 있습니다.

모든 또는 특정 통합 문서에 대한 깨진 링크를 찾으십시오

외부 링크는 항상 .xls, .xlsx, .xlsm 등과 같은 파일 이름 확장의 일부로 ".xl"이있는 다른 Excel 파일을 가리 킵니다. 외부 통합 문서에 대한 참조를 검색 할 때이 사실을 사용할 수 있습니다. 또는 특정 통합 문서 이름 내에서 특정 텍스트 (하위 문자)를 검색 할 수 있습니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다.

1. Ctrl F를 눌러 찾기 대화 상자를 열고 대체하십시오 . 또는 편집 그룹의 홈 탭에서 찾기를 클릭하고> 찾기…를 선택하십시오.
2. 찾기 및 교체 대화 상자에서 옵션 버튼을 클릭하십시오.
3. 통합 문서에서 모든 외부 링크를 찾을 것인지 또는 특정 파일에 대한 참조 만 참조할지 여부에 따라 다음 상자 에서 다음 중 하나를 입력하십시오.
   • 모든 링크를 검색하려면 .xl을 입력하십시오.
   • 특정 통합 문서에 대한 링크를 검색하려면 통합 문서 이름 또는 고유 한 부분을 입력하십시오.
4. 내부 상자에서 현재 워크 시트를 살펴 보려면 모든 탭이나 시트 에서 검색하려면 통합 문서를 선택하십시오.
5. 상자 에 보이면 공식을 선택하십시오.
6. 모든 버튼 찾기를 클릭하십시오.

그리고 지금은 핵심 부분입니다 - 결과 분석.

모든 외부 참조를 검색 한 경우 값 열의 헤더를 클릭하여 값별로 결과를 정렬하고 목록 아래로 스크롤하십시오. 다른 통합 문서에 대한 링크가 깨진 링크에는 #ref가 있습니다! 값 열의 오류.

특정 통합 문서 에 대한 참조를 검색 한 경우 결과를 검토하십시오.

예를 들어, 요약 보고서의 일부 셀은 존재하지 않는 파일 ( Colrado report.xlsx )을 가리키며 정확히 어떤 셀을 알고 싶습니다. 그래서, 우리는 Find What Box에 철자가 틀린 Word Colrado를 입력하고 모든 것을 찾았 습니다. 결과적으로 Excel은 2 개의 다른 시트로 이러한 참조 3 개를 표시합니다. #Ref! 값 열의 오류는 세 링크가 모두 깨 졌는지 확인합니다.

메모. 깨진 링크를 진단하는이 방법은 100% 신뢰할 수 없습니다. 예를 들어, #ref! 오류는 소스 통합 문서의 링크 된 셀의 공식으로 오류를 반환 할 수 있으며 모든 결과 찾기 에도 표시됩니다. 그러나 그렇다고해서 다른 통합 문서에 대한 언급이 깨 졌다는 의미는 아닙니다. 따라서이 접근법을 사용할 때는 각 오류를 클릭하고 참조를 수동으로 다시 확인해야합니다.

특정 통합 문서에 대한 깨진 링크를 수정하십시오

모든 결과 찾기 목록에서 모든 항목을 클릭하여 링크가 포함 된 셀로 이동하여 각각을 개별적으로 편집 할 수 있습니다. 또는 모든 기능 교체를 사용하여 잘못된 링크의 모든 발생을 한 번에 수정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 찾기 및 교체 대화 상자에서 교체 탭으로 전환하십시오.
2. 어떤 상자를 찾으려면 , 잘못된 파일 이름 또는 경로를 입력하십시오.
3. 상자 와 함께 교체 에 올바른 파일 이름 또는 경로를 입력하십시오.
4. 모두 교체를 클릭하십시오.

메모. 모든 버튼 교체를 클릭하면 업데이트 값 창이 열면 소스 통합 문서를 선택하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 그렇게하지 말고 아무것도 선택하지 않고 취소를 클릭하십시오.

예를 들어, 잘못된 통합 문서 이름 Colrado Report.xlsx를 올바른 One Colorado Report.xlsx 로 바꾸겠습니다. 이 특별한 경우, 단일 단어 ( colrado) 만 교체하는 것도 작동합니다. 그러나 지정된 텍스트는 경로 문자열 내 어디에서나 교체됩니다 (소스 통합 문서가 현재 닫히면 파일의 전체 경로가 표시됩니다). 따라서 작은 텍스트를 입력할수록 실수의 가능성이 커집니다.

교체가 완료되면 #ref! 결과에서 오류가 사라지고 정상 값이 대신 표시됩니다.

비슷한 방식으로 경로를 소스 파일로 바꿀 수 있습니다. 예를 들어, 소스 통합 문서가 원래 문서 폴더에 있고 동일한 폴더의 reports 하위 폴더로 옮겼 으면 \ documents \를 \ documents \ reports \ 로 바꿀 수 있습니다.

누군가가 깨진 링크 문제를 해결하기 위해 찾기 및 교체를 사용하는 것은 말도 안되는 말을 할 수 있지만, 내가 아는 한, 이것이 깨진 링크가 포함 된 셀을 찾는 데 도움이되는 유일한 내장 기능입니다.

VBA와의 링크가 깨진 것을 확인하십시오

아래 코드는 통합 문서의 모든 외부 참조를 반복하며 파손되었는지 여부를 알아 내려고합니다. 외부 파일을 찾기 위해 LinkSources 메소드를 사용합니다. 깨진 링크를 식별하기 위해 LinkInfo 메소드가 사용됩니다.

서브 찾기 브로운 링크 () linksDataArray = activeWorkBook.LinkSources (XlexCellinks) Dim ReportheDers ()는 문자열 Dim Rangecur 로서의 Dim Rangecur 로서 범위의 Dim Sheatecur 로서의 Dim Rowno는 정수 Dim LinkFilePath, LinkFilePath2, String Dim LinksStatusDescr 로서의 LinkFilePath2, LinkFilePATH를 문자열 로 링크합니다 . 'https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.xllinkstatus dim sheetReportname as string sheetReportName = "Broken Links Report" LinksStatusDescr = "파일 누락" reportheAders = "워크 시트, 셀, 포뮬러, 통합 문서" , "),"), " ) rowner row-row-screen. gals​​​​​​​​​​​ SETERREPORT.CELLS (Rowno, Indi 1) = ActiveWorkBook.name sheetReport.name 인 If rangecur.usedRange의 각 rangecur 에 대해 ActiveWorkbook.name > sheetReport.name If rangecur 에 대해 inti = lbound (linksDataArray) 에 대한 각 rangecur 에 대해 activeworkbook.name sheetreport.name에 대한 각 sheetcur에 대한 다음 reportheaders (indi) 다음 reportheaders (indi) 다음 workour. LinksDataArray (Indi) 'LinksRouces 파일 이름으로 전체 파일 경로를 반환합니다. linkfilename = right (linkfilepath, len (linkfilepath) - instrev (linkfilepath, "\" ) ' '파일 만 intrinepipath2 = left (intrivsdataarray (indi), instrev ( indsdatarray) , ") LinkFilename & "]" "정사각형 브래킷에 통합 문서 이름이있는 파일 경로 링크 스테 슈토 코드 = ActiveWorkBook.LinkInfo ( intrinkInfo (cstr (linkfilepath), xllinkinfostatus) if xllinkstatusmissingfile = linksstatuscode and (rangecur.formula, linkfilepath)) . Rowno = Rowno 1이 있는 Rowno 1 (Rowno, 1) = sheetcur.name .Cells (Rowno, 2) = Replace (rangecur.address, "$" , "" ) .hyperlinks.add 앵커 : =. Cells (rowno, 2), 주소 : = " , subaddress : = " "" "" "" " & " "" & rangecur.address .Cells ( Rowno , 3) = "" " & rangecur.formula .Cells (Rowno, 4) = LinkFilePath .Cells (Rowno , 5) = LinksStatusDescr 이 다음 에 exit 에 대한 종료 로 끝났다 . linksstatuscode = -1 if 0 "[" ) 그런 다음 linkfilepath = replace (split (right (right (right (right) (rangecur.refersto, len (namedrangecur.refersto) - 2), " ] (0), " [ "", "" ) intiveworksbook.linkinfo. xllinkinfostatus) xllinkinfostatus ) 경우 xllinkstatusmissingfile = linksStatuscode 와 rowno = rowno 1 이 있는 경우 . , 서브 아 드레스 : = " '" & sheetcur.name & "'!" & rangecur.address .Cells ( Rowno , 3) = " " " & rangecur.formula .Cells ( Rowno , 4 ) = LinkFilePath If 0 Len ( LinkFilePath ) . ). endeRecolumn.autofit application.screenupdating = true application.calculation = xlcalculationAutomatic end sub

잘못된 링크 목록은 Broken Links Report 라는 새 워크 시트에서 출력입니다. 열 B는 링크를 포함하는 셀에 하이퍼 링크를 가지고 있습니다.

자신의 통합 문서에 코드를 삽입하거나 매크로로 샘플 파일을 다운로드 할 수 있으며 사용 방법에 대한 단계별 지침을 다운로드 할 수 있습니다.

메모. 이 코드는 유효하지 않은 통합 문서 (존재하지 않음, 이동 또는 삭제)에 대한 링크 만 찾지만 시트가 누락되지는 않습니다. 그 이유는 LinkInfo 메소드가 파일 이름 만 확인하기 때문입니다. 시트 이름을 확인하려는 시도는 2015 년 오류가 발생합니다.

클릭으로 엑셀에서 깨진 링크를 찾으십시오

이 튜토리얼의 첫 번째 부분을 읽는 동안 단일 버튼을 클릭하여 파일에서 모든 깨진 링크를 찾는 간단한 방법이 없다는 것이 약간 낙담 할 수 있습니다. 그러한 해결책은 Excel에 존재하지 않지만, 우리가 스스로 개발하는 것을 방해하는 것은 없습니다. :)

Ultimate Suite의 사용자에게는 통합 문서 또는 깨진 링크에서만 모든 외부 참조를 찾을 수있는 한 번의 클릭 도구를 제공합니다. 찾기 링크를 클릭 하시겠습니까? AbleBits 도구 탭의 버튼을 보면 현재 통합 문서의 모든 링크 목록이 표시되며, 유효하지 않은 링크가 표시됩니다. 작동하지 않는 링크로 목록을 제한하려면 깨진 링크 전용 확인란을 선택하십시오.

애드 인의 창에서 셀 주소를 클릭하면 특정 링크가 포함 된 셀로 이동합니다. 그게 전부입니다!

위의 VBA 코드와 달리 추가 기능은 시트가 없거나 안개가있는 링크를 포함하여 모든 종류의 깨진 링크를 찾습니다.

이것은 엑셀에서 깨진 링크를 확인하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 우리 블로그에서 뵙기를 바랍니다!

사용 가능한 다운로드 :

Ultimate Suite 14 일 완전 기능 버전 (.exe 파일) VBA 매크로가 깨진 링크 (.xlsm)를 찾습니다.

위 내용은 Excel : 깨진 링크를 찾아 고정하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!