Excel 동적 배열을 사용하여 여러 행에 대한 종속 드롭 다운 목록

이 튜토리얼은 동적 배열을 사용하여 Excel에서 확장 가능한 멀티 로우 종속 드롭 다운 목록을 작성하는 방법을 보여줍니다. 이 방법은 전통적인 접근 방식에 비해 프로세스를 크게 단순화합니다. 이 솔루션은 동적 배열 기능에 의존하기 때문에 Microsoft 365 및 Excel 2021 용 Excel과 호환됩니다.

데이터 준비 :

첫 번째 단계는 소스 데이터를 구성하는 것입니다. "부서"가있는 테이블이 있다고 가정합니다. "관리자"열. 드롭 다운 목록 의이 데이터를 구성하기 위해 준비 테이블이 작성되었습니다. 이 표는 고유 한 부서 이름을 가로로 나열합니다 (사용 =TRANSPOSE(SORT(UNIQUE(E3:E15))) )에는 해당 매니저가 포함되어 있습니다 (아래 각 열에 해당 관리자 =SORT(FILTER($F$3:$F$15, $E$3:$E$15=H$2)) 되어 있습니다. 새로운 항목이 포함되도록 자동으로 확장됩니다. 더 나은 조직을 위해이 준비 테이블을 별도의 시트에 배치하고 다른 데이터와의 잠재적 충돌을 피하십시오.

드롭 다운 생성 :

1. 1 차 드롭 다운 : 메인 테이블의 첫 번째 셀에서 데이터 검증 (데이터> 데이터 검증)을 사용합니다 (예 : B3). "허용"으로 "목록"및 "소스" =$H$2# 설정하십시오.

2. 종속 드롭 다운 : 다음 셀 (예 : C3)에서 데이터 검증을 다시 사용하십시오. "허용"을 "목록"으로 설정하고 "소스"에 대해 다음 공식을 사용하십시오.

   =INDIRECT(ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, $H$2#, 0), 4) & "#")

   이 공식은 기본 드롭 다운에서 선택한 부서를 기반으로 올바른 관리자 목록을 동적으로 참조합니다. 데이터가 다른 시트에있는 경우 (예 : "Sheet1"), 그에 따라 공식을 조정하십시오.

   =INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(3, COLUMN(G1) MATCH(B3, Sheet1!$H$2#, 0), 4) & "#")

드롭 다운 확장 :

드롭 다운을 여러 행에 적용하려면 데이터 검증 규칙 (B3 및 C3)을 포함하는 셀을 열 아래로 복사하십시오. 공식은 각 행에 대해 자동으로 조정됩니다.

확장 가능한 데이터 :

자동 확장이 새로운 데이터 항목을 처리하려면 다음을 고려하십시오.

• Excel Table : 소스 데이터를 Excel 테이블로 변환하십시오. 준비 테이블의 공식을 수정하여 구조화 된 참조를 사용하여 열에 대한 절대 참조를 보장합니다. 테이블의 자동 확장은 드롭 다운 목록을 업데이트합니다.
• 개선 된 범위 공식 : 공식 (예 : E3 : E30)에 더 큰 범위를 사용하고 빈 셀을 제외하기 위해 FILTER 포함시킵니다. 이를 통해 정의 된 범위 내에서 새 데이터를 추가 할 수 있습니다.

이 방법은 Excel에서 확장 가능한 멀티 로우 종속 드롭 다운 목록을 작성하여 데이터 입력을 간소화하고 수동 노력을 줄이기위한 강력하고 효율적인 솔루션을 제공합니다. 실습 경험을 위해 연습 통합 문서를 다운로드해야합니다.

위 내용은 Excel 동적 배열을 사용하여 여러 행에 대한 종속 드롭 다운 목록의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!