예제와 함께 Excel에서 IFNA 기능을 사용하는 방법

워크 시트에서 많은 #N/A 오류를 얻고 대신 사용자 정의 텍스트를 표시하는 방법이 있는지 궁금하십니까? IFNA 공식은 필요한 솔루션입니다.

Excel 공식이 무언가를 식별하거나 찾을 수 없으면 #N/A 오류를 던집니다. 이러한 오류를 포착하고 사용자 친화적 인 메시지로 바꾸려면 IFNA 기능을 사용할 수 있습니다. 다시 말해, #N/A는 귀하가 찾고있는 값이 참조 된 데이터 세트에 존재하지 않는다고 Excel의 말을하는 방법입니다. IFNA는 그 오류를 적정하고 처리하는 방법입니다.

• Excel의 Ifna는 무엇입니까?
• Excel에서 Ifna를 사용하는 방법
• vlookup과 함께 ifna를 사용하는 방법
• 배열 공식의 IFNA
• Ifna vs. Iferror

Excel에서 IFNA 기능

Excel IFNA 기능은 #N/A 오류를 잡고 처리하기 위해 목적입니다. 공식이 #N/A로 평가되면 IFNA는 해당 오류를 처리하고 지정한 사용자 지정 값으로 대체합니다. 그렇지 않으면 공식의 정상 결과를 반환합니다.

IFNA 구문

IFNA 기능의 구문은 다음과 같습니다.

Ifna (value, value_if_na)

어디:

값 (필수) - #n/a 오류를 확인하기위한 공식, 값 또는 참조.

value_if_na (필수) - #n/a 오류가 감지되면 반환 할 값.

사용 메모

• IFNA 기능은 다른 오류를 억제하지 않고 #N/A 만 ​​처리합니다.
• 값 인수가 배열 공식 인 경우, IFNA는이 예에서 볼 수 있듯이 셀당 하나의 결과를 반환합니다.

IFNA 가용성

IFNA 기능은 Excel 2013에 도입되었으며 Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 및 Microsoft 365를 포함한 모든 후속 버전으로 제공됩니다.

이전 버전에서는 IF 및 ISNA 기능을 함께 사용하여 #N/A 오류를 포착 할 수 있습니다.

Excel에서 IFNA 기능을 사용하는 방법

Excel에서 IFNA를 효과적으로 사용하려면이 일반적인 접근 방식을 따르십시오.

1. 첫 번째 인수 ( 값 )에서 #n/a 오류의 영향을받는 공식을 넣습니다.
2. 두 번째 인수 ( value_if_na )에 표준 오류 표기법 대신 반환 할 텍스트를 입력하십시오. 아무것도 찾을 수 없을 때 빈 셀을 반환하려면 빈 줄 ( ' "")을 공급하십시오.

사용자 정의 텍스트를 반환하려면 일반적인 공식은 다음과 같습니다.

ifna ( 포뮬러 (), " 사용자 정의 텍스트 ")

빈 셀을 반환하기 위해 일반적인 공식은 다음과 같습니다.

Ifna ( 포뮬러 (), "")

간단한 예에서 어떻게 작동하는지 봅시다. 아래 표에서, 주어진 학생의 점수가 어떻게 순위를 매기는지 알고 싶다고 가정 해 봅시다. 데이터는 점수 열에 따라 최고에서 가장 낮은 점에서 정렬되므로 순위는 테이블에서 학생의 상대 위치와 일치합니다. 위치를 얻으려면 가장 간단한 형태로 매치 함수를 사용할 수 있습니다.

=MATCH(E1, A2:A10, 0)

조회 배열 (a2 : a10)에서 조회 값 (NEAL)을 사용할 수 없으므로 #N/A 오류가 발생합니다.

이 오류가 발생하면 경험이없는 사용자는 공식에 문제가 있다고 생각할 수 있으며 통합 문서 제작자가 많은 질문을받을 것입니다. 이를 피하기 위해 공식이 정확하다는 것을 명시 적으로 표시 할 수 있으며, 찾아야하는 값 만 찾을 수 없습니다. 따라서, 당신은 IFNA의 첫 번째 인수에서 일치 공식을 중첩하고, 두 번째 인수에서, 우리의 경우에 "찾을 수 없다"는 사용자 정의 텍스트를 입력하십시오.

=IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "Not found")

이제 표준 오류 표기법 대신 자신의 텍스트가 셀에 표시되어 사용자에게 데이터 세트에 조회 값이 없음을 알려줍니다.

vlookup과 함께 ifna를 사용하는 방법

대부분 #N/A 오류는 Vlookup, Hlookup, Lookup 및 Match와 같은 기능에서 발생합니다. 아래 예제는 몇 가지 일반적인 사용 사례를 다룹니다.

예 1. 기본 IFNA VLOOKUP 공식

Vlookup이 일치를 찾을 수 없을 때 발생하는 #N/A 오류를 트랩하려면 IFNA를 사용하여 결과를 확인하고 오류 대신 표시 할 값을 지정하십시오. 일반적인 관행은이 구문을 사용하여 기존 VLOOKUP 공식 주위에 IFNA 기능을 감싸는 것입니다.

ifna (vlookup (), " 당신의 텍스트 ")

샘플 테이블에서 특정 학생 (E1)의 점수를 검색한다고 가정하십시오. 이를 위해이 클래식 Vlookup 공식을 사용하고 있습니다.

=VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)

문제는 Neal이 시험을 치르지 않았으므로 그의 이름이 목록에 있지 않으며 Vlookup이 일치를 찾지 못했다는 것입니다.

오류를 숨기려면 다음과 같이 vlookup을 Ifna로 랩합니다.

=IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

이제 결과는 사용자에게 그렇게 위협적으로 보이지 않으며 훨씬 더 유익합니다.

예제 2. Ifna Vlookup이 여러 시트를 찾아보십시오.

IFNA 기능은 또한 여러 시트 또는 다른 통합 문서에서 소위 순차적 또는 체인 조회를 수행하는 데 유용합니다. 아이디어는 몇 가지 다른 IFNA (vlookup (…)) 공식을 이런 식으로 서로 둥지한다는 것입니다.

ifna (vlookup (…), Ifna (vlookup (…), Ifna (vlookup (…), "found")))

기본 vlookup이 아무것도 찾지 못하면 원하는 값이 발견 될 때까지 IFNA 기능이 다음 vlookup을 실행합니다. 모든 조회가 실패하면 공식은 지정된 텍스트를 반환합니다.

다른 시트 ( 클래스 A , 클래스 B 및 클래스 C )에 다른 클래스의 점수가 있다고 가정합니다. 귀하의 목표는 현재 워크 시트의 셀 B1에 입력 인 특정 학생의 점수를 얻는 것입니다. 작업을 수행하려면이 공식을 사용하십시오.

=IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "Not found")))

공식은 VLOOKUP의 순서대로 3 개의 다른 시트로 지정된 이름을 순차적으로 찾아서 처음으로 발견 된 일치를 가져옵니다.

예제 3. 인덱스 일치가있는 IFNA

비슷한 방식으로 IFNA는 다른 조회 기능으로 생성 된 #N/A 오류를 잡을 수 있습니다. 예를 들어, 인덱스 매치 공식과 함께 사용해 봅시다.

=IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "Not found")

공식의 요지는 이전의 모든 예제에서와 동일합니다. 인덱스 매치는 조회를 수행하며 IFNA는 결과를 평가하고 참조 된 값을 찾을 수없는 경우 #N/A 오류를 포착합니다.

IFNA는 여러 결과를 반환합니다

내부 함수 (즉 값 인수에 배치 된 공식)가 여러 값을 반환하는 경우, IFNA는 각 반환 된 값을 개별적으로 테스트하고 결과 배열을 출력합니다. 예를 들어:

=IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "Not found")

동적 배열 Excel (Microsoft 365 및 Excel 2021)에서, 최상위 셀의 일반 공식 (E2)은 인접한 셀의 모든 결과를 자동으로 (Excel의 관점에서, 유출 범위라고 함) 유출됩니다.

사전 제한 버전 (Excel 2019 이하)에서는 CTRL Shift Enter 바로 가기로 완료된 다중 셀 배열 공식을 사용하여 유사한 효과를 얻을 수 있습니다.

Ifna와 Iferror의 차이점은 무엇입니까?

문제의 근본 원인에 따라 Excel 공식은 #n/a, #name, #value, #ref, #div/0, #num 등과 같은 다른 오류를 유발할 수 있습니다. Iferror 함수는 모든 오류를 포착하는 반면 IFNA는 #N/A로만 제한됩니다. 어느 것이 선택하는 것이 더 낫습니까? 그것은 상황에 달려 있습니다.

어떤 종류의 오류를 억제하려면 iferror 함수를 사용하십시오. 공식에 다른 오류를 생성 할 수있는 여러 기능이 포함 된 경우 복잡한 계산에 특히 유용합니다.

조회 기능을 사용하면 조회 값을 찾을 수없고 공식 자체의 기본 문제를 숨기지 않을 때만 사용자 정의 결과를 표시하므로 IFNA를 사용하는 것이 좋습니다.

차이점을 설명하기 위해 기본 IFNA VLOOKUP 공식과 "우연히"함수 이름 (vlookup 대신 Vlokup)을 "실수"로 가져 오십시오.

=IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

IFNA는이 오류를 억제하지 않으므로 기능 이름 중 하나에 문제가 있음을 분명히 알 수 있습니다.

이제 iferror를 사용하면 어떻게되는지 보자.

=IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

흠… 올리비아는 시험을 치르지 않았다고 말합니다. iferror 함수가 #name을 가두 지 않기 때문입니까? 오류를 오류하고 대신 사용자 정의 텍스트를 반환합니다. 이 상황에서는 잘못된 정보를 반환 할뿐만 아니라 공식의 문제를 모호하게합니다.

이것이 Excel에서 Ifna 공식을 사용하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주에 우리 블로그에서 뵙기를 기대합니다!

사용 가능한 다운로드

Excel Ifna Formula 예제 (.xlsx 파일)

위 내용은 예제와 함께 Excel에서 IFNA 기능을 사용하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!