Outlook Drafts에 파일을 첨부하고 이메일 템플릿으로 사용하십시오.

재사용 가능한 전자 메일 템플릿으로 전망대 마스터 링 : 단계별 가이드

우리 중 많은 사람들이 효율적인 이메일 관리를 위해 Outlook Drafts에 의존합니다. Outlook은 편리하게 Unsent 이메일을 저장하여 나중에 구성을 완료 할 수 있도록합니다. 그러나 드래프트를 템플릿으로 활용할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 공유 이메일 템플릿 추가 기능은이 프로세스를 크게 단순화하여 두 가지 주요 장점을 제공합니다.

• 첨부 지원 : 반복적 인 사용을 위해 초안 템플릿 내에 사진, 파일, 연락처 또는 기타 이메일을 쉽게 포함시킵니다.
• SEAMLESS 전환 : Add-Ins Collection 사용자는 새로운 추가 기능 내에서 기존 템플릿을 계속 사용할 수 있습니다.

이 안내서는 Outlook Drafts를 재사용 가능한 템플릿으로 변환하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.

Outlook Draft 만들기

숙련 된 사용자에게도 드래프트 생성에 대한 빠른 새로 고침이 도움이됩니다.

1. Outlook에서 새 이메일을 엽니 다 (또는 Ctrl n 바로 가기를 사용하십시오).
2. 메시지를 작성하고 필요한 파일을 첨부하십시오. 메뉴에서 "파일 첨부"옵션을 사용하거나 컴퓨터의 드래그 앤 드롭 파일을 사용하십시오.
3. 이메일 창을 닫으면 자동으로 드래프트로 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 또는 "파일> 저장"을 사용하십시오.

초안은 이제 내비게이션 창의 드래프트 폴더에 저장됩니다.

"폐기"버튼을 사용하여 원치 않는 초안을 삭제할 수 있습니다. 전송 초안은 "전송 항목"폴더로 이동되며 더 이상 드래프트로 액세스 할 수 없습니다. 그러나이 안내서는 초안을 템플릿으로 반복적으로 사용하는 방법을 보여줍니다.

드래프트를 템플릿으로 변환합니다

공유 이메일 템플릿 추가 기능을 사용하면 초안을 첨부 파일로 쉽게 재사용 할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

1. Outlook Navigation Pane에서 새 폴더를 만듭니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "새 폴더"를 선택하십시오.

 <code>*Note:* This folder is crucial for sharing templates.</code>

2. 드래프트를이 새로운 폴더로 옮깁니다. 드래프트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더 "로 이동"을 선택하십시오. 드래그하고 떨어 뜨리는 것도 작동합니다.

3. 이 폴더를 공유 이메일 템플릿에 연결하십시오. 추가 기능을 열고 관련 팀 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 적절한 옵션을 선택하십시오.

 <code>A confirmation window will appear.</code>

팀원과 템플릿을 공유합니다

템플릿을 공유하려면 :

1. Outlook에서 폴더의 속성에 액세스하십시오. 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "속성"을 선택하십시오.
2. "권한"탭으로 이동하여 "추가"를 클릭하십시오.

3. 동료의 Outlook 이메일 주소를 입력하고 "Add> Ok"을 클릭하십시오.
4. 추가 된 사용자의 권한 수준을 설정합니다.

 <code>*Note:* You must add each user individually. See our documentation for details on permission levels.</code>

5. 사서함을 보이게하십시오. 이메일 주소가 포함 된 루트 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "폴더 권한"을 선택하고 팀원 추가 (2-4 단계에서와 같이)를 선택하고 "폴더 가시 보이는"을 확인하십시오.

 <code>This only shows the folder structure; the content remains private.</code>

문제 해결 : 오류 메시지

다음과 같은 오류 메시지가 발생하면 다음과 같습니다.

먼저 연결된 폴더의 데이터를 새로 고치십시오 (폴더 이름 옆의 세 점을 사용) :

오류가 지속되면 Outlook 폴더에 대한 액세스 권한을 확인하십시오. 템플릿에 파일 첨부에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오.

이제 Outlook Drafts를 사용하여 재사용 가능한 이메일 템플릿을 만들고 편집하고 공유 할 준비가되었습니다!

다운로드 가능한 리소스 :

공유 이메일 템플릿 프리젠 테이션 (.pdf 파일)

위 내용은 Outlook Drafts에 파일을 첨부하고 이메일 템플릿으로 사용하십시오. 의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!